办公自动化技术及应用教学课件作者马力第3章用Word制作专业文稿课件.pptVIP

第3章 用Word制作专业文稿 规范行文概述 建立纲目结构 添加图形元素 添加表格元素 其他与论文相关处理技巧 第3章 主要内容 第一部分 规范行文概述 第二部分 与专业文稿相关的处理技巧 第三部分 总结与练习 第一部分——规范行文综述 纸型的确定过程 内容的输入过程 文字的编辑过程 修饰和排版过程 文件的保存过程 内容的输出过程 第二部分——与文稿制作相关的应用 建立文稿的纲目结构 在文稿中添加图形 在文稿中添加文书类表格 在文稿中的其他处理技巧 1. 建立文稿的纲目结构 作用及操作环境 切换视图 结构编辑 2-1 在文稿中添加图形 目标 框的类型 添加图形对象 框对象的特点 2-2 框对象的编辑与修饰 编辑 修饰 2-3 框对象的排版 框的性质 绕排类型 绘图工具 3. 在文稿中添加表格 文书表特点 建表原则 常规编辑 特殊编辑 手绘表工具 4-1 在文稿中的其他应用 封面和目录 图表题注 发送文档结构 4-2 邮件合并 目的 建立主文档 创建数据文档 邮件合并 显示合并结果 更新通讯数据 打印输出 查询输出 第三部分——总结与练习 重点菜单功能 提高班内容概述 提高班课堂作业 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁，先要选中谁 鼠标与光标： 不见兔子，不撒鹰 屏幕分区： 内容在中间，工具在两边 第3章 课堂作业 作业1：样式扩展应用 按公文规范修饰文稿 将文稿结构制作目录 将文稿结构发送到PowerPoint中 作业2：制作一篇论文 建立论文纲目结构（并显示在“文档结构图”中） 处理文稿结构的编辑（升降级、位移、展开和折叠） 在论文中插入图表并设置图题注 在论文中插入表格并设置表题注 设置图题注和表题注的交叉引用 作业3：将Word的结构发送到PowerPoint中 审查Word文档的样式 发送文稿结构（标题） 在PowerPoint中查看结构关系 教材《办公自动化与应用》 * * * 上一页 下一页 图表处理 表格处理 纲目结构 其他应用 第一部分 应用概述 第二部分 第三部分 总结 作业 快速、规范的制作公文 教材 * 上一页 下一页 内容输校 文章编辑 纸型规范 格式修饰 第一部分 应用概述 第二部分 第三部分 文件保存 文稿输出 样式作用 模板创建 总结 作业 快速、规范的制作公文 教材 规范行文的六个操作过程 规则 对齐方式 段落缩进 边框背景 项目符号 常规保存 另存为 对象 操作 原则 文字 段落 常规打印 特殊打印 原则 技巧 校对 快速与规范制作公文的技巧 样式 模板 定义、作用、建立方法、作用技巧 文档结构图 大纲视图 升降级 位移 展开与收缩 Shift+Tab Tab 常规位移 段落位移 结构位移 + - 显示文稿结构 便于编辑审阅 操作环境——“大纲”视图 框线 拉框按钮 其他技巧 丰富版面效果，增强编排灵活性 图片 文本 表格 剪贴画 来自文件 粘贴图片 用途 可以控制排版效果 可以尾随文本 对象形式 嵌入 链接 框的定位 大小 位置 剪裁 框线 背景 双箭头光标：拉，改变大小 颜色 效果 渐变色设置 图案选择 网格设置 添加图片 左箭头光标：拖，改变位置 线型 粗细 花边 单色 双色 方案 定位标志：拉框按钮及框线 插行排 用于书籍与教材插图 绕排 用于书刊编辑 透排 水印处理 其他排版方式 尾随文本 实芯拉框按钮 参与排版 空芯拉框按钮 定位标志 调出与隐藏 工具简介 艺术字使用 其他 添加艺术字 编辑 修饰 表体结构： 计算列与行数 原则： 不相交的纵线为一列 快速成表： 拖拉 结构编辑： 单元格合并 改变列宽 表格中的光标形态： 常见的八种光标 表格工具 斜线表头 等高与等宽 插入图片 拆分表格 对齐方式 跨页表头 框线背景 调用方法： 使用方法 表体编辑：移动（绕排）、大小 编辑能力： 适合制作结构复杂的表 计算能力： 不适合创建带公式的表 封面制作 目录制作 插入“分节符” 按节设置页眉和页脚 作用 添加并设置题注 添加交叉引用 更新题注和引用 插入页面：通常在文章首页 制作目录：自动生成目录内容 更新目录：在文章结构变化时 作用和条件 从Word到PowerPoint 从PowerPoint到Word 解决批量打印输出信函一类问题 信函或信封 通讯录表格（.doc、.xls、.mdb） 将通信录表格字段名合并至信封中 切换变量显示实际内容 改变数据源内容 几种不同的输出方法 选择数源中某些条件的内容输出