办公自动化技术及应用教学课件作者马力第4章制作演示文稿课件.pptVIP

第4章 制作演示文稿 认识PowerPoint 幻灯片内容的编辑和修饰 演讲前的排练 演示文稿的保存和打印 第4章 主要内容 第一部分 PowerPoint应用概述 第二部分 按演讲规律创建专业化演示文稿 第三部分 复习总结和作业 第一部分——PowerPoint应用概 共性： 区别： PowerPoint的制作和应用特点 多视图工作环境 制作与放映分离 制作技术 演播技术 活用行文三要素 第二部分——按演讲规律创建专业化演示文稿 建立演示文稿的规范流程 建立演示文稿的基础结构 幻灯片页面元素的编辑和修饰 演示文稿的预演和编排方法 保存并打印演示文稿内容 1. 建立演示文稿的规范流程 启动PowerPoint并添加主体内容 启动PowerPoint窗口 主题背景 作用 选择方法 页面版式 作用 页面格式的类型 选择方法 输入基本内容 切换普通视图（幻灯片） 输入片头（标题）页 输入摘要（一级标题）页 2. 建立演示文稿的基础结构 建立演示文稿的结构 “大纲”视图的作用和特点 切换“大纲”视图 调出并认识“大纲”工具栏 建立文稿第一层结构（一级标题） 用“大纲”视图编辑文稿结构 标题级别的升和降 结构（各级标题）的位移 文稿结构的展开与折叠 3. 编辑和修饰——幻灯片页面元素的编辑 编辑对象 文字与段落编辑 图框编辑 3. 编辑和修饰——幻灯片页面元素的修饰 文字修饰 段落修饰 框的修饰 页面修饰 页面版式 主题背景 背景控制 4. 演示文稿的预演和编排方法 进入浏览视图 组织编辑幻灯片顺序 预演 5. 保存和打印演示文稿内容 保存 另存为 其他保存简介 打印 第三部分——复习总结和作业 规范化创建演示文稿的流程 软件功能与菜单布局 人机交流的基本方法 第4章 作业 规范化创建演示文稿的流程 制作准备 输入页面内容 页面编辑 页面修饰 预演排练及组织 保存与打印输出 软件功能与菜单布局 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 幻灯片放映 窗口 帮助 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 第4章 课堂作业 作业名称：制作一个简单演示文稿 创建新PowerPoint文档并建立文稿结构 选择主题背景（设计模板） 选择页面版式（按排版要求） 进入“大纲”视图 运用纲目结构三大编辑功能搭建文稿结构（升降级、位移、展开折叠） 幻灯片页面编辑和修饰 选择操作对象（字、词、句、段、框、页；连续和间隔对象） 常规编辑方法（移动、复制和删除；框的大小、位置、剪裁） 文字和段落 框（背景和框线） 页（当前页背景、主题背景） 排练预演 切换视图显示各张幻灯片 在幻灯片浏览视图中进行幻灯片放映顺序的编排 文档保存和打印 保存（命名、覆盖）；另存为（更名、定位和改变文档保存类型） 打开方式（幻灯片、讲义……） 教材《办公自动化与应用》 * * * 上一页 下一页 编辑修饰 预演排练 纲目结构 保存打印 第一部分 应用概述 第二部分 第三部分 总结 作业 快速制作专业化演示文稿 教材 启动准备 用途上 Word PowerPoint 重点在文书处理 重点在放映控制 突出纸面文字内容 突出屏幕显示状态 形式上 持续的文书页面 独立的幻灯片页面 版式上 处理文书类内容，包括文字、表格、图形 以及其他媒体（突出） 既可为同一对象，也可是两个以上对象 结构 内容 形式 秩序 节奏 可控 层次清楚 内容简捷 可视效果 便于记忆 结构中透着活泼 活泼中带着层次 按结构层层深入 按进程显示内容 按关系进行跳转 文字 表格 图形 用简明扼要的方式表达主题内容 用分割方式表达信息的相关特性 用直观形象对内容加以辅助说明 普通（大纲、幻灯片）、浏览、放映 启动PowerPoint 建立文稿结构 （“大纲”视图） 创建片头和摘要页 （“幻灯片”）视图 编辑修饰幻灯片页面 （“幻灯片”视图） 编排幻灯片放映顺序 （“浏览”和“放映”视图） 保存和打印 空白演示文稿 含主题背景的演示文稿 含演讲内容的演示文稿 说明演讲主题 说明演讲主要内容（一级标题） 分层显示主要内容（各级标题） 结构编辑（升降、位移、展开折叠） 明确操作对象（字词段落、框、页） 处理文稿结构和框对象的编辑 页面内容的修饰和排版 编排幻灯片的放映顺序及状态 放映演示文稿，测试放映效果 按不同需求保存演示文稿 按不同需求打印文稿内容 显示专题演讲的主题形象 丰富幻灯片页面的表现力 设计模板 网上模板 自定义 标题幻灯片（片头） 标题和文本（主体） 标题和双栏文本 标题和竖排文本 标题和表格 标题和图表 标题和图示或组织结构图 标题、文本与媒体剪辑 等3