会计电算化教学课件作者钟爱军3.8会计电算化第三章第八节课件.pptx

课 程 会计电算化（会计从业资格考试科目）第三章 会计软件的应用第八节 报表管理模块的应用采用教材第三章 会计软件的应用第三章内容框架第三章 会计软件的应用学习任务3.1 会计软件的应用流程系统初始化日常处理期末处理数据管理3.2 系统级初始化创建账套并设置相关信息管理用户并设置权限设置系统公用基础信息3.3 账务处理模块的应用账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.4 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.5 工资管理模块的应用工资管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.6 应收管理模块的应用应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.7 应付管理模块的应用应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.8 报表管理模块的应用报表数据来源报表管理模块应用基本流程利用报表模板生成报表学习目标1．掌握会计软件操作应用流程2．掌握会计软件的初始化应用3．掌握主要功能模块的应用 包括：账务处理、固定资产管理、工资管理、应收管理、应付管理、报表管理考情、考点与学习方法1．会计从业资格考试考情分析 本章内容为考试重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和实务操作题。2．主要考点（1）会计软件的应用流程（2）会计软件的初始化应用（3）账务处理模块的应用（4）固定资产管理模块的应用（5）工资管理模块的应用（6）应收管理模块的应用（7）应付管理模块的应用（8）报表管理模块的应用3．学习方法 本章内容的实务性很强，有效的学习方法是选用一种会计软件开展学习训练，在此基础上掌握会计软件各个模块的操作方法，熟悉会计软件应用的流程、各个模块的功能及其数据传递关系。如果平时缺乏操作训练，则会增加学习难度，考试前应熟悉软件界面和基本操作方法。第三章 会计软件的应用第八节 报表管理模块的应用 报表管理模块主要功能有： 　①生成各种内部报表、外部报表、汇总报表；　 ②并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图； ③在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。 报表管理模块主要包括报表格式设计与报表数据管理两个方面，格式设计用于设计报表的模板，主要包括格式设置与公式设置，数据管理主要对生成之后的报表数据进行管理。任务操作内容格式设置（表样）定义报表尺寸定义行高和列宽画表格线定义单元属性定义组合单元设置关键字公式设置计算公式审核公式舍位平衡公式数据生成生成报表数据报表文件的保存报表数据保存报表文件的输出报表数据输出第三章 会计软件的应用第八节 报表管理模块的应用一、报表数据来源（一）手工录入（二）来源于报表管理模块其他报表（三）来源于系统内其他模块会计报表数据也可以来源于系统内其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。第三章 会计软件的应用第八节 报表管理模块的应用二、报表管理模块应用基本流程（一）格式设置（表样）1.定义报表尺寸2.定义行高和列宽3.画表格线4.定义单元属性5.定义组合单元（二）公式设置1.计算公式2.审核公式3.舍位平衡公式二、报表管理模块应用基本流程（三）数据生成（四）报表文件的保存（五）报表文件的输出1.屏幕查询输出2.图形输出3.磁盘输出4.打印输出5.网络传送第三章 会计软件的应用第八节 报表管理模块的应用三、利用报表模板生成报表报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板。第三章 会计软件的应用操作步骤：（1）新建报表单击菜单“文件”-“新建”，或单击工具栏新建图标，自动新建一个空报表。第八节 报表管理模块的应用技能点：【实例3-8-1】报表设计请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。第三章 会计软件的应用操作步骤： （2）组合单元 选中A1:C1，单击菜单“格式”-“合并单元格”，A1:C1自动组合成一个大的单元格；选中A2:C2，单击菜单“格式”-“合并单元格”，A2:C2自动组合成一个大的单元格。 （3）设置行高 选中第一行任一单元格，单击菜单“格式”-“行高”，将行高改为60，单击“确定”按钮。 （4）设置列宽 选中A列任一单元格，单击菜单“格式”-“列宽”，将列宽改为300，单击“确定”按钮，依次修改B列与C列列宽为90。第八节 报表管理模块的应用技能点：【实例3-8-1】报表设计请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。第三章 会计软件的应用操作步骤： （5）划表格线 选中A4:C26区域， 单击菜单“格式”-“设置单元格格式”，出现单元格格式设置对话框窗口，如图3-127所示，在边框页线条样式选择左下最细的实线条，