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营业部产品营销工作规范
总则
为了进一步加强营业部产品营销工作,提高营业部产品营销决策
与执行的规范化、流程化,提高营业部金融产品营销能力,特制定本工作规范。
本工作规范具体内容包括管理体制设置、产品营销准备、营销策
划与实施、售后服务工作四方面。
管理体制设置
营业部总经理负责产品营销的战略规划、发展方向与营销重点,
营销总监负责日常具体工作的方案拟定,带领营销团队实施操作,运行总监与运行部门要根据产品营销需求,配合工作。
营业部为营销公司代销产品拟定的方案必须经营业部决策小组
通过确认后才可开展实施。
营业部根据客户需求与当地投资特点自行选择或开发的产品,必
须向零售客户服务总部报送相关书面材料,经零售客户服务总部与公司相关部门审核通过后才可实施操作。报送材料主要内容应包括:
营业部开展此项工作的原因与意义。
产品介绍:名称、产品所属经营主体、经证监会及其他执能部门批复
的销售资格与宣传材料、产品或同经营主体其他产品既往业绩、同类型产品情况介绍。
风险情况:产品预计风险点、营业部营销风险点、客户存在的风险点、
营业部风控措施。
成本与收益预测:预计发生费用额度与用途、盈利情况、其他潜在收
益。
营业部要组成由运行总监负责,配以一至两人组成考评小组,对
产品营销过程进行监督,发现问题要及时向营销部门提出,在营销活动结束后进行评测。
产品营销准备
营业部营销产品按渠道来源分三类,第一类为公司代销金融产
品,如基金、紫金产品等;第二类为营业部日常经营的非股票类的金融产品,如上市国债、可转债等;第三类为营业部自行选择营销的产品,如地方债券、非公司合作基金公司产品等。
营业部应从两方面进行前期准备与分析工作,并以此为依据设计
产品营销方案。一是产品本身的分析工作,二是竞争环境的分析工作。
产品分析
产品风险与收益分析,同类型产品近期情况,同期及未来一段时间市
场行情的走势,各项数据资料的对比分析。
产品合规情况、监管部门的政策制度。
产品潜在投资群体定位。
竞争环境分析
对营业部其他产品或现有投资重点的冲击与竞争分析。
当地该类产品的营销情况与客户群体投资后的信息反馈。
竞争对手的营销服务措施优劣分析,竞争对手现有客户的信息反馈。
政策制度影响。
营销策划与实施
营销策划
依据产品分析结果,由营销部门形成初步的产品营销方向与营销重点
意见向总经理汇报。
获得总经理同意后,营销部门组织设计产品营销实施方案,包括:预
计费用支出、风险控制措施、预计完成目标、营销时间、人员分工与任务分配、业务培训工作、业务流程设计、宣传方案、营销活动等
方案提交营业部决策小组进行讨论,主要论证方案的可行性、风险监
控的有效性、业务流程的规范操作、费用是否合理等方面。决策小组通过后,报送零售客户服务总部。营业部在得到总部批复后按方案开始操作。并由营销总监为主负责人,运行总监为执行监督负责。
营销方案实施
召开营业部全员营销动员会议,向员工传达方案内容、预计目标、岗
位职责、风控措施情况。
组织必要的培训工作,要使全体人员熟悉掌握产品特点、业务流程、
宣传要点、客户营销技巧。
根据营业部实际情况,组织营销预演,将所有的业务环节进行实际操
作,以发现问题,总结经验。
相关人员经营销总监、运营总监、总经理签字确认后,领取活动经费。
要严格按照预定方案开展营销工作,在销售期间要定期公布营销业
绩,交流营销经验,检讨营销过程中发现的不足。对发现的问题要及时解决,对与实际工作情况不符或不利于提高营销效率和成果的情况,要及时调整。
如方案实施一段时期后,取得的实际效果不能达到预期目标,营业部
应由总经理负责组织人员及时进行研究讨论对策,如确属准备不充分或投资者认可度不高的情况,应根据情况暂缓销售,必要时应停止活动。
活动结束后,相关人员与财务部门进行费用结帐工作,财务部门负责
成本与收益核算。
活动结束后,营业部应召开全员总结会议,会议主要内容包括:
营销总监作活动总结,主要内容包括:方案实施情况、费用支出
说明、预期目标完成情况、存在的问题、后续工作内容。
(2)运行总监作活动风控情况总结、活动评测分析。
(3)各主要经办岗位作活动总结,主要内容包括:活动期间本岗位设
置与业务流程的有效性分析、可待改进的方面、其他建议与意见。
(4)总经理作最终总结与后续工作布置。
产品营销过程中所涉及到的营销方案、决策小组会议与总结会议材
料、会议记录要按“活动项目与时间顺序”为原则装订成册,作为营业部重要档案资料进行保管。
营业部要对非公司经营产品的营销活动结束后,要将活动情况进
行总结,主要内容包括:活动开展情况、风控情况、预期目标完成情况、费用支出说明、存在的问题、后续工作等,由总经理通过OA
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