医疗、工伤、生育保险2012年年报项须知及申报流程.doc

医疗、工伤、生育保险2012年年报须知及申报流程 ? 各参保单位： 为确保2012年医疗、工伤、生育保险年报工作能够平稳有序进行，提高各参保单位年报工作效率，请各单位相关工作人员按以下要求，据实填报申报软件中各险种单位信息、缴费工资等相关内容，及时进行申报。 一、年报须知 （一）参加年报单位的范围 1、2011年底前办理医疗保险、工伤保险、生育保险的单位均须参加本次年报（含欠费停保单位）。 2、2012年1月1日至3月25日办理医疗、工伤、生育保险参保的单位，可自主选择是否参加本次年报。? ※ 3、市直财政统发单位不参加此次年报。 （二）本次年报的重点??? ※※※ 本次年报重点审核并告知参保单位医疗、工伤、生育三险应参险种不全或三险参保人员不一致的情况，请单位自行进行数据比对，在年报后办理单位参保险种新增及各险种参保人员增、减员手续。（如有正当理由的，需参保单位提供相应证明材料） 请参保单位对照以下单位类别，做好上述工作： 1、市、区属党政机关、参公管理事业单位：医疗 2、市直非统发单位：医疗、工伤、生育 3、社会团体：医疗、工伤、生育 4、省属机关事业单位临时用工：医疗、工伤、生育 5、市属、区属的全额（参公管理单位除外）、差额、自收自支事业单位：医疗、工伤、机关事业单位养老保险 6、其他单位：医疗、工伤、生育 （三）年报取（拷）盘及申报时间 1、取（拷）盘时间： 在机关社保局参加养老保险的单位在2012年4月5日至4月13日领取年报光盘（或携U盘拷取年报软件）。 其他参保单位于2012年4月5日至5月31日领取年报光盘）或携U盘拷取年报软件）。 医疗保险年报软件可以重复安装，为了节约使用，避免造成不必要的浪费，有多个下属机构的参保单位只发放一套光盘，办理年报时请将光盘返回。 2、申报时间：2012年4月5日至6月21日（法定节假日除外） 请各单位按以下要求，分时段进行申报： （1）2012年4月5日至4月20日 在机关社保局参加养老保险的单位进行五险年报工作，不接待其他参保单位。 （2）2012年4月23日至6月21日 进行其他参保单位的四险年报工作。具体如下： ① 开发区参保单位：4月23日至4月28日 ② 南岗区参保单位：5月2日至5月11日 ③ 道里区参保单位：5月14日至5月18日 ④ 道外区参保单位：5月21日至5月25日 ⑤ 香坊区参保单位：5月28日至6月1日 ⑥ 松北、呼兰区参保单位：6月4日至6月8日 ⑦ 平房、阿城区参保单位：6月11日至6月15日 6月18至21日进行年报收尾工作。 （四）取（拷）盘及申报地点 哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（哈尔滨市职业技能鉴定指导中心院内）。 （五）缴费基数的调整时间 在市统计局公布我市上年度在岗职工平均工资后，医保中心将依据参保单位申报的各险种年报数据，重新核定参保人员各险种缴费基数，并从2012年4月份起按调整后的缴费基数收费。 （六）缴费基数的核定方法 1、医疗保险 （1）在职职工医疗保险缴费基数上限为哈市上年在岗职工平均工资（以下简称上年社平工资）的300%，下限为上年社平工资的60%。 （2）单位在职职工平均工资高于上年社平工资的，在职职工缴费基数按前款调整后确定。 （3）在职职工平均工资低于上年社平工资的单位，其在职职工工资高于上年社平工资的，按实际申报工资核定缴费基数，上限为上年社平工资的300%；低于上年社平工资的，按上年社平工资确定缴费基数。 （4）放弃参加年报的2012年新参保单位，由医保中心统一依据在职职工原缴费基数、市统计局公布的我市上年社平工资，重新确定在职职工缴费基数。 （5）2011年底前参保的单位，如未按规定时间参加年审，其在职职工医疗保险缴费基数按2011年社平工资的110%确定，从2012年4月份进行补收。 （6）退休人员医疗保险划账户基数的确定 从2012年4月起，以退休人员2012年3月份养老金（不含补发的1、2月调资金额）为基数划入退休人员医疗保险个人账户（养老金低于2011年社会平均退休金的，以2011年社会平均退休金为基数划入）。 2、工伤、生育保险 工伤、生育保险缴费基数上限为我市2011年在岗职工月平均工资的300%，下限为我市2011年在岗职工月平均工资的60%。 2012年新参保单位的工伤、生育保险缴费基数确定方法同医疗保险相同。 （七）年报申报系统报盘密码请妥善保管，此密码为今年开展网上办公业务的初始密码。 二、年报操作流程 （一）将年报软件（程序）安装后按要求进行操作，将报盘数据保存到U盘中。 （二）请携带以下相关材料办理年报申报： 1、二个申报表：《2012年度医疗、工伤、生育、失业及机关事业养老保险年报申报表》（从光盘中调取表格，一式五份，加盖公章）、《哈尔滨市职工医疗、工伤、生育保险月工资申报名细