办公自动化技术及应用教学课件作者马力1课Word-制编存课件.pptVIP

用Word提升职业化文书处理能力 第１课——用Word创建普通文稿 第一部分 文书处理软件的概述 第二部分 普通文稿的制作过程 第三部分 总结与练习 第一部分　 Word软件概述 公文处理的特点 Word 软件的应用范围 Word 软件的能力 行文工作流程 行文前准备过程 写作更改过程 文章编辑过程 修饰排版过程 文件保存过程 打印输出过程 第二部分　按规范流程制作文稿(一) 行文前准备过程 认识窗口界面及行文工具 确定纸型并选择视图类型 掌握行文过程的交互特征 字符输入及相关处理技巧 编辑对象和常规编辑技巧 保存电子文档及相应规则 行文前准备——认识Word界面及行文工具 窗口分区 工具区说明 工作区说明 状态栏说明 行文前准备——确定用纸规格选择工作视图 纸型规格 选择页面视图 写作更改过程——文字内容的输入过程 输入原则 输入技巧 输入控制 写作更改过程——文字内容的更改及正确率控制 错误提示及更正 简繁体汉字转换 中外文互译 选择操作对象与编辑操作 编辑对象与选择技巧 常规编辑操作 文件的保存过程 保存 另存为 其他保存简介 第三部分　总结与练习 行文流程与功能归纳 人机交流的基本方法 布置第1课作业 第1节小结　（行文工作流程） 行文前准备过程 内容的输入过程 文字的编辑过程 修饰和排版过程 文件的保存过程 打印输出的过程 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在中间（工作区），工具在两端（命令状态） 第1课作业 作业名称：制作简单文稿 作业内容： 建立新Word文档 说明窗口布局规律 选择16开纸型 输入文稿内容 正确运用I型光标确定输入位置（速度要求： 20字至30字/分钟），可使用素材文件“1节W素材-录入编辑.doc” 通过素材文件“1节W素材-插入文稿.doc”中导入内容至新页中 更正导入内容的错误提示 简单文字编辑 选择操作对象（字、词、句、段和全文；连续和间隔对象） 常规编辑方法（移动、复制、删除和插入），要求使用本节介绍的5种方法，以体验并寻找适合自己的方法 特殊编辑技术（多窗口编辑，查找和替换） 保存文档 保存文档，命名保存（如 “练习W1+学员名称”） 另存为。练习更名、定位和改变文档保存类型3种保存方式 练习1 窗口工具准备 认识窗口环境： 自定义常用工具： 添加自己常用的工具按钮到工具栏中，体验相应使用。完成后，要求应恢复初始工具栏 页面规格控制 要求:通过“页面设置”对话框选择不同的纸型，并观察页面效果的变化 熟悉不同的视图 要求:切换不同的视图模式，体验各种视图的显示状态和作用 练习2 输入速度练习 要求:用不同的“I”形光标确定不同对齐方式的输入位置（如标题居中，正文居左） 输入3个以上自然段落，速度要求每分钟20个汉字以上 导入练习文稿内容 要求：将素材文件“W1素材-录入编辑.doc”的全文，用复制、粘贴方法快速导入 检查并更改文字内容 要求：在导入素材文件的基础上，更改带红色波浪线的字词；进行简繁转换处理；针对个别单词进行中英翻译处理 针对文稿内容进行简繁转换和中英互译 练习3 准确选择操作对象 要求：准确选择6个常规操作对象 插入点、字词、句、行、段落和全文 观察并说明对象被选中的状态 文字编辑练习 基本要求：用不同方法处理编辑操作（包括移动、复制、删除、插入、替换等） 菜单法、工具栏法、鼠标拖拉法、鼠标右键法、快捷键法 特殊编辑技巧： 多对象的选择、多窗口的确操作 练习4 保存命令 针对新文档：命名保存 针对旧文档，覆盖保存（备份设置） 另存为命令 定位保存（选择路径） 更名保存（借格式换内容） 变类型保存（扩展资源应用范围） 其他保存 保存选项设置（包括安全） 保存网页格式 …… 本练习按第11张幻灯片要点进行，主要知识点如下 ： 纸型视图 第一部分 应用概述 第二部分 字符编辑 作业 第二部分 第二部分 第二部分 第三部分 保存文件 行文流程 界面工具 输入更正 总结 第一部分 应用概述 第二部分 作业 第二部分 第二部分 第二部分 第三部分 保存文件 行文流程 界面工具 纸型视图 输入更正 字符编辑 总结 职业办公能力训练课程 第一部分 应用概述 第二部分 作业 第二部分 第二部分 第二部分 第三部分 保存文件 行文流程 界面工具 纸型视图 输入更正 字符编辑 总结 第一部分 应用概述 第二部分 作业 第二部分 第二部分 第二部分 第三部分 保存文件 行文流程 界面工具 纸型视图 输入更正 字符编辑 总结 第一部分 应用概述 第二部分 作业 第二部分 第二部分 第二部分 第三部分 保存文件 行文流