会计信息系统教学课件作者第三版汪刚+操作演示第二章-n课件.ppt

二、用户及权限管理 2．用户管理 用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。每次登录系统，都要进行用户身份的合法性检查，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 只有系统管理员才有权设置用户。用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。 二、用户及权限管理 ?例2-3： 设置用户。 编号：11； 姓名：刘宁； 口令：1； 所属部门：财务部。 操作演示 二、用户及权限管理 3．权限管理 （1）功能级权限 在系统管理中可以实现一般的功能权限管理，也可以实现一般的权限集中管理功能。 只有系统管理员和该账套的账套主管才有权进行权限设置，但两者的权限又有区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的用户进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的用户进行权限指定。权限管理主要完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作。 二、用户及权限管理 3．权限管理 （2）数据级权限 数据级权限可以通过两个方面进行权限控制：一个是记录级权限控制，另一个是字段级的权限控制。字段级权限控制是指对单据中包含的字段进行权限分配，这样可以提高系统的安全必威体育官网网址性。记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配，通常根据所选定的用户或角色以及业务对象进行明细的数据权限分配工作。例如，可以限制某制单人所能使用的凭证类型或会计科目。 （3）金额级权限 金额级权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。例如，可以设定某制单人录入的凭证最大金额或某业务员所签订的采购订单的最大金额。 二、用户及权限管理 ?例2-4： 设置用户“李芳”具有666账套的“出纳签字权限。 操作演示 三、年度账管理 1．建立年度账 建立年度账功能是由账套主管在新年度开始时，建立起新年度的核算账簿。 2．引入和输出年度账 年度账的引入和输出，其基本含义与账套的引入和输出是一致的，作用都是对数据的备份与恢复。所不同的是两者的数据范围不一样，账套的引入和输出是针对整个账套的全部数据，而年度账的引入和输出则是针对账套中某一特定年度数据进行的。一般来说，两者所使用的备份文件由系统所设定的默认前缀名是不同的。 三、年度账管理 3．结转上年数据 启用新年度账后，就需要把上年度的相关账户的余额及其他会计信息结转到新年度账中。具体顺序如下： 成本管理结转上年 建立新年度账 资金管理结转上年 供销链结转上年 固定资产管理结转上年 工资管理结转上年 应收应付结转上年 账务子系统结转上年 三、年度账管理 4．清空年度数据 有时，用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。 “清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：账套基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些基本信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。 四、系统安全维护 1．系统运行监控 2．设置数据自动备份计划 3．清除系统运行异常任务 4．上机日志 5．刷新 第三节 基础设置 一、基础档案整理 二、企业机构基础信息设置 一、基础档案整理 基础档 案分类 基础档 案目录 档案用途 前提条件 机构设置 部门档案 设置与企业财务核算和管理有关的部门 先设置部门编码方案 人员档案 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 先设置部门档案，才能在其下增加职员 往来单位 客户分类 便于进行业务数据的统计、分析 先对客户分类，然后确定编码方案 客户档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 供应商分类 便于进行业务数据的统计、分析 先对供应商分类，然后确定编码方案 供应商档案 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档案 地区分类 针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析 一、基础档案整理 存货 存货分类 便于进行业务数据的统计、分析 先对存货分类，然后确定编码方案 存货档案 便于存货核算、统计、分析和实物管理 先确定对存货分类、确定编码方案 财务 会计科目 设置企业核算的科目目录 先设置科目编码方案及外币 凭证类别 设置企业核算的凭证类型 外币 设置企业用到的外币种类及汇率 项目目录 设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录 可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录 收付结算 结算方式 设置资金收付业务中用到的结算方式 付款条件 设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法