办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力2Word3-表格图形课件.ppt

* * * * * * * * 总结Word软件的应用要领 字处理学习要点 表格应用要点 图形应用要点 行文规则及工作流程 快速规范行文技巧 准备过程 输入校对 文字编辑 文稿修饰 整体排版 保存打印 创建表格 编修表格 结构规划 结构编辑 操作对象 处理方法 样式 模板 图形对象的特点 图形对象的操作 被选中时的形式 参与排版的特性 编辑　大小、位置 修饰　框线、背景 排版　嵌入、浮动 * 光盘：学生用讲义教学素材（文件夹）测试题及答案教辅资料（文件夹） 《办公自动化技术与应用》（高等教育出版社——教育部十二五计划教材） 教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件： Word Excel PowerPoint Outlook 网络应用软件 Internet Explorer MSN 博客 /book/searchlist.asp * Word 第3阶段作业1 作业：创建不同类型的表格 素材文件： “2章W3制表编辑-素.doc”文件 1. 用计算法设计制作个人简历表 要求：用合并单元格和调整列宽的方法编辑表格框架；输入标签文字、修饰对齐方式等,完成表格结构的创建。填写表格内容（包括文字和插入图片）。 2 . 制作斜线表头 要求：对“日程表”的左上表头，设置斜线表头格式；修饰表格的框线（如针对表格外框修饰双线）和背景（如针对表头行填充黄色）。 3 . 设置表头信息的跨页显示 要求：在新页添加 “联系人资料表”（大于50行），并针对纵向超长的表格设置跨页显示表头。 4 . 用表格处理特殊编修（标语） 要求：在页面中用表格形式处理特殊排版问题，如制作标语格式的内容。 * Word 第3阶段课作业2 作业：创建一份图文并茂的邀请函 素材文件：参考“2章W3邀请函-成.doc”文件 1 . 输入基本文字内容 要求：对基本文字段落运用样式 2. 添加图形对象 对象：水印背景用图片、修饰用图片、徽标用图形、艺术字、绘图形状等 编辑要求：调图形对象的大小和位置 修饰要求：控制形状的框线的背景颜色 排版要求：控制多图形对象的排列、对齐和组合 3 . 添加画布及相应内容 添加要求：添加画布，并在画布中添加日程表格 编辑要求：拆分表格并添加相应的文字内容 修饰画布：添加框线的背景颜色 * 练习1（创建表格） 正确认识表格的框架结构 要求：明确表头、标签与数据内容的区别。 用计算法创建个人简历表 要求：通过草图规划表格的列数和行数，创建基本框架后，再用“合并单元格”及调整“列宽”方法编辑表格结构。 用绘图法创建个人简历表 要求：按计算法创建的表格结构，重新用绘图法制表，并比较二者的异同。 用转换法将文本格式的日程表转换为表格框架 要求：规范文本格式的表格结构（统一各列分隔符），再将其转换为表格框架。 要求 ： * 练习2(常规编辑)、练习3(结构编辑) 选择表格编辑对象 要求：掌握单元格、列、行和表格对象的选择，并确认对象的选中状态。 在表格中进行常规编辑 要求：掌握上述对象的常规编辑，包括移动、复制、清除和删除；可针对简历表、日程表或自建表进行上述编辑。 在表格中进行特殊编辑 要求：掌握常用的特殊编辑方法，如插入或删除行/列、调整行高和列宽、拆分或合并单元格、拆分或合并表格；斜线表头的制作、表头跨页显示、插入图片、运用公式等。 要求 ： * 练习4（修饰排版） 修饰格线 要求：正确选择修饰对象，选择适当的线型和添加位置；可针对本节介绍的简历表、日程表和通信录表，对表头或标签单元格添加格线。 修饰背景 要求：正确选择单元格填充内容，包括颜色、过渡、网纹、图案或图片等；可以对上述表格的标签或表头添加填充颜色。 利用表格框架排版 要求：掌握框架的结构特征。制作“标语”格式的内容，或者模拟制作网页框架。 要求 ： * 练习5 (图文混排制作准备) 明确图形对象的类型 要求：明确图形对象的类型图形，以及不同对象在行文排版中的用途和应用特点。 准备特殊的行文用纸规格 要求：掌握“页面设置”对话框的使用。 要求： * 练习6 (添加图形对象) 掌握添加图形对象的方法 要求：掌握各类图形对象的添加方法。分别在不同的幻灯片页中添加艺术字、自选图形、文本框等对象。 掌握图形对象的选择状态 要求：明确不同类图形对象在页面的被选中的状态。 要求 ： * 练习7（综合排版） 图形对象的排版特性 要求：明确框对象的排版性质，明确各类框对象的定位显示标志。 图形对象的编辑方法 要求：掌握各类图形对象的的定位标志、掌握图形对象的编辑方法，包括改变大小、移动位置、剪裁等。 多图形对象的处理 要求：掌握多个图形对象的处理方法，包括定位切换、叠放顺序、组合拆分、对齐分布等。 图形对象的其他修饰排版 要求：明确图形对象修饰