信息系统开发与项目管理教学课件作者章宁电子教案第3章课件.ppt

3.2.2 操作实验——用户权限设置 设置权限 增加权限 操作员选择“王红” 将总账系统的全部功能分配给“王红” 3.2.2 操作实验——用户权限设置 用户登录 账套主管登录 3.2.2 操作实验——基础档案设置 系统启用 “系统启用”窗口 选中GL-总账子系统 3.2.2 操作实验——基础档案设置 系统启用 设置启用日期 3.2.2 操作实验——基础档案设置 系统启用 确定启用 3.2.2 操作实验——基础档案设置 系统启用 启用后的“系统启用”窗口 3.2.2 操作实验——基础档案设置 部门档案 “部门档案”菜单项 3.2.2 操作实验——基础档案设置 部门档案 增加部门档案 增加“1-财务部” 增加“2-业务部” 增加“201-业务一部” 增加“202-业务二部” 3.2.2 操作实验——基础档案设置 职员档案 增加职员档案 职员编号“01” 职员姓名“王敏” 所属部门“业务一部” 3.2.2 操作实验——总账初始化 设置总账系统参数 “选项”对话框 3.2.2 操作实验——总账初始化 增加会计科目 “会计科目-新增”对话框 科目编码“100201” 科目名称“工行存款” 选中“日记账” 选中“银行账” 3.2.2 操作实验——总账初始化 修改会计科目 选择“1131-应收账款”科目，双击该科目或单击【修改】按钮，进入【会计科目-修改】对话框，单击【修改】按钮 将科目代码修改为“1121”，单击【客户往来】前的复选框，再单击【受控系统】栏的下拉菜单，选择空白处 修改完毕后单击【确定】按钮 3.2.2 操作实验——总账初始化 指定会计科目 “指定科目”对话框 在现金总账科目中选择“1001-现金”加入已选科目 在银行总账科目中选择“1002-银行存款”加入已选科目 3.2.2 操作实验——总账初始化 设置凭证类别 “凭证类别”窗口 在之前出现的“凭证类别预置”窗口的分类方式中选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证” 3.2.2 操作实验——总账初始化 录入期初余额 “期初余额录入”窗口 现金科目中输入“5600” 银行存款科目中输入“11100” 应收账款科目中输入“15800” 短期借款科目中输入“32500” 3.2.2 操作实验——总账初始化 录入期初余额 期初试算平衡表 3.2.2 操作实验——凭证处理 填制凭证 “填制凭证”窗口 以财务部会计“王红”的身份进入总账系统 3.2.2 操作实验——凭证处理 出纳签字 “出纳签字”窗口 重新注册更换 操作员为“耿霞” 3.2.2 操作实验——凭证处理 审核凭证 凭证审核条件 3.2.2 操作实验——凭证处理 审核凭证 “凭证审核”窗口 3.2.2 操作实验——凭证处理 凭证记账 记账向导 以“王红”的身份进入系统 3.2.2 操作实验——账套备份 输出账套 “账套输出”对话框 以管理员“admin”的身份进入系统 3.2.2 操作实验——期末处理 结账 结账向导 以账套主管“耿霞”的身份进入系统 “十一五”国家级规划教材 《信息系统开发与项目管理》 高等教育出版社 Copyright@2010 “十一五”国家级规划教材 《信息系统开发与项目管理》 高等教育出版社 Copyright@2010 第3章 信息系统实例 3.1 会计信息系统概述 3.2 用友财务软件——T3 本章内容 3.1.1 会计信息系统的基本概念 会计数据 收集、记录的会计业务中所有事物实体属性的属性值 实体：会计凭证、会计账簿、会计报表 3.1.1 会计信息系统的基本概念 会计信息 通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据进一步加工处理后得到的对管理和决策分析有价值的各项会计资料 资产、负债、所有者权益信息 收入、费用、利润信息 3.1.1 会计信息系统的基本概念 会计信息系统的定义 利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统 3.1.1 会计信息系统的基本概念 会计信息系统的功能 会计信息的采集和输入 采集是对各种原始会计数据的收集 会计信息的传送和加工 加工包括分类、计算、比较、合并、选择等 会计信息的存储和输出 输出是将结果以易读易懂、直观醒目的形式提供给管理者 3.1.1 会计信息系统的基本概念 会计信息系统的类别 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 极大地提高会计工作效率 要求输入的数据规范化和标准化 会计管理体制发生变化 会计的内部控制方式发生变化 3.1.1 会计信息系统的基本概念 会计信息系统的特点 数据量大 数据结构复杂 数据加工处理方法要求严格 数据的真实性、准确性要求高 系统处理结果要有可验证性 安全性、可靠性要求高 要兼有监督和管理的功能 3.1.2 会