会计电算化教学课件作者钟爱军3.2会计电算化第三章第二节课件.pptx

课 程 会计电算化（会计从业资格考试科目）第三章 会计软件的应用第二节 系统级初始化采用教材第三章 会计软件的应用第三章内容框架第三章 会计软件的应用学习任务3.1 会计软件的应用流程系统初始化日常处理期末处理数据管理3.2 系统级初始化创建账套并设置相关信息管理用户并设置权限设置系统公用基础信息3.3 账务处理模块的应用账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.4 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.5 工资管理模块的应用工资管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.6 应收管理模块的应用应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.7 应付管理模块的应用应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.8 报表管理模块的应用报表数据来源报表管理模块应用基本流程利用报表模板生成报表学习目标1．掌握会计软件操作应用流程2．掌握会计软件的初始化应用3．掌握主要功能模块的应用 包括：账务处理、固定资产管理、工资管理、应收管理、应付管理、报表管理考情、考点与学习方法1．会计从业资格考试考情分析 本章内容为考试重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和实务操作题。2．主要考点（1）会计软件的应用流程（2）会计软件的初始化应用（3）账务处理模块的应用（4）固定资产管理模块的应用（5）工资管理模块的应用（6）应收管理模块的应用（7）应付管理模块的应用（8）报表管理模块的应用3．学习方法 本章内容的实务性很强，有效的学习方法是选用一种会计软件开展学习训练，在此基础上掌握会计软件各个模块的操作方法，熟悉会计软件应用的流程、各个模块的功能及其数据传递关系。如果平时缺乏操作训练，则会增加学习难度，考试前应熟悉软件界面和基本操作方法。第三章 会计软件的应用项 目任 务内 容 及 说 明一创建账套设置相关信息创建账套账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称设置账套信息企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等设置账套参数设置单位档案、设置开户行、调整会计期间二管理用户设置权限管理用户将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码设置权限设置、修改用户对各功能模块的操作权限三设置系统公用基础信息定义公用信息设置编码方案、基础档案、结算信息、凭证类别、外币和会计科目第二节系统级初始化第三章 会计软件的应用一、创建账套并设置相关信息（一）创建账套账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。在同一会计软件中可以通过“新建账套”建立一个或多个账套。通过“打开账套”与“关闭账套”功能，实现在不同账套之间切换。通过“重新登录”进行登录用户的切换。通过“退出系统”关闭软件。（二）设置账套相关信息建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。 第二节系统级初始化（知识点）第三章 会计软件的应用技能点：【实例3-2-1】创建账套 账套名称：新业科技有限公司 该企业执行企业会计准则 按行业性质预置会计科目 记账本位币为：人民币（RMB） 账套启用会计日期为：2014/1/1 会计期间采用自然月份第二节系统级初始化（技能点）创建账套步骤（1）启动软件系统，单击“系统”-“新建账套”菜单命令，出现如图所示的新建账套向导，录入账套名“新业科技有限公司”，单击“下一步”按钮。创建账套步骤（2）在出现如图所示的窗口中，确定选择“采用企业会计准则的单位”创建账套步骤（3）单击“下一步”按钮后，出现如图所示的“科目预置”窗口，默认已经选择“生成预设科目”，系统自动将默认的科目增加到科目定义中。创建账套步骤（4）单击“下一步”按钮后，出现如图所示的“本位币”录入窗口，默认已经录入“RMB”编码和“人民币”名称作为本账套的本位币。创建账套步骤（5）单击“下一步”按钮后，出现如图所示的“会计期间”设置窗口。会计年度为“2014”，账套启用日期为“2014/1/1”，起止日期为自然月份默认值。创建账套步骤（6）单击“完成”按钮后，新建账套工作完毕，系统自动切换到登录窗口。第三章 会计软件的应用第二节 系统级初始化 （技能点）技能点：【实例3-2-2】关闭账套将当前打开的账套进行关闭。单击菜单“系统”-“关闭账套”，可关闭当前已打开的账套。技能点：【实例3-2-3】打开账套打开 “新业科技有限公司”账套，并以系统主管登录系统，登录日期2014年1月31日。（1）单击菜单“系统”-“打开账套”，出现打开账套窗口，如图所示。（2）选择“