会计电算化教学课件作者钟爱军4.4会计电算化第四章第四节课件.pptx

课 程 会计电算化（会计从业资格考试科目）第四章 电子表格软件在会计中的应用第四节 公式与函数应用采用教材第四章 电子表格软件在会计中的应用第四章内容框架第四章 电子表格软件在会计中的应用学习任务第一节 电子表格软件概述电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出，Excel软件的用户界面，Excel文件的管理第二节 数据的输入、编辑和保护数据的输入，数据的编辑，数据的保护第三节 单元格的格式化字符格式化，表格标题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案，定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式第四节 公式与函数的应用公式的应用，单元格的引用，函数的应用第五节 数据清单及其管理分析数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析第四章 电子表格软件在会计中的应用学习目标1．能列举常用电子表格软件的种类2．能说明电子表格软件的主要功能3．能准确说明Excel软件用户界面的结构4．能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件5．能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、必威体育官网网址、备份、修改、删除）6．能熟练输入和编辑数据7．能熟练使用Excel的常用函数8．能按要求设计数据清单和使用记录单9．掌握Excel图表插入的方法10．掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表第四章 电子表格软件在会计中的应用考情、考点与学习方法1．考情分析 本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。2．主要考点（1）常用电子表格软件的种类（2）电子表格软件的主要功能（3）Excel软件的用户界面（4）启动与退出Excel软件的常用方法（5）Excel文件管理（6）Excel图表的插入方法（7）数据输入与编辑的常用方法（8）Exce1公式与函数的使用（9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法（10）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法（11）数据透视表创建与设置的方法3．学习方法 本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。第四章 电子表格软件在会计中的应用第四节 公式与函数的应用一、公式的应用（一）公式的概念及其构成公式：以等号开始，用运算符将运算体进行连接而成的运算表达式。运算体：能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。运算符的四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（二）公式的创建与修改1．公式的创建2．公式的编辑和修改（三）公式的运算次序（四）公式运算结果的显示第四章 电子表格软件在会计中的应用第四节 公式与函数的应用二、单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。（一）单元格引用的类型引用方式意义应用举例相对引用相对引用的标志是引用单元地址的列标和行号前不加任何标示符号。如果公式使用的是相对引用，则公式记忆源公式所在单元与源公式引用单元的相对位置，当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。Excel默认使用的单元格引用是相对引用。C2=A2+B2，将公式复制到D4单元时，公式变为：=B4+C4绝对引用绝对引用的标志是在引用单元地址的行号和列标前分别加标示符号“$”。如果公式使用的是绝对引用，则公式记忆源公式所在单元格在工作表中的绝对位置，在进行复制或填充等操作时，公式中的绝对引用不会随着公式所在单元格位置的改变而改变。在复制公式时，如果不希望引用数据源的位置发生改变，则使用绝对引用。注意：绝对引用针对的是复制公式操作，插入或删除行和列时，公式中的绝对地址会自动随着行与列的变化而变化。C2=$A$2+$B$2将C2单元格公式复制到D4单元时，公式不发生变化。D4=$A$2+$B$2混合引用混合引用是指所引用单元格地址的行号与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是绝对的，属于一种半相对半绝对的引用方式，也就是固定行引用而改变列引用，或者是固定列引用而改变行引用。在引用单元地址的行号和列标前，一部分加标示符号“$”，一部分不加标示符号“$”， C2=$A2+B$2，将公式复制到D4单元时，公式变为：=$A4+C$2第四章 电子表格软件在会计中的应用第四节 公式与函数的应用二、单元格的引用 （一）单元格引用的类型（二）输入单元格引用可以直接在公式中输入单元格的地址以引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型：（1）在单元格地址的列标和行号前直接输入“$”符号。（2）输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。（三）跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用。跨工作