会计电算化原理与实训教学课件作者王庆春第六章报表管理系统2课件.pptVIP

第六章 报表管理系统 会计电算化.万云江 第二节 报表模板的使用 报表模板的使用 生成会计报表 调用报表模板 修改报表模板 在会计报表系统中，一般都提供了多种分行业的常用会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。 一、调用报表模板 调用系统已有的报表模板，如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，可以在此基础上稍作修改即可快速得到所需要的报表格式和公式。 【例7.1】启动与注册UFO报表系统，并调用报表模板。 三、网络课程制作特色 操作：进入UFO报表系统。执行“文件”｜“新建”命令，系统自动生成一张空白表。 操作：进入UFO报表系统。执行“文件”｜“新建”命令，系统自动生成一张空白表。 操作：进入UFO报表系统。执行“文件”｜“新建”命令，系统自动生成一张空白表。 操作：执行“格式”｜“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 操作：执行“格式”｜“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 操作：执行“格式”｜“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 操作：在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度报表”选项。 操作：在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度报表”选项。 操作：在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度报表”选项。 操作：在单击“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。 操作：在单击“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。 操作：在单击“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。 操作：单击“确认”按钮，打开“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示框。 操作：单击“确定”按钮，当前格式被自动覆盖。注意：当前报表套用报表模板后，原有内容将丢失。 二、修改报表模板 调用报表模板以后，首先要在格式状态下检查该模板的格式或公式是否与本企业实际需要的报表完全一致，如果不一致，则应作适当的修改。在此，主要介绍定义报表计算公式的操作方法。 二、修改报表模板 三、网络课程制作特色 1.单元公式的基本知识 单元公式，是指为报表数据单元进行赋值的公式。其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。 单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。 二、修改报表模板 三、网络课程制作特色 1.单元公式的基本知识 (1) 账务取数公式。账务取数是会计报表数据的主要来源，账务取数函数架起了UFO表和总账等其他系统之间进行数据传递的桥梁，实现报表系统从账簿、凭证中采集各种会计数据生成报表，从而实现账表一体化。 账务取数公式其基本格式如下： 函数名（“科目编码”,会计期间,[”方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]） 二、修改报表模板 三、网络课程制作特色 1.单元公式的基本知识 说明： ·科目编码可以是科目名称，且必须用双引号括起来。 ·会计期间可以是“年”、“季”、“月”等变量，也可以是具体数字表示的年、季、月。 ·〈编码1〉与〈编码2〉与科目编码的核算账类有关。 二、修改报表模板 三、网络课程制作特色 1.单元公式的基本知识 主要账务取数函数如表7-1所示。 表7-1 主要账务取数函数表 HL() 汇率函数 WJE() SJE() JE() 净额函数 WDFS() SDFS() DFS() 对方科目发生额函数 WTFS() STFS() TFS() 条件发生额函数 WLFS() SLFS() LFS() 累计发生额函数 WFS() SFS() FS() 发生额函数 WQM() SQM() QM() 期末额函数 WQC() SQC() QC() 期初额函数 外币式 数量式 金额式 函数名 二、修改报表模板 三、网络课程制作特色 1.单元公式的基本知识 (2) 本表页内部统计公式，用于在本表页内的指定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算，主要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用时，要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区域。主要本表页取数函数如表7-2所示。 二、修改报表模板 三、网络课程制作特色 1.单元公式的基本知识 表7-2 主要本表页取数函数表 PSTD() 偏方差 PVAR() 方 差 PCOUNT() 计 数 PMIN() 最小