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二零壹壹年八月三十一日
军训实施计划
时间:2011年9月4日——9月11日 共计8天(建议中间休一天)
上午9:00-12:00 13:30-16:30 共计6小时/天
地点:永宁实验小学操场,训前集合在蓝山帝晶售楼部广场
人员:领导致辞:总经理(郝总)
参训人员应到400人 已上岗新员工 人,未上岗新员工 人
委托训练单位:银川市消防总队教官5人
组织人员:人资部4人
协助组织人员:商管部10人(要求非参训人员)
准备工作
人员准备
⑴ 9月2日申请领导总经理(郝总)为军训开幕致辞;
⑵ 9月2日17:00前完成最后一次人员数字确定工作,并通知到位。通知内容包括:军训开始时间、开始地点、裤带、黑色运动鞋以及50元服装押金;以及银川市区新员工早晨乘车时间、乘车地点、车牌号码等相关内容
⑶ 9月2日17:00前打印分组名单(共分五大组,各两份名单)以及相应签到表;
⑷ 9月2日17:00前确定消防队教官人员名单并通知到来时间、地点、并告知每位教官训练人数和时间安排;
⑸ 人资部4人的分工(需会议商量)9月2日17:00前定出;
⑹ 9月2日确定协助组织人员名单,并进行简单培训:要求10人,5人收押金开收据,5人领发服装,并做好签到工作。
⑺ 将400人分为5队,平均80人1队;再将80人分为8组,10人1组,其中组长由已上岗新员工担任,至少需要40名已上岗新员工在内;
物资准备
⑴ 9月2日将服装帽子进行统计,并与消防队确定服装和帽子数量,9月3日上午服装需到位,下午须做好每组服装帽子的分拣工作,并名单一起交由协助组织人员保管,签字领取;服装帽子要求9月4日8:30前拿到各队报到桌旁;
⑵ 9月2日16:00前确定横幅尺寸。军训场地用横幅1条,内容可以与售楼部广场的一样;售楼部用横幅1条:“热烈庆祝宁夏乐丛世家家居管理有限公司新员工入职”、“宁夏乐丛世家家居管理有限公司欢迎新员工的加入(建议最好有拱门);竖幅2条:“重德 精体 塑造高尚操守”;“勤业 笃学 培养专业素养”;举牌或者红旗:上面印字:例如:乐丛一队等。9月4日8:30前全部落实;
⑶ 长方形桌子5张,椅子10把,在报到前摆放在蓝山帝景售楼部广场,最好是阴凉处(建议台阶上面),制作桌牌:乐丛一队等;将打印好名单分别贴在方桌上;9月4日8:30前全部摆好;
⑷ 大白板一个,需要将五组人员名单分别贴在白板上,放在广场宽阔处,便于新员工寻找自己的团队;9月4日8:30前落实到位;
5)五组人员签到表各一张,9月2日制作好,9月3日下午连服装一并交由协助组织人员保管;10支笔,负责签到人员各一只,开收据人员各一只;
⑹ 准备五个大夹子,收钱用(提前准备10-20张50钞,可由财务部借用,也可由协助收钱人员自备);收据5-10本(要求至少有100页的),要单联的,加盖公司财务章,9月3日12:00前落实到位,下午连同服装帽子,签到表,名单、夹子、10支笔、桌子、桌牌、队牌或队旗一起交由协助组织人员负责。
⑺ 领导致辞讲话稿,军训开幕使用;
⑻ 麦克风2个,电池备用2个;
⑼ 主持人流程表;
⑽ 配合开幕、闭幕、军训休息中的音乐;
⑾ 相机2个,备电池,人资部负责拍照,摄像一个,开幕、闭幕都摄像,中间也可以剪影;
⑿ 白板笔2支,板擦一个;
⒀ 矿泉水若干,矿泉水瓶标签若干,考虑到军训体能消耗大,矿泉水费用高,建议询问军训参训场地的管理人员,能否解决饮水问题,可让员工自己带杯子;
⒁ 午餐:9月3日12:00前落实餐厅送餐时间(考虑米饭量的问题),送餐数量,送餐联系人及联系方式;
⒂ 绿豆汤:建议在炎热的下午让餐厅可以为军训人员准备大桶绿豆汤;
⒃ 宽、窄胶带各2卷;
⒄ 接送车辆准备,接送时间,接送人员,接送地点的确认;
⒅ 标示语打印:存包处 饮水处 签到处 用餐处 休息处等;
⒆ 所有组织军训人员名单及联系方式包括教官联系方式;
⒇ 药品:创口贴,纱布,云南白药,感冒药,消炎药,防中暑药物,泻立停等相关药品。
场地准备
⑴ 蓝山帝景售楼部门口:9月4日8:30前落实;拱门配横幅,2个空飘带2个竖幅;五张桌子、一个白板等物品摆放到位,人员到位;
⑵ 军训场地布置:9月4日9:30前确保横幅挂到军训场地周围,便于照相与摄像;确定参训人员的存包处、饮水处、签到处、用餐处、休息处可以按照五队来分。9月3日17:00前确定;矿泉水提前搬至现场,准备标签,如有人要标记可以提供。
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