办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力4-结构内容控制课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * 练习12（动画设置） 设置各幻灯片之间的翻页动画 要求：在“幻灯片浏览视图”设置翻页动画。正确选择对象、添加切换效果、控制切换速度和切换方式等。 设置带项目符号文本框的动画 要求：控制逐级（标题）显示的动画效果、配音和时态控制。掌握动画项目的运用技巧。 设置其他对象的动画 要求：对同一对象设置多个动画，包括进入、增强、退出，甚至路径动画，控制多个对象动画的连续放映。 要求 ： * * 练习13（环节设置） 幻灯片的连续和循环放映 要求：针对演示文稿各个幻灯片，按演讲需求设置连续放映或循环放映。 设置超链接跳转 要求：针对演讲需求设置相关幻灯片之间的跳转切换，或者与其他文件、网页建立超链接。可以利用图形、文本及按钮3类对象建立链超接。 演讲练习 要求：在放映视图中运用板书笔对演讲内容进行圈点，并保留墨迹内容。 要求 ： * 思考： 人们之所以发明并使用工具，就是因为工具的使用可以简化复杂的操作（效率），同时在操作过程中提高操作的精度（质量）。 但是，工具通常都具有双刃剑的性质。只有正确使用，才可以达到高效率、高质量和低成本的工作目标。 本课程的宗旨，就是传达如何正确使用Office这一办公自动化工具，真正达到办公自动化的预期目标。 目的： 明确PowerPoint软件的作用，认识课程的整体结构。 说明： 第1阶段，从演示文稿制作的目的、特点和规律出发，重点说明如何演讲的规律，沿延规范的工作流程建立演示文稿的主体结构，并理清演讲的基本思路。 另外，针对统一演示文稿版式的内容，也可以在此部分内容中进行介绍。包括统一各级标题的格式、及每页相同位置需要显示的内容等。如果教学内容紧张，此部分内容也可以在第2阶段之初讲解。 相关教学文件： 4章P1发送结构-素.doc（用于学习从Word文稿中导入文章结构，生成演示文稿的结构，如论文） 4章P1导入结构-成.ppt（作为成果文档，用于学习过程比较导入效果）。 4章P1幻灯片编修-成.ppt（用于学习与文字内容编辑和修饰排版相关的技巧）。 4章P1背景修饰博士-素.jpg和4章P1图片-W微.jpg（用于文稿中图形对象的插入练习，如独立幻灯片背景、主题背景、单位徽标等）。 第2阶段，为保证演讲计内容的丰富有力，该阶段重点学习五类辅助演讲表达元素的添加方法。包括图形字符、表格图表、图示绘画和多媒体资料的添加和运用。 相关教学文件： 4章P2导入表图-素.xls（用于学习如何在幻灯片中插入表格和图表）； 4章P2插音乐记忆-素.mp3（用于学习插入声音文件，并设置背景音乐等）； 4章P2插电影课介-素.avi和（用于学习插入电影文件及控制播放效果）； 文件夹“相册素材”（用于学习插入图形或制作相册应用）； 4章P2添加辅助元素-成.ppt（作为成果文档，用于学习比对）。 第3阶段，重点说明如何让骨架清晰、内容丰富的演示文稿达到有效的演讲效果（活起来）。包括动画设置以控制演讲节奏、环节设置以加强演讲的控制效果等。 相关教学文件： 使用前面练习中保存的文档进行设置。 4章P3设置动画-成.ppt（作为成果文件，用于学习比对的参考）。 目的： 明确什么样的演示文稿适合辅助演讲过程。 认识职业化演示文稿制作技能的评价标准。 教学内容： 制作职业化演示文稿的基本要求（三要素）： 结构：借各级标题说明逻辑和层次关系（结构清楚）。 内容：借五类元素表达具体内容，有理有据，（内容丰富，具有表达力，以避免纯文字读白容易引发的枯燥感）。 控制：借动画控制演讲的节奏（清晰）、保证演讲过程活泼、生动，以此增强内容的表达力。 以上三个要素，可以作为评价演示文稿制作的基本内容。 * 目的： 说明该软件的使用特点（两个方面）。 1. 视图应用特点 沿演示文稿制作的不同阶段，原则上应切换到不同的视图，以便在更适合操作的状态下，快速选择相应的工具，完成高效的操作。 普通视图包括“幻灯片”视图（导航区显示幻灯片缩略图，用利于宏观观察版式）；“大纲”视图（导航区显示各级标题的层次关系，有利于处理文稿结构的查看和编辑）； 幻灯片浏览视图，用于预演排练（组织幻灯片的播放顺序，显示或隐藏，以及设置切换动画等）。 放映视图，用于预演和正式演讲过程。 母版视图，用于整体控制一套演示文稿的版式规范（包括各级标题，每页相同位置都需要显示的内容等）。 2. 角色与使用特点 制作者：制作演示文稿的目的，就是要辅助演讲过程，增强表达效果。所以，制作过程是为了辅助演讲，应注意结构、内容和表现形式的特点，合其符合演讲表达的规律，符合普通听众听讲和理解的规律。 演讲者：为增强演讲表达的效果，避免忘词。演讲者在理清思路（结构）的前提下，可以借五类元素辅助演讲，包括：借文叙事、借表框架、借图表意、借声