会计信息系统教学课件作者第二版汪刚chapter-4课件.ppt

固定表设计 启动报表系统，建立报表 设置表尺寸 定义表头和关键字 制作表体 画表格线 设置单元属性 定义公式 制作表尾 报表存盘 数据处理 可变表设计 确定表尺寸 定义输入表头和关键字 制作表体 定义可变区 定义公式 数据处理 格式设计的其他功能 套用格式 报表模板 自定义模板 报表模板 第五节UFO报表公式定义与计算 UFO报表 在UFO中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 UFO报表公式定义与计算 计算公式的功能 单元公式的格式 算术运算符 算术表达式 单元公式举例 单元公式的定义方法 相对单元公式的定义方法 定义单元公式的注意事项 单元公式的计算方式 公式列表 函数概述 计算公式的编辑 自动求和 第六节 UFO报表管理 报表管理 会计报表格式管理 会计报表数据管理 会计报表格式管理 表行和表列的管理 表页管理 会计报表数据管理 数据透视 数据汇总 第七节 图表功能 图表是报表数据的图形表示。图表并不是独立的文件，它的存在依附于源数据所在的报表文件，只有打开报表文件后，才能打开相应的图表；当报表中的源数据发生变化时，图表也随之变化；报表文件被删除后，由该报表生成的图表也同时删除。 图表功能 图表概述 图表对象 图表窗口 建立图表 本章结束 会计信息系统 第 4 章 会计信息系统 第 4 章 会计信息系统 第四章 会计报表子系统 本章学习提要 会计信息系统的重要功能之一就是在日常核算的基础上，按照会计规范的要求定期编制企业财务会计报告。 编制和分析会计报表是会计工作的一项重要内容，会计报表子系统的主要目的是编制、输出会计报表和进行会计报表的分析。 本章学习目标 掌握会计报表系统的功能目标； 掌握会计报表系统与其他子系统的关系； 掌握会计报表系统业务处理的基本流程及总体功能模块结构等内容； 结合《会计信息系统实验教程》中的报表子系统部分的上机实验，掌握报表的制作。 本章内容 第一节 会计报表子系统原理 第二节 UFO报表子系统基本概念 第三节 UFO报表子系统的编制流程 第四节 UFO报表子系统格式设计 第五节 UFO报表公式定义与计算 第六节 UFO报表管理 第七节 图表功能 第一节 会计报表子系统原理 系统管理的主要功能 系统管理的主要功能是对会计信息系统的各个子系统提供一个公共平台，对整个系统的公共任务进行统一的操作管理和数据维护，它为其他子系统提供了公共账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。 其主要功能包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。 会计报表子系统功能目标 会计报表的编制 会计报表的分析 会计报表的编制 报表管理：报表设置、报表删除、报表备份、报表恢复 报表定义：报表格式定义、报表数据来源定义 报表数据处理：报表生成、报表审核、报表汇总、报表合并 报表输出：报表查询、报表打印、报表传输 会计报表的分析 定义分析指标：按照会计报表的分析方法确定进行会计报表分析使用的财务指标。 定义指标数据来源：根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式。 分析数据的生成：根据计算公式生成分析结果。 图形分析：根据分析数据制成各种分析图形。 输出分析的结果。 会计报表子系统与其他系统的主要关系 会计报表子系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 会计报表子系统的数据流程 会计报表汇总流程 会计报表合并流程 报表分析流程  第二节UFO报表子系统基本概念 UFO报表子系统基本概念 格式状态和数据状态 单元 组合单元 区域 筛选 UFO报表子系统基本概念 表页 二维表和三维表 固定区及可变区 关键字 关联 第三节UFO报表子系统的编制流程 报表编制的流程 第四节UFO报表子系统格式设计 会计信息系统 第 4 章 会计信息系统 第 4 章