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职业经理人的15项管理能力
一. 战略制定能力
简单来讲,对于一个中层经理,要有站得高一些,看得远一点的意识和能力。
一名牙科医生不能只知道如何处理牙齿,还需要了解人体的结构,唯此,才能更好地处理口腔问题。
一位部门经理不能只清楚本部门的日常运行,还要清楚公司的整体结构及运行状况,唯此,才能做好沟通和配合。
一位经理也不能只清楚公司目前的状况,对明年或后年的发展也要有一定的关注与理解。否则,难以清楚上级的安排,难以做好部门间的配合,对公司、部门、个人的发展都没有好处。
影响因素:
? 个人追求与危机意识;
? 环境影响(一个战略不清晰的公司不利于中层经理战略能力的培养)
解决方式:
? 学习战略方面的知识
? 培养更远大的追求。
二. 目标设定能力
通俗地讲,这一能力是为了回答下级的一个问题:领导,明天我们走到哪?
一个连长对部下说:明天中午12点前拿下前面的山头,然后坚守阵地到晚上8点。
一个部门经理对员工说:下月30日之前,我们部门的状态应该是:完成30万的销售额,开发20家新代理商、招聘10名新员工。
为什么要要定出这样的目标?
一是来自于全年目标的分解,二是根据目前本部门的能力与资源量。
能够制定合理的目标是一种关键的管理能力。
80%以上的经理都不能确定正确的目标。要么偏高、要么偏低、要么把次要目标定义为主要目标。
影响因素:
? 对目标的价值和作用没有形成感觉;
? 掂量不准全年目标的分量
? 及对本部门的资源量不清楚
? 对本部门的能力与潜力不清楚。
解决方式:
? 首先牢记“说不清楚目标的经理是盲人,被这样经理领导的员工是瞎马,面前永远是悬崖”。
? 其次,学习关于目标管理方面的专项知识。
三.规划安排能力:
目标清楚之后,接下来的问题就要回答下属的另一个问题:领导,我们知道了要去哪里,可是怎么去啊?
若不能针对设定的目标迅速生成清晰的思路和方案,会导致“看得见,吃不着”。这样的经理通常表现为夸夸其谈,必然被员工鄙视和抛弃。
影响因素:
? 思维不够敏锐;
? 缺乏方法和训练
解决方式:
? 眼睛要向前看,还要盯着脚下的路。
? 认真学习最基本的管理知识与管理方法,练就属于自己的“三板斧”。
四. 时间管理能力
时间是一种资源,资源是用来达成目标的。如同萝卜、牛肉、鸡肉、粉条是原材料,是为了做出一桌子美食。识别出与目标相关的资源,并不断丰富之,然后充分利用现有能力加工它,这对管理者是一个挑战。
时间作为一种稀缺资源,要用在与目标直接相关的任务上。能够识别出哪些任务是关键的对管理者是重大挑战。识别清楚了,能否充分地利用好时间是第二个挑战。
影响因素:
? 分不清楚事件的轻重缓急;
? 缺乏合理利用时间的基本方法----如上午头脑清醒的时间适合做什么?
解决方式:
? 系统学习管理学知识,努力对本部门、本公司、本行业有更清楚的认识。
? 没有计划不工作!---- 对任务有明确的计划,才能对时间有合理的安排。
五. 任务分配能力
该能力是一种“派活儿”的能力。
很多管理者还没有深刻感受过分配任务的难度!
两个人分三件事情很容易,谁多干谁少干问题不大,最多产生一些心理失衡量和个人矛盾,但喝一顿酒基本能解决。
30个人分配60件事情就不好办了。
对下属的脾气禀性、兴趣爱好、知识技能、道德品质等要了解清楚并不容易。
对任务的难易程度和重要程度做出判断也不容易。
因此,在人多事多的情况下分配任务就不容易!
影响因素:
? 搞不清楚要完成多少任务;
? 弄不明白下属有什么特点和专长;
? 缺乏向员工销售工作任务的能力;
解决方式:
? 要坚持把正确的事情交给合适的人去做的原则。
? 要学习人力资源、组织行为等方面的专知识。
六. 授权协调能力
如果自己不怕累,下属就俩人,公司不想大,授不授权都无所谓。如果不是这样,则必须逐步培养授权能力,并且有步骤地把权利和职责下放给下属。
经理需要协调能力的原因,是基于人多、事多会导致麻烦多、冲突多,上级不能对此放任不理,否则就是失职,对部门的运行就是威胁。
部门内的冲突往往来自于资源冲突、利益冲突、价值观冲突、风格冲突等。
影响因素:
? 性格多疑导致不敢授权;
? 恐惧冲突导致躲避冲突。
? 对人性的理解肤浅,对任务的认识模糊;
? 缺乏处理冲突的知识和方法。
解决方式:
? 培养自知之明,知道自己能做什么不能做什么。
? 对冲突,包括良性冲突和恶性冲突,要能够识别和利用、处理。
? 学习人力资源、组织行为、营销思维中的有关知识和方法。
七. 团队管理能力
一个销售经理带领5个销售代表去卖铅笔通常不需要合作,分兵单干即可---因为简单。这样的团体内强调独立性和竞争性。严格来说,这不是团队。
若该团队改行去抢银行的金库,那么,有人负责驾驶,有人负责放哨,有人
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