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XX市国土资源局XX分局
档案工作创江苏省一级的自查情况汇报
2008年10月29日
档案工作是国家各项事业发展的基础之一,是各级机关、团体、企业、事业开展工作必不可少的环节和组成部分。我们分局自档案室成立以来,不断加大硬件投入,加强软件管理,为把档案工作做得更好,分局根据市局年初提出各分局、所要努力晋升省一级档案工作的目标,并将晋升工作列入全年重点工作之一。分局严格按照《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求,在各相关方面共同努力下,历时半年时间,完成了各项创建准备工作。通过自查,分局综合档案室基本符合江苏省一级档案室的标准与要求,自查得分为98分。现将自查情况汇报如下:
一组织管理(考核标准17分,自查得17分)
1、管理职责(考核标准4.5分,自查得4.5分)
一是加强各科室工作人员业务知识的培训学习;二是有明确的岗位目标责任制,层层落实,具体到每一个科室的相关人员;三是领导关心重视档案工作,在基础设施方面舍得投入,先后添置除湿机、空调、计算机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等档案建设设施,并安装了CK报警装置,为档案工作顺利开展提供了必要条件。
2、机构人员(考核标准8分,自查得8分)
我们要求各科室的档案实行统一管理,由分局长分管,综合科直接负责,各科室至少有一名相对稳定的同志负责档案的归档工作,健全了管理组织网络,做到层层落实,分级管理。档案管理的专(兼)职人员全部经过档案专业培训,具有良好 的业务素质,工作认真,忠于职守。
3、管理制度(考核标准4.5分,自查得4.5分)
我们从档案室成立之初,就按照档案管理标准制定了档案工作的管理体制和任务、档案工作人员岗位职责、立卷归档制度、档案保管制度、档案必威体育官网网址制度等并严格遵照执行。
4、业务联系(考核标准3分,自查得3分)
我们积极、主动地保持与市档案局和市局档案室的密切联系,切实按照市档案局及市局的工作计划和目标要求实施业务操作,凡遇到重大问题、重大决策时,邀请市档案局的专家和市局相关领导进行指导,特别是这次档案升级工作,更是得到市档案局的热心指导和全力支持。同时,我们主动向兄弟单位学习,相互探索,认真借鉴他们的宝贵经验。
二、设施设备(考核标准12.5分,自查得12.5分)
5、用房(考核标准6.5分,自查得6.5分)
为了更好为升级做好准备,分局坚持做到办公、库房、阅档“三分开”,始终保持库房的干净、整洁、管理有序,库房内做到防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施。
6、装具(考核标准3.5分,自查得3.5分)
分局综合档案室目前有足够的存放空间,档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定。
7、设备(考核标准2.5分,自查得2.5分)
分局综合档案室配备了计算机、扫描仪、数码相机、打印机、复印机等档案工作专用设备。
三、业务建设(考核标准50分,自查得48.5分)
我们严格按照国家的有前规定,基本能够定期做好各种门类、载体档案的接收、移交工作,并认真做好移交、接收登记。同时各级收集与档案有关的资料并编制有实用价值的参考材料。
8、收集(考核标准13.5分,自查得13分)
我们严格按照国家的有关规定,基本能够定期做好各种门类、载体档案的接收、移交工作,并认真做好移交、接收登记。同时,各级收集与档案有关的资料并编制有实用价值的参考材料。
9、整理(考核标准14分,自查得13.5分)
我们制订了分局各种门类、载体档案的统一分类方案,确保了档案管理科学合理,各类档案、资料已整理上架,不同门类、载体和不同保管期限分别按编目、编号排列存放,无积存零散文件。
10、保管(考核标准8.5分,自查得8.5分)
建立了全宗卷,设立了库内档案资料存入示意图,坚持每天巡视库房,按照国家规定标准测量温湿度,并将检查情况记录在案,做到定期或不定期检查档案存放情况,没有发现档案霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。
11、鉴定统计(考核标准5分,自查得5分)
档案鉴定工作有制度,有计划地正常武艺有,做到档案借出、归还有登记,鉴定统计各种手续完备,帐、物相符,每季、每年准确地做好档案统计工作,并报市局档案室。
12、移交(考核标准3分,自查得3分)
我们对就移交档案馆的档案按规定移交,质量符合进馆要求,完整清楚。
13、信息化(考核标准6分,自查得5.5分)
档案室配备电脑,并安装了档案管理系统,系统符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库交换格式》的要求,档案人员具有一定的计算机应用能力,能熟练运用档案管理系统。
四、开发利用(考核标准20.5分,自查得20分)
按照不同门类、载体和保管期限,分别编制了室藏全部档案的案卷目录。文书类长期、短期档案全部编制了全引目录。
14、检索(考核标准4.5分,自查得4.5分)
按照不同门类、载体和保管期限,分别编制了室藏
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