办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力3Excel2-数据分析课件.pptVIP

* 目的： 明确Excel软件的作用，认识课程的整体结构。 说明： 第1阶段，从数据管理的特点和规律出发，重点说明如何按规范的工作流程创建结构合理、且数据准确有效的电子表格，从而达到职场对数据统计、分析的基本要求，达到Excel软件使用技能的基本要求。 相关教学文件： 3章E0-表格类型.xls（用于演示并说明表格的类型和应用场景，明确学习目标）； 3章E1建表过程-素.xls（作为教学过程的练习素材，可避免学习过程中大量输入内容）。 3章E1建表过程-成.xls（作为成果文件，可以让学生进行对比，以确认自己的学习状态）。 第2阶段，针对职场管理对数据的分析要求，说明三类数据分析方法，包括图表分析、算法处理、数据库统计分析。 相关教学文件： 3章E2图表-素.xls（用于学习与图表创建、编辑、修饰与分析相关的内容）。 3章E34算法统计-素.xls（用于学习与算法、函数和统计相关的内容）。 * 目的： 明确如何灵活运用数据，才能获取有效的管理信息。 掌握与数据分析相关的主要手段，包括图表运用、算法处理和数据库统计方面的基本操作技能。 说明： 进入职场后，不论从事哪类工作，常常都会接触到一些数据，并希望从数据中获得与管理相关的信息。 但是，能够完成日常购物算账的人，并不一定可以将工作中的管理问题用数学模型加以解释并上升到管理的高度。所以，通过数据中挖掘有用的信息过程，则称为“会算”）。 本课程从数据管理的规律入手，延规范的制表工作流程，说明Excel软件的学习要领，以此帮助人们掌握数据管理的规律和技巧，学会用数学问题解释办公活动中的管理问题，以提高管理的水平。 这一阶段的教学内容看似基础，但是对养成良好的行为习惯起着重要作用。 习惯养成（或调整）虽然非属易事，但是借助相关工具，就常常可以达到意想不到的预期效果。 * 目的： 重申教学过程的树型结构； 按教学结构重申学习要点。 教学内容： 归纳表结构设计规划要点，准确准述工作目标，是规划表格结构（拆解管理内容）的基本功；明确将管理问题分解为最小的管理单位（即“字段”或独立成列的原则）的重要性，并理清字段与字段间的关系（包括算法）。重申建立表格结构过程中的操作原则（如表头格式、列向数据的格式等）。 强调有效输入数据，重申数据准确、有效对数据分析的重要性，说明为控制数据准确本教材提供的若干方法和控制手段。归纳常规公式的运用规则和处理技巧（包括公式的建立、复制、监控，三维算法等）。 明确编辑对象和处理方法，重点复习并掌握可操作对象的操作方法（包括对象名称、选择工具、选择方法、选中状态等），强调准确选择操作对象是提高操作效率和质量的基本条件。明确“编辑”操作的性质、内容和处理方法。重申“名称”的作用和创建方法。 用修饰增强表格信息的可读性，强调修饰的目的是增强数据的可读性，包括数字格式（增强数据的可读性）、对齐方式（增强表体结构的可视性）、格线背景（突出表格结构的框架性）、条件格式（提供管理信息的预警性）、运行保护（保证运行状态的安全性）。 整理超大表格的处理方法，说明超大表格的概念，明确四类处理方法，跨页打印表头设置、屏幕显示冻结表头、强制分屏查看分区、强制打印设置等。 教学重点： 以树型结构为基础，展开具体内容的复习，使功能与结构建立关联、功能与应用密切结合，以此增强举一反三的自主学习能力。 * 目的： 说明数据分析课程的主要内容（课程结构）以明确各部分的学习目标）。 此幻灯片是第2阶段第二部分教学过程的概述，将起到承上启下的作用。 教学过程以此幻灯片为基础，按不同教学阶段跳转到相关幻灯片页，进行具体内容的教学。 * 目的： 明确图表在数据分析过程中的作用，以及图表对象与表格对象的关系； 掌握图表创建的工作流程和处理方法。 教学内容： 图表的分析作用和特点，突出数据间细微的差异，辅助阅读数据与数据间的内在关联，获取有针对性的管理信息。 创建图表流程，准确描述分析目标，在于准确选择有效的数据区域（避免喧宾夺主）、正确选择图表类型（突出数据的内容关系）。说明图表向导的使用方法和技巧，重点说明常用图表类型的作用和应用范围。 明确编辑对象和处理方法，重点复习并掌握可操作对象的操作方法（包括对象名称、选择工具、选择方法、选中状态等），强调准确选择操作对象是提高操作效率和质量的基本条件。明确“编辑”操作的性质、内容和处理方法。重申“名称”的作用的创建方法。 柱形图和条形图：用于比较（多少、大小、进度等）； 线形图，表现趋势； 面积图，强调数量随时间而变化的程度，增强对总值趋势的注意（显示部分与整体的关系 ）。 扇形图和环形图，说明分配比例。 散点图和雷达图，说明分布关系。 …… 教学重点： 准确描述管理目标是成图的关键，建议结合具体示例展开教学。 教学示例： 3章E1