(某服装有限公司新员工入职及试用期管理办法.docVIP

某服装有限公司 新 员 工 入 职 与 试 用 期 管 理 办 法 为加强人力资源部对新员工的管理,及时跟进新员工在试用期内的表现及试用情况，及时给予沟通与协助，使新员工在最短的时间内熟悉并适应企业文化、公司规章制度、顺利度过试用期，达到工作岗位要求，从而降低新进人员的流失率。人力资源部结合公司实际情况，特制定本管理办法。 1、适用范围： 符合以下条件的公司总部所有人员（不含厂部人员） 1）处于试用期的新入职员工； 2）处于考察期的公司新调岗员工。 2、人员职责： 角 色 工作职责 新入职员工 按照人力资源部要求提交入职资料； 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 按照人力资源部要求在考核中进行自评； 新转岗员工 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 按照人力资源部要求在考核中进行自评； 新员工辅导员 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 明确工作职责及工作技巧； 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 所属部门经理 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 制定新员工《上岗辅导计划及跟踪表》； 人力资源部 办理新员工入职事宜； 负责新员工入职培训（企业介绍、规章制度） 负责跟进协调新员工试用期间碰到的疑惑及困难； 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 负责新员工试用期转正或辞退手续办理； 培训部 负责企业文化、品牌文化的培训 总经办 负责公司员工转正考核结果的最终审批 部门经理级以下职位由人力资源总监审批，报备总经理； 部门经理级以上职位由人力资源总监核准报总经理审批。 设计师及版师等特殊岗位需由总经理审批。 3、员工入职管理 3.1新员工入职第一至三天 第一步：到人力资源部报到 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 提交个人资料 身份证原件及复印件一张； 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件一张； 原单位离职证明原件； 银行卡账号 小一寸纸质彩色照片2张； 阅读《员工手册》 领取《新员工入职须知》 领取《新员工入职两周反馈表》 人力资源部通知IT部开通相关账号 人力资源部通知行政部为其办理工卡 第二步：到所属部门报到 人力资源部向各部门介绍新员工 人力资源部将新员工带到所属部门： 部门经理将新员工介绍给部门员工； 部门经理为新员工一位资深员工作为其辅导员； 部门经理为新员工制定《上岗辅导计划及跟踪表》并安排工作内容； 3.2新员工入职两周内 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职两周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部； 人力资源部跟进新员工工作中存在的疑问及困难，并协调处理； 人力资源部跟进新员工所属部门的意见，并做出相应的人员方案； 4、入职培训 4.1培训方式 对新员工的入职培训由人力资源部主导、组织，各相关部门配合培训计划表执行培训科目安排。 培训以集中讲解为主。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度放于公司共享盘人力资源部文件夹下，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 4.2培训内容 1）企业文化、品牌文化； 2）人事行政类规章制度； 3）实用社交礼仪； 4）有效沟通技巧及公司内部沟通渠道； 5）团队意识及职业生涯规划。 4.3培训周期 每月安排两次培训。 5、新员工试用期管理 通常情况下，新员工视具体职位分别设定1-3个月试用期。试用期间的考核安排为： 第一个月末、第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《上岗辅导计划及跟踪表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力，由人力资源部跟进结果，及时确定是否需要调整岗位或终止试用。 第三个月，新员工试用期满前15天，由人力资源部收集《上岗辅导计划及跟踪表》结果，并通知员工填写《员工转正考核表》。 《员工转正考核表》经由所属部门负责人给予考评意见，人力资源部结合考评意见、出勤情况，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司领导审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况进行调岗或终止试用。 6、附则 本制度自发布日起生效； 本办法的最终解释权归人力资源部； 若公司现有制度与本管理办法存在冲突，则以本管理办法为准。 附件一：新员工入职第三天确认表 【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责 人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 部门经理 人力资源部填写 序号 确 认 内 容 负责