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企业信息系统应用课程资源 XXXXXXXXX课程资源 企业信息系统应用 主编:孙万军 第六单元 采购管理 主题三 询价与采购订单管理 一、询价和议价 采购过程中的价格问题是一个比较敏感而重要的问题,企业总是希望采购到尽量质优价廉的物料,达到降低采购成本的目的;另外,在采购的价格管理过程中也很容易出现内部失控的现象,如业务部门或人员随意操纵采购价格,从中接受贿赂等现象,给企业造成不必要的损失,因此,采购订单下达之前,一般需要经过固定、正规的询价和议价的程序。 主题三 询价与采购订单管理 二、采购订单管理的任务 (1)生成或录入订单。 (2)确定供应商后向其下达订单。 (3)审核采购订单。 (4)对订单的到货、入库及开票等情况进行全程跟踪。 (5)生成订单的跟催计划。 主题三 询价与采购订单管理 三、采购订单的基本内容 (一)单据头内容 1. 订单日期 2. 订单编号 3. 业务类型 4. 供货单位 5. 付款条件 6. 采购类型 主题三 询价与采购订单管理 三、采购订单的基本内容 (一)单据头内容 7. 业务员 8. 采购部门 9. 运输方式 10. 到货地址 11. 运费 12. 订金 主题三 询价与采购订单管理 三、采购订单的基本内容 (二)单据体内容 1. 编号 2. 物料名称 3. 数量 4. 单价 5. 税率 主题三 询价与采购订单管理 三、采购订单的基本内容 (二)单据体内容 6. 税额 7. 金额 8. 计划到货日期 9. 制单人 10. 审核人 主题三 询价与采购订单管理 四、业务处理流程 (一)订单的录入 (二)订单的审核 (三)订单的跟催 (四)订单的修改、变更、删除和关闭 主题三 询价与采购订单管理 企业信息系统应用课程资源 XXXXXXXXX课程资源
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