(档案目标管理升级准备及自检情况详细汇报.docVIP

档案目标管理升级准备及自检情况详细汇报 （参考文本） 说明： 1、云浮市直申报省特级、省一级、省二级的主送单位均为云浮市档案局； 2、各县市区申报省特级、省一级的主送单位均为云浮市档案局，申报省二级的主送单位为所在地的档案局； 3、各级档案局、各类档案馆申报省特级、省一级、省二级的主送单位均为广东省档案局。 【参考文本一】 东安市人民检察院关于档案目标管理 升省特级准备及自检情况汇报 云浮市档案局： 东安市人民检察院自1994年11月挂牌成立以来，为了全面加强档案管理，投入了大量的人力、物力和财力，做了大量的工作，档案收集较全面，档案管理逐年规范。2001年下半年，我院按照档案目标管理升省特级的要求，根据档案目标管理升级考评标准，由检察长亲自部署，切实抓好档案目标管理升级的每一项工作。同时我们邀请了市档案局的专家和业务工作人员指导和协助整理，档案目标管理工作有条不紊地开展。经过近一年的努力，各项指标均达到省特级的标准，经本院档案目标管理领导小组自评，总分为98.9分。其中行政管理17.5分，基础业务40分，库房设施16分，开发利用25.4分。现将我院档案目标管理申报省特级升级准备及自检情况汇报如下： 一、基本情况 （一）检察机关设置的基本情况 东安市人民检察院1994年随着东安地级市的设立而成立。1994年11月30日挂牌，1995年1月1日正式运作。辖下东城区、东定市、东兴县、东南县、东安县五个基层检察院，其中东安县院1996年7月挂牌成立。 人民检察院是国家的法律监督机关，依法独立行使检察权，东安市人民检察院接受省人民检察院的领导，对市人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作。东安市人民检察院内设办公室、政治处、侦查监督科、公诉科、反贪污贿赂局（管理侦查科、综合科）、渎职侵权检察科、监所检察科、民事行政检察科、控告申诉检察科、职务犯罪预防科、检察技术科、法律政策研究室、计划财务装备科、监察室和司法警察支队。现有干警45名。 （二）档案目标管理情况 1、组织机构和网络人员。本院成立了档案目标管理工作领导小组和鉴定小组，检察长亲任组长，办公室主任负责落实具体工作，本院综合档案室归口办公室管理，设有专责档案员、兼职档案管理员和资料管理员9人，负责收集档案并向综合档案室提供文件和资料，网络覆盖全院各部门。 2、设施与设备。本院综合档案室总使用面积130 ㎡,办公阅览室与库房面积各65 ㎡。档案室现有设备：电脑、打印机、空调机、抽湿机、复印机、碎纸机、照相机、电风扇、排气扇各1台，铁柜40套、图书柜5个、目录柜4个、温湿度计时钟三合一1套、干粉灭火器3个。 3、室藏。综合档案室现有文书、基建、设备、会计、人事、声像、诉讼、技术、实物等9类档案共计案卷1511卷，图书资料205册。其中：（1）文书档案734卷。主要收集了省检察院和市委及本院有关党的路线、方针、政策、检察工作、业务管理、制度、规定、计划、报告、请示等方面的文件、资料。（2）基建档案23卷。主要是本院建办公大楼、宿舍楼的设计图纸、请示、批复、合同等。（3）会计档案151卷。包括了1995年以来本院行政事业经费的收支和赃款、赃物的收缴、清产核资等会计结算情况的会计报表、帐簿、凭证、其它等。（4）声像档案5册。主要收集了本院成立和上级检察机关、市有关领导到本院视察及本院进行法律咨询活动、工作会议、实物（荣誉）等有代表性的照片161张、录音带25盒、录像带12盘、光盘112张。（5）诉讼档案469卷。主要包括反贪、法纪、刑事批捕、起诉、监所、控申、民行等案件的专门档案。（6）检察技术档案108卷。主要包括文字检验、鉴定及司法会计鉴定等。（7）实物档案有奖牌、奖旗、奖杯、奖状、纪念品等21件。以上档案真实地反映了1994年本院设立以来主要检察工作的情况。 二、主要做法 为了搞好本院的档案目标管理，我们采取切实有效措施，抓紧抓好各项工作。 （一）加强领导，周密部署。为了加强档案工作的统一领导，我院成立了检察长任组长、办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组。办公室主任负责具体工作，档案室归口办公室统一管理，并配有专责档案管理人员1名，各科室指定一名资料管理员及兼职档案管理员，我们分工负责，团结协作，形成了上下结合，左右协调的严密的档案目标综合管理网络。 为了切实抓好档案目标管理工作，我们组织了多名干警，在市档案局的指导和帮助下，制订了档案管理分类编号方案和各种管理制度、归档范围及保管期限表，对1994-2001年的档案资料进行了全面的收集和整理，做到统一立卷、统一编号、统一规格，使历年来的档案分类清楚、有序，组卷、保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。 （二）健全制度，规范管理。为了规范档案管理工作，我院制定了《东