办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力5Outlook-邮件事务课件.ppt

* 目的： 认识日历项目的作用，明确这部分课程的内容。 教学内容： 切换“日历”项目，说明日历项目的工作界面和工具状态及视图类型。 教学重点： 认识“日历”项目的工作环境。 * 目的： 记录、查看并跟踪日常事务和任务； 掌握相关处理技巧，养成良好习惯。 教学内容： 建立记录，说明约会与事件的区别，周期性日程的建立、提醒设置、类型设置等。 日期的编辑，移动（包括到“任务”项目）、复制、删除。 建立日程与联系人的关联。 查找日程信息，简单、高级方式等。 发送日历给其他联系人。 教学重点： 日程的输入、查看和跟踪处理。 教学示例： 这总结不设专项示例，可根据教学环境自行设置。例如，单项待办事项、例会或生日（周期约会或事件）、假日（事件）等。 * 目的： 掌握网上组织会议的方法。 条件： 具有邮件服务器的支持。 * 目的： 通过图解方式加深对会议组织的认识。 重点在理解服务器及与会各方的位置、交流关系。 * 目的： 明确设置任务的目的、作用； 掌握任务处理的基本方法。 教学内容： 设置任务，独立任务、周期任务；任务提醒、。 任务跟踪，设置完成状态（完成、百分比等）。 查找和管理任务，筛选器的使用（完成、待办、正在进行等）。 任务分配与跟踪（服务器）： 任务角色，制订、分发、接受、执行等； 设置任务、分配任务； 确认接受、回复处理情况等。 教学重点： 明确任务与日程的区别，掌握任务与日程的转换方法。 * 目的： 明确自动日记的作用和使用环境； 掌握自动日记的设置和查看方法。 教学内容： 设置启动“自动日记”，选择待记录的日记项 。 查看日记内容，分类查看，跳转的具体日记条目中。 教学重点： 明确日记的作用和设置方法。 * 目的： 明确便笺的作用和使用环境； 掌握便笺的制作和查看方法。 教学内容： 切换至“便笺”项目，输入文字内容，设置类别、颜色等。 查看“便笺”项目，按类别、颜色等。 教学重点： 明确“便笺”项目的作用和使用方法。 * 目的： 认识Outlook中与自身管理相关的内容； 掌握Outlook软件与资料的管理方法。 教学内容： 数据导入与导出，用于备份，可应用于Outlook中的各个项目，如邮件、联系人、日历等到。导入导出不同格式的数据文件，可根据实际需求情况选择介绍，如导入文本格式、电子表格格式的联系人资料等。 数据备份，用于对数据文档进行备份，需要下载相关软件并安装（通过微软下载网页查找相关文件“OUT个人文件夹备份.exe”）。 自动存档，用于定期自动存档，避免长时间使用产生过大的Outlook文件。此类文件夹在默认状态下已经设置了自动保存周期，各项目的自动保存默认值为： “日历”（6 个月）、“任务（6个月）”、“日记”（6 个月）、“已发送的邮件”（2 个月）及“已删除的邮件”（2 个月）。 “收件箱”、“便笺”、“联系人”及“草稿”的“自动存档”选项都不是自动激活，需要通过“文件”菜单选择“存档”项进行。 教学重点： 数据导入和导出，以掌握与Outlook文档管理相关的基本方法。 * 目的： 帮助学生认识办公事务性活动相关工作的规律，明确相应的工作流程，以及课程的主要结构。 说明本课程各部分内容的重点和注意事项，以及综合应用的环节等。 教学主导思想： 凡事均有其自身的运行规律，认识规律并按规律做事，即可达到提高工作效率、改善工作质量，甚至降低运行成本的目标。 虽然Outlook软件是处理日常办公杂务的工具，其中包括了一组相应的功能（也称项目），但每项工作的处理还是存在规律性的。为此，本课程按不同的工作类型，提供一组教学功能，并按行为规律（顺序）展开其中的教学内容。 教学力求将软件功能与应用实践密切结合，强调办公活动在哪些具体的应用场景（环境、规则和条件），应当如何正确使用相关软件功能，以达到高效、高质完成任务的工作目标。 * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程的所有练习文件； 2Word素材，用于存放与Word软件教学相关的素材和