会计基础教学课件作者孔德兰参考答案第五章会计凭证课件.ppt

任务描述： 熟悉会计凭证的传递与保管基本要求。 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的含义 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位有关部门和人员之间的传递程序。 会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，传递程序合理有效，以便尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 （二）会计凭证传递的要求 1. 会计凭证传递时间上的要求。 2. 会计凭证传递衔接手续上的要求。 3. 会计凭证传递程序上的要求。 （一）会计凭证保管的含义 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 二、会计凭证的保管 （二）会计凭证保管的要求 1. 会计凭证应定期装订成册，防止散失。 2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3. 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 4．原始凭证较多时可单独装订。 5．严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 本节小结 1 会计凭证的传递 2 会计凭证的保管 本章小结 1 会计凭证的概念、作用和种类 4 会计凭证的传递与保管 3 记账凭证 2 原始凭证 综合实训 ▲ 《会计基础》教材 P147 ▲ 《会计基础》教材P150 同步测试 * * * * * * * * * * 经审核的原始凭证应根据不同情况处理： 1．完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账； 2．对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续； 3．对于不真实、不合法的原始凭证，不予接受，并向单位负责人报告。 3 原始凭证的基本内容 本节小结 1 原始凭证的概念 2 原始凭证的种类 5 原始凭证的审核 4 原始凭证的填制要求 任务描述： 明确记账凭证的概念、种类、基本内容；掌握记账凭证的填制要求以及审核要求。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的种类 （一）按照内容分类 记账凭证按其反映经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 1. 收款凭证 收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 收款凭证又可以分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。 现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制收款凭证。 银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证编制收款凭证。 收款凭证 2. 付款凭证 付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 付款凭证又可以分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。 现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证编制付款凭证。 银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证编制付款凭证。 付款凭证 3. 转账凭证 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 转账凭证是根据有关转账业务（即在经济业务发生时，不需要收付现金或银行存款的各项业务）的原始凭证填制的。 转账凭证 通用记账凭证是指对全部业务不再区分收款、付款和转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。 通用记账凭证适用于对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，有利于简化核算。 通用记账凭证 通用记账凭证 （二）按照填列方式分类 记账凭证按其填列方式，可分为复式凭证和单式凭证两种。 1. 复式凭证 复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式凭证，是实际工作中应用最普遍的记账凭证。 优点：对应明确，体现业务全貌。 缺点：不便汇总与分工。 2. 单式凭证 单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 单式凭证包括借项凭证和贷项凭证。 优点：便于汇总与分工。 缺点：对应不明确，不能体现业务全貌。 一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的单位。 1．记账凭证的名称； 2．填制记账凭证的日期； 3．记账凭证的编号； 4．经济业务事项的内容摘要； 5．经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向； 6．经济业务事项的金额； 7．记账标记； 8．所