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百货开业计划书
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一、组织结构图
二、各部门工作安排及人员配置
㈠董事长、总经理
㈡总经理办公室
㈢管理副总
1、管理部
2、保安部
3、商场部
4、顾客服务部
5、后勤保障部
㈣财务总监
㈤营销副总
1、营销企划部
2、公关部
㈥业务副总
1、业务部
2、网络部
3、工程技术部
三、工作时间表
四、开业筹备进度表
一、组织结构图
二、各部门工作安排及人员配置
㈠董事长、总经理(共2人)
岗位及职责:
1、董事长(1人)
职责:负责企业发展战略的谋划、制定、决策;负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策;负责企业各项条件与平台的创建;给予企业各个员工的发展机遇;培养与挖掘企业优秀的领导人物;构建与完善企业组织结构与员工队伍。
3、文印室(1人)职责:
①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。
②控制纸张使用,建立健全打印、复印登记簿。
③维护文印设备。
4、接待组(4人)职责:
①公司全部接待工作
②公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。
③报刊、信件的收发。
④会议室、接待室、展览室、值班室管理。
㈢管理副总(共199人)岗位及职责
管理副总(1人)职责:
在总经理 的领导下,全面负责公司的业务工作。
负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。
2、管理部(7人)
⑴ 部长(1人)职责:
①全面负责管理部的工作
②人事及劳资的审核
③商场紧急事务的处理
⑵ 招聘培训组(2人) 职责:
①及时了解各部门用人情况,并制定出招聘计划。
②及时了解人才市场、劳务市场信息,有选择性地参加人才招聘会。
③负责联系应聘人员的报名、接待、面试、复试以及笔试的组织工作。
④负责公司员工的培训与考核。
⑤公司招聘信息发文。
⑶人事劳资组(2人)职责:
①负责公司所有人员的档案管理及保存。
②办理管理人员及导购员的上下岗手续。
③对后勤人员的考勤进行检查,对违反制度者进行相应的处罚
④根据考勤状况,及时完成公司职员的工资表。
⑤负责解决劳资纠纷。
⑷现场检查组(2人)职责:
①对商场各项内容进行检查。
②对检查结果进行汇总。
③根据检查结果对商场工作进行督导。
④对各职能部门的工作进行检查、督导
2、 保安部(17人)
⑴部长(1人)职责:
①协助各部门制定消防、安全等方面的制度,搞好公司的消防安全工作。
②监督、检查各部门的消防设备,对不合格或失效的设备并责其限期整改.
③掌握公司员工情况,在公司出现案件时,能配合公安部门进行调查。
④营业时,注意员工是否有违反公司规定的情况,一旦发现有此情况,要采 取处罚措施。
⑤策划重大节日、重要任务的安全保卫和落实工作,发现问题及时汇报,及时处理。
⑵领班(1人)职责:
①领导监控、消控人员,对部长负责,负责全面,具体的工作。
②制定公司消防、安全、内保工作计划和措施,经部长同意后负责实施。
③安排好当天的工作,写好安全日志,向部长报告关于消防部的各项工作情况。
④安排各岗位人员就餐顺序,严禁脱岗。
⑤合理安排夜班岗位,不定期对值勤人员进。
⑶消控中心(4人)职责:
①负责商场消防隐患的检查,巡视卖场,检查消防设备和重点部位。
②处理报警情况。
③负责消防设施、设备的日常维护与检测。
④做好清场时的消防检查。
⑤值夜班的要坚守岗位。
⑥协助领班搞好本职工作。
⑷监控中心(2人)职责:
①严密监视设备运行情况。
②负责管理录像资料。
③搞活设备的日常维护。
④负责对讲机的分发交接及维护。
⑤负责清场的监控录像工作。
⑸办公区保安(2人)职责:
①负责来访人员登记工作。
②保持良好形象。
③负责办公区安全工作,在收银员交款时,要阻止无关人员进入财务部
④下班后,要仔细检查各办公室的门是否锁好,并关灯锁门
⑹楼层保安(5人)职责:
①负责本楼层消防隐患的检查。
②观察本楼层有无异常情况。
③夜班要负责本楼层清场工作。
④负责本楼层员工入场。
⑺正门保安(1人) 职责:
①负责商场正门内外的安全工作,阻止形迹可疑的人员进场。
②负责正门口畅通。
③负责正门外照明和机电设备的开关。
④负责商场清场时的安全及清场后的工作。
⑻珠宝区保安(1人)职责:
①负责珠宝各柜组的安全。
②珠宝保安清场时到指定方位执勤。
3、商场部(157人)部长(1人)
⑴一楼百货部(共33人)楼层经理(1人)销售人员(32人)
⑵二楼淑女装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)
⑶三楼职业女装部(共31人)楼层经理(1人)销售人员(30人)
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