会计信息化教学课件作者郑楼英课件模块三系统初始设置课件.pptx

会计信息化浙江经济职业技术学院 郑楼英梅花香自苦寒来宝剑锋从磨砺出模块三 系统初始设置本模块应知应会目标 【本模块应知目标】了解新建账套、账套备份与恢复等账套管理的基本知识及工作流程；了解财务、业务系统各模块参数设置的基本知识；了解系统基础设置的基本知识与工作流程；了解财务系统初始数据的工作流程；了解业务系统初始数据的工作流程。 【本模块应会目标】能根据单位实际情况建立账套，并会对其进行备份、恢复等管理；能根据单位实际情况设置适用于本单位的系统参数；能根据资料完成系统的基础设置;能根据资料完成财务、业务系统的初始数据。本模块主要围绕财务、业务一体化工作后的系统初始设置展开，分下列三个任务进行阐述。目录任务一 管理我的账套一、新建账套 新建账套是会计信息系统初建时的一个必需步骤，其实质是将一个通用会计信息系统转化为专用系统的过程。新建账套需要设置的相关信息： 1.设置账套基本信息：主要包括账套号、账套名称、账套数据存储路径、单位性质、单位名称、账套启用日期等信息。 2.录入单位基本信息：单位名称、地址、联系电话等信息。 3.其他信息：记账本位币、核算项目分级设置等信息 新建账套信息如下： 账套号:fet20131001001 账套名称：浙江菲尔特过滤科技有限公司 单位性质:企业 数据库路径：默认 公司名称:浙江菲尔特过滤科技有限公司 任务1-1新建账套新建账套操作步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理” 注意：首次进入用户名为Admin，密码为空请及时更改Admin账套管理密码，并妥善保管任务一 管理我的账套二、管理账套（一）账套备份 账套备份是将计算机硬盘上的账套数据复制到各类移动硬盘、光盘或其他存储设备上，以防系统遭到破坏时利用备份可以将账套数据重新恢复到系统中。 账套备份通常包括设置账套自动备份计划和手动备份。 注意：备份文件的扩展名为DBB和BAK，其中DBB记录账套相关信息，BAK存放数据库备份（二）账套恢复 账套恢复：是指将备份的账套文件恢复成一个新账套。 注意：只有系统内的数据遭到破坏时，才能用账套恢复功能将备份的数据恢复回到系统中。任务1-2设置账套自动备份计划 设置账套号为“fet20131001001”的自动备份计划信息如下： 每隔7天自动备份一次， 每次备份时间设置为12：00， 备份地址为c:\fet账套备份。 任务1-2设置账套自动备份计划操作步骤：“打开SQL Server Agent”-“账套管理”-“操作”-“自动账套备份”-“重启加密服务器任务二 设置基础资料一、设置基础资料 基础资料是在会计信息系统中使用的各种基础数据的总称。 用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等。 设置基础资料主要包括系统设置和基础资料设置。任务一 管理我的账套二、设置基础资料的工作流程 基础资料设置系统设置记账本位币与会计期间计量单位客户/供应商部门引入会计科目体系核算项目职员币别仓库信息设置财务参数物料信息设置出纳参数参数设置结算方式设置业务基础参数凭证字设置业务参数会计科目设置用户管理信息其他资料任务2-1设置系统参数 （一）记账本位币为人民币，会计期间为2013，自然年度会计期间，账套启用期间为2013年1月；（二）引入“新会计准则”模板的全部会计科目。（三）财务参数：1.本年利润科目代码为“4103”，利润分配科目代码为“4104”；2.数量、单价小数位数保留2位；3.启用往来业务核销；4.工资参数中“结账前必须审核”。（四）出纳参数：1.启用会计期间为2013年1月；2.与总账对账期末余额不等时不允许结账。（五）业务基础参数：1.启用会计期间设置为：2013年1月；2.取消“允许负库存出库”。（六）业务参数：1.结账检查未记账的单据；2.出现负库存时提示。 （一）设置记账本位币与会计期间操作步骤：“基础设置”-“系统参数” - “系统信息” -“会计期间”（二）引入会计科目的操作步骤：“基础设置”-“财务资料”-“?会计科目”-“文件” -?“从模板中引入科目”（三）设置财务参数的操作步骤：1.指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分。2.注意：必须指定本年利润科目和利润分配科目否则无法结转损益。3.设置财务参数的操作步骤：“基础设置”-“系统参数”-“财务参数”（四）设置出纳参数的操作步骤：“基础设置”-“系统参数”-“出纳参数”（五）设置业务基础参数的操作步骤：“基础设置”-“系统参数”-“业务基础参数”（六）设置业务参数的操作步骤：“基础设置”-“系统参数”-“业务参数”任务2-2设置用户管理信息 用户管理是对账套使用者的管理，包括新增用户组、新建用户、删除