会计信息系统教学课件作者第二版汪刚chapter-5课件.pptVIP

第五节 薪资管理子系统月末处理及其他功能 一、月末处理 二、年末结转 三、系统工具 数据接口管理 人员信息复制 工资类别汇总 《会计信息系统》 《会计信息系统》 《会计信息系统》 《会计信息系统》 《会计信息系统》 第5章 《会计信息系统》 《会计信息系统》 《会计信息系统》 《会计信息系统》 第五章 薪资管理子系统 本章结构 第一节 薪资管理子系统原理 第二节 薪资管理子系统应用方案及操作流程 第三节 薪资管理子系统初始化 第四节 工资类别的管理 第五节 工资数据查询统计 第六节 薪资管理子系统月末处理及其他功能 第一节 薪资管理子系统原理 第一节 薪资管理子系统原理 一、薪资管理子系统的功能目标 二、薪资管理子系统与其他系统的主要关系 三、薪资管理子系统的数据处理流程 四、薪资管理子系统的代码 五、薪资管理子系统的功能模块结构 一、薪资管理子系统的功能目标 1.及时、准确地输入与职工工资核算和管理有关的原始数据； 2.及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据； 3.按工资发放单位正确计算职工的工资，包括应发工资、个人所得税、各种代扣款和实发工资等，并编制工资单，为及时发放工资提供准确的依据； 4.逐级汇总企业各单位的汇总工资费用，输出工资费用汇总表； 5.按规定的比例计提职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提的各项费用； 6.根据工作部门和工作性质，进行工资费用和职工福利费的分配，输出工资费用分配表，并生成相应的转帐凭证，传输到总账子系统和成本子系统，以便汇总入账和计算产品成本； 7.正确计算并代扣个人所得税； 8.根据管理的需要提供其他有关的工资统计分析数据。 二、薪资管理子系统与其他系统的主要关系 1．薪资管理系统与企业门户 薪资管理子系统与企业门户共享基础数据。薪资管理子系统需要的基础数据可以在企业门户中统一设置，也可以在薪资管理子系统中自行设定。 2．薪资管理子系统与总账系统 薪资管理子系统将工资费用的分配、以及各种经费计提的结果自动生成转账凭证，传递到总账系统，并可以查询凭证。 3．薪资管理子系统与成本核算系统 薪资管理子系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 三、薪资管理子系统的数据处理流程 四、薪资管理子系统的代码 职工代码是识别每一个职工的关键数据，职工编码一般采取群码和组码相结合的方式，由部门编码、工作类别码、个人顺序码组合而成。 五、薪资管理子系统的功能模块结构 第二节 薪资管理子系统应用方案及操作流程 第二节 薪资管理子系统应用方案及操作流程 一、薪资管理系统应用方案 二、薪资管理子系统启用的基本流程 一、薪资管理系统应用方案 1．单类别工资核算应用方案 2．多类别工资核算应用方案 （1）企业存在不同类别人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算；或者企业需要将临时工同正式工区别开来，分别进行核算等情况。 （2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。如企业采用周薪制，或奖金和工资分次发放。 （3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。 （4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。 二、薪资管理子系统启用的基本流程 1．新用户的操作流程 (1)安装薪资管理系统 (2)设置工资账套参数 (3)设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 (4)建立第一个工资类别，选择所管理的部门 (5)录入人员档案 (6)选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 (7)录人工资数据 (8)建立第二个工资类别并选择所管理的部门 (9)录人人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 (10)选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 (11)录入工资数据 (12)建立第三个工资类别并选择所管理的部门 2．老用户的操作流程 2．老用户的操作流程 第三节 薪资管理子系统初始化 第三节 薪资管理子系统初始化 一、建立工资账套 二、基础设置 一、建立工资账套 建立工资账套是整个薪资管理系统正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。工资账套与系统管理中账套是不同的概念，系统管理中账套是针对整个系统，而工资账套是针对薪资管理子系统。要建立工资账套，首先应该在系统管理中建立本单位的一个账套，然后进行本单位的工资账套的建立。 1．参数设置 2．扣税设置 3．扣零设置 4．人员编码 二、基础设置 1．部门设置 2．人员类别设置 3．人员附加信息设置 4．工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目 5．银行名称设置 第四节 工资数据查询统计 第