会展策划教学课件作者崔学勤项目五：如何进行招商招展课件.pptVIP

* 任务一 认识会展招展招商 一、招展招商的概念和相互作用 二、招展工作的主要内容 三、招商工作的主要内容 项目三 如何进行招展招商 任务一 认识会展招展招商 一、招展招商的概念和相互作用 1.招展 招展是指会展的主办方或承办方招揽企业租赁展位、参加展会展出活动的行为。 招展工作的主要内容包括寻找目标参展商与观众、划分展区和展位、确定招展价格、编制发放招展函、安排招展分工、选择招展代理、制定招展宣传推广计划、安排招展预算、做好招展总体进度安排等。 项目三 如何进行招展招商 任务一 认识会展招展招商 2.招商 根据中华人民共和国商法，招商，即招揽商户，它是指发包方将自己的服务、产品面向一定范围进行发布，以招募商户共同发展。展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。 项目三 如何进行招展招商 任务一 认识会展招展招商 3.招展招商的作用和相互关系 招展、招商在组织展览会的过程中的重要性是不言而喻的，其重要性表现为：只有招到足够的符合展会要求的展商和客商，展会才能生存；只有招到高层次的展商和客商，才能办出高品位的展会。 项目三 如何进行招展招商 任务一 认识会展招展招商 二、招展工作的主要内容 1.寻找目标参展商与观众 2.划分展区和展位 3.确定招展价格 4.编制发放招展函 5.安排招展分工 6.选择招展代理 7.制定招展宣传推广计划 8.安排招展预算 9.做好播展进度总体安排 项目三 如何进行招展招商 任务一 认识会展招展招商 三、招商工作的主要内容 1.制定招商方案的依据 2.展会招商分工 3.展会通讯及观众邀请函的编印和发送 4.招商渠道和措施 5.招商宣传推广的策略 6.招商预算 7.招商进度安排 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 一、招展招商代理 二、选择招展代理的原则 三、招展代理商的管理 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 一、招展招商代理 1.代理商的含义 2.招展代理的作用 3.招展代理的主要类型 代理商大致可以分为以下几种：总代理，又称全权代理；独家代理；一般代理商；单一商号代理商；区域代理商；特许代理商。 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 二、选择招展代理的原则 1.代理商应具有一定的客户基础； 2.熟悉展览会各项工作的运作和相关的专业知识； 3.选择信誉良好的代理机构； 4.选择办展理念相近的合作者。 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 三、招展代理商的管理 1.招展价格控制； 2.展位管理控制； 3.定时汇报招展进度； 4.完善招展代理聘用的法律程序。 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 一、确立招展招商目标 二、广泛搜集各方面资料 三、制订各类招商方案 四、比较选择各类方案 五、方案的实施 六、方案实施后的跟踪和反馈 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 一、确立招展招商目标 确定目标包括三个方面，即要达到的目标是什么，如销售量、销售额等；如何围绕目标开展后续工作，即目标的实施；目标是否得到了实现，即如何评估。 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 二、广泛搜集各方面资料 收集信息时要把握如下几个要点： 第一，既要注重信息的针对性，但也不要放过信息的广泛性。 第二，要注意改进收集资料、获取信息的手段。 第三，要对信息及时加以处理，并提高加工处理信息的能力。 项目三 如何进行招展招商 任务三 招展招商策划工作 三、制订各类招商方案 招商方案的制订要考虑两个因素，一是方案的可行性，二是方案的可选择性。 制定招商方案要切合实际，制订的目标要能够实现，或者说经过努力能够实现。不能不顾实际和可能凭空拍脑袋，不切实际，制订无法实现的方案。 项目三 如何进行招展招商 任务二 确定招展招商代理 四、比较选择各类方案 如何比较选择各类招商方案呢? 第一，要考虑招商方案是否与我们招商工作的长远战略目标相一致。 第二，要选择成功率较高的一种方案。 第三，要选择成本较小，而效果又相对较好的一种方案。成本包括机会成本和货币成本。机会成本是指我们在得到一个机会时而又去另一个机会所付出的代价。 五、方案的实施 项目三 如何进行招展招商 * * *