办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力2Word2-样式模板课件.pptVIP

* 目的： 展示职场对办公行文的基本要求，明确简化操作的基本思路，以及用什么功能可以实现。 教学内容： 分析简化操作思路，在总结第1阶段教学内容的基础上，说明哪些流程存在大量重复性操作（如修饰），以此说明简化操作的思路（样式的作用）。 图解段落格式与样式、快捷键的关系，引出“样式”功能的说明。 借助教学示例文件（素材和成果），说明并演示”样式“功能的作用（通过”文档结构图“和”样式和格式“任务窗格，比较素材与成果文件的差异，显示相关功能的作用）。 教学示例： 2章W2样式-素.doc和2章W2样式-成.doc 教学重点： 说明简化操作的思路和处理规律，引发关于“样式”功能的学习需求 。 * 目的： 明确“样式”功能的作用和应用范围（快速、规范统一文稿的版式，如各级标题格式等） ； 掌握”样式“功能的应用技巧，以提升对当前文稿的专业处理能力。 教学内容： 样式的作用和概念，简化同类对象的修饰，用”样式“规范同一文稿中同类对象（段落、字符等）的格式。 创建样式的方法，针对“正文”和各级“标题”段落运用“修改法”建立样式；快速调出内置“标题”样式；针对“落款”段落介绍创建样式的“命名法”；在页面中为标题段落设置“多级符号”格式，并用“匹配法”更新相应级别“标题”的样式。 样式的管理，说明样式的删除方法、将样式添加至模板（形成通用样式）的方法，以及为”样式“设置快捷键的方法。 样式的管理，说明样式的删除方法、将样式添加至模板（形成通用样式）的方法，以及设置“样式”快捷键的方法。 用样式规范文稿格式，在完成上述工作的基础上，对当前文稿运用样式规范文稿格式。包括点名法、弹琴法、匹配法、大纲法等。 教学示例： 2章W2样式-素.doc 教学重点： 样式的概念，了解应用范围和操作思路。 样式的创建法，明确三种方法的应用环境。 样式管理，有效控制样式的管理，包括快捷键、在样式表中控制样式名的显示与隐藏等。 样式的运用，不同运用方法的使用规律。例如，边输入边修饰可使用弹琴法，键盘运用能力弱可使用点名法、批量更改格式则应当用匹配法，建立文稿结构时可使用大纲法等。 教学难点： 将样式（如标题1）与多级符号（如1级）匹配使用，以保证各级标题编号（父子）关系正确。 * 目的： 掌握”模板“功能的应用，为同类专业文稿制作提供快速、规范的版式环境。 教学内容： 模板的作用，规范同类文稿在重复制作过程中的版式（内容各异，版式统一）。 创建模板的规范流程，打开完成样式表规范的旧文档，审查常量信息是否正确有效（样式表、固定文字内容）、删除变量信息（只与本文相关的具体内容）、变类型保存（说明位置的选择和使用的方法）。 模板的管理，说明模板的打开方式、修改方法、共享方法等。 用模板行文，用不同的方式打开模板，体验“填空”式行文的乐趣（包括用“大纲法”拉纲，用“弹琴法”边写作边修饰等）。 教学示例： 2章W2样式-成.doc 本节练习可以借用前节的成果文件进行，以体现教学（练习）内容的连续性。 调用模板更改当前文档版式（模板应用技巧） 2003版方法： 通过“格式”菜单选择“主题”命令，在相应对话框中单击“样式库”按钮，从“模板”列表中选“Templates”中的已创建模板。 或通过“工具”菜单选择“模板和加载项”命令，在相应对话框中单击“自动更新文档样式”复选项，单击“选用”按钮，查找模板文档存放的具体文件夹，双击打开。可用模板中的标准样式替换当前文稿中的样式。 2007版方法： 通过“Word选项”按钮启动“开发工具”选项卡。单击其中的“文档模板”按钮。单击“选用”按钮，查找模板文档存放的具体文件夹，双击打开。可用模板中的标准样式替换当前文稿中的样式。 教学重点： 创建模板的工作流程。 * 目的： 掌握”样式“功能的三大扩展应用，加深对“样式”功能的理解，引导对“样式”功能应用的需求。 教学内容： 应用条件，以下功能必须在完成样式创建后才可执行。 借样式建立新文稿结构，建立新文档后直接切换到“大纲”视图，说明工具栏与页面的状态变化；建立新文稿的第一层结构（一级标题一组）；在相应一级标题段落后，用升、降级功能建立二级标题（一组），体验升、降级功能；切换到“页面”视图，即可在相应标题段落后添加正文段落的内容；打开“文档结构图，以观察文章的层次关系；打开”样式和格式“任务窗格，观察规范的样式表。 用样式自动生成长文稿目录，在完成上述内容制作后，在文章首页插入目录页（”分隔符“功能）；通过”插入“菜单建立目录；通过标尺”缩进“和”制表符“功能调整目录的版式（复习”标尺“工具的使用）；修改文稿内容（添加、删除文字或结构）；更新目录（体验更新方式）。 借样式与演示文稿PPT建立结构联系，说明样式与PPT软件母版功能的关联；将当前文稿的结构发送到新演示