办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力2Word1-行文流程课件.ppt

* 目的： 了解文档保存的类型和作用； 掌握电子文档的保存和提取方法。 教学内容： 命名保存，用于新文档的命名。建议文档保存时命名要有规律（参考本教材素材文件的命名规律），避免长文件名保存（不易归档管理）。 覆盖保存，说明使用条件和应用场景，介绍获得上一稿内容的方法和设置技巧 。 版本保存（2003版），说明版本保存与覆盖保存的差异和应用环境，介绍相关处理方法。 定位保存，说明作用和使用方法。 更名保存，说明作用，应用场景和处理方法。 变类型保存，说明应用场景和作用，简介处理方法（详细内容将在教材第2阶段说明）。 加密保存，说明作用和设置方法。 说明： 保存命令在Word软件中详细讲解，以上功能可以适用于其他软件的保存工作，所以，其他Office软件的教学过程中一般不再详细讲解，可参考本节内容。 教学示例：延用上节示例即可。 教学重点： 明确不同保存类型的作用和应用场景，以及相关处理方法。 * 目的： 掌握电子文档的打印输出方法。 教学内容： 常规打印，针对新文档一般可直接打印（通过工具栏图标）。 自定义打印设置，有选择的打印，则应通过“打印”对话框进行设置，说明该对话框各选项的作用、应用环境和处理效果。 特殊打印，针对专业文稿或图书、教材，常常存在特殊的打印要求，可以简单介绍。 教学示例：延用上节示例即可。 教学重点： 自定义打印的设置方法。 * 目的： 按行文写作的规律，重申按规范流程制作文稿的各个环节，重点在于总结规律性内容，理清思路，帮助学生建立自主学习的意识。 概述本课程三大要 ： 行文写作的规范要求和有效的工作流程； 人与计算机的交流规律和方法； 教学过程的树型结构和学习要点。 * 目的： 重申教学过程的树型结构； 按教学结构理清学习和思路，重申学习要点。 教学内容： 人机交流问题，界面、光标、图标、菜单。 输入规则及注意事项，习惯与方法，检查与更正。 编辑操作，概述定义、用途、对象和方法。 修饰操作，概述定义、用途、与编辑的区别、处理方法。 排版，内容和处理技巧。 保存和打印，作用和方法。 * 目的： 明确软件菜单及功能的分布规律，引导菜单命令的正确选择路径（避免逛菜单的应用状态）。 主要菜单的分布规律（说明）： “文件”，其中罗列与文档整体操作相关的操作命令（包括打开、保存、打印、发送和页面整体排版等）； “编辑”，其中罗列与文档内部操作对象位置相关的操作命令（包括选择、移动、复制、删除、插入、查找、定位等）； “格式”，其中罗列与文档内部操作对象形象相关的操作命令（包括字体、字号、边框、背景等）。 “视图”，其中罗列与屏幕显示状态相关的操作命令（包括屏幕状态和工具栏的显示选择）。另外一些与屏幕显示相关的命令，可能罗列于“窗口”菜单中； “插入”，其中罗列与文稿中需要添加某些对象相关的操作命令（包括分页符、日期、引用、图片等等）。 * 目的： 说明软件菜单及功能的分布规律，引导菜单命令的正确选择路径（避免逛菜单的应用状态）。 主要菜单的分布规律（说明）： “文件”，其中罗列与文档整体操作相关的操作命令（包括打开、保存、打印、发送和页面整体排版等）； “编辑”，其中罗列与文档内部操作对象位置相关的操作命令（包括选择、移动、复制、删除、插入、查找、定位等）； “格式”，其中罗列与文档内部操作对象形象相关的操作命令（包括字体、字号、边框、背景等）。 “视图”，其中罗列与屏幕显示状态相关的操作命令（包括屏幕状态和工具栏的显示选择）。另外一些与屏幕显示相关的命令，可能罗列于“窗口”菜单中； “插入”，其中罗列与文稿中需要添加某些对象相关的操作命令（包括分页符、日期、引用、图片等等）。 * 目的： 重申可操作对象在“编辑”和“修饰”过程中操作要点； 明确人与计算机交流过程中必须观察的对象和位置。 * 目的： 用图解方式明确人机交流必须注意的四方面内容。 强调图形语言及逻辑判断在人与计算机交流过程中的作用。 * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程的所