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3.2.1 储存物品编码的作用 3.2.2 储存物品编码的原则 3.2.3 储存物品编码的方法 货物编号大致有以下几种方法: 1.按数字顺序编号法 数字顺序编号法由 1 开始一直往下编,常用于账号或发票编号,属於延展式的方法。必须有编号索引,否则无法直接了解编号意义。 2.数字分段法 数字分段法是前一方法的小小改变,即把数字分段,每一段代表一类货物的共同特性。此方法要编交叉索引,但比前一方法易查询。 3.分组编号法 分组编号法把货物的特性分成四个数字组。例如表3-2-1。 4.按照实际意义的编号法 用实际意义编号时,可使用部分或全部编号代表货物的重量、尺寸、距离、产能或其他特性。这种编号最大的好处是,通过编号就可以了解货物的内容。见表3-2-3。 7.混合编号法 混合编号法:联合使用英文字母与阿拉伯数字来作货物编号,多以英文字母代表货物的类别和名称,其后再用十进位或其他方式编写阿拉伯数字号码。 总结货物的编号大致有下列两种形式: (1)延展式。即对货物分级的级数不加限制,视实际需要可以任意延长,但排列上难求整齐,是美中不足的地方。 (2)非延展式。对货物分类级数及所用数字均有一定的限制,不能任意伸展,虽能维持整齐划一形式,但缺乏弹性,难以适应实际增减需要。 案例 安利(中国)物流中心货位管理 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 第3章 货位编号及储位分配 3.2 储存物品编码管理 Contents 储存物品编码的作用 1 储存物品编码的原则 2 储存物品编码的方法 3 Hot Tip 所谓货物编码,是将货物按其分类内容,加以有次序的编排,用简明的文字、符号或数字,以代替货物的“名称”、“类别”及其他有关资料的一种方式。仓库在进货后,商品本身大部分都已有商品号码及条码,但有时为了物流管理及存货管制,配合自己物流作业信息系统,而将商品编上货物代号及物流条码,以方便储位管理系统运作,并能掌握货物的动向。 可考虑选择作业的优先性,并达到货品先进先出的目的。 (8) 削减存货:因有了统一编号,可以防止重复订购相同的货品。 (7) 便于正确查对可提供储存或拣取的物品。 (6) 便于拣货及送货。 (5) 可以节省人力、减少开支、降低成本。 (4) 可以利用计算机整理分析。 (3) 提高货品活动之工作效率。 (2) 增加货品资料的正确性。 (1) 作用 序号 货品经过编号以后,在管理上具有若干作用: 能适应事务性机器或计算机处理。 适应机械性 (10) 货品复杂,其物类编号大,分类后还要再加以细分。 分类展开性 (9) 应选择易于记忆之文字、符号或数字,或富于暗示及联想性。 易记性 (8) 其所采用的文字、记号或数字,必须有足够之数量及字段。 充足性 (7) 应有组织,以便存盘或使用帐上资料。 组织性 (6) 为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。 伸缩性 (5) 号码位数要统一且有一贯性。 一贯性 (4) 使每一个编号代表一种货品。 单一性 (3) 使每一种货品的编号能清楚完整的代表货品内容。 完整性 (2) 应将货品化繁为简,便于货品活动之处理。 简单性 (1) 内容 原则 序号 合理的储存物品编号,必须具备下列数个基本原则: ×× ×× ×× ×× 编号 大小 材质/成分 形状 类型 表3-2-1 分组编号法示意 至于每一个数字的位数要多少视实际需要而定。见表3-2-2。 350c.c. 092 乌龙茶 061 易拉罐 4 饮料 06 编号 意义 大小 材质/成分 形状 货物的类型 表3-2-2 分组编号法示例 1代表第一条生产线 B表示产品是黑色(Black) 670 15 代表670×15mm,是尺寸大小 TT代表管状(Tube Type) TT670 15 B1 意义 编号 表3-2-3 按实际意义的编号法示例 5.后位数编号法 用编号最后的数字,对同类货物作进一步的细分。 可采用杜威式十进位编号法。 见表3-2-4。 鱿鱼丝 531.12 洋芋片 531.11 箱装休闲食品 531.1 休闲食品 531 食品 530 饮料 520 货物 编号 表3-2-4后位数编号法示例 01 RB 010 BY 制造商 颜色与型式 大小 材料名称 6.暗示编号法 用数字与文字的组合来编号,编号本身暗示货物的内容, 这种方法的优点是容易记忆,见表3-2-5。 表3-2-5 暗示编号法示例 编号:BY010 RB01 其中:BY表示脚踏车(Bicycle);010表示10”; R表示红色(Red);B表示小孩型(Boy’s); 01表示制造商名称。 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础
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