办公自动化技术及应用教学课件作者马力第5章丰富演示文稿内容课件.pptVIP

第5章 丰富演示文稿内容 添加各类图形元素 用“母版”统一各幻灯片格式 为幻灯片放映设置动画 设置放映控制环节 第4章 主要内容 第一部分 演示文稿的规范制作流程概述 第二部分 丰富演讲内容 增强演讲可控性 第三部分 复习总结和作业 第一部分——复习规范化演示文稿制作流程 主题背景与页面格式 建立文稿结构 页面编辑 页面修饰 预演排练及组织 保存和打印输出 第二部分——统一文稿版式 丰富放映内容 统一演示文稿的整体风格 用母版统一同一文稿各幻灯片的风格 用模板统一同类演示文稿的整体风格 添加5种幻灯片页面元素 图形类字符 表格和图表 图示或组织结构图 绘画及多图形处理 多媒体对象 设置放映控制环节 幻灯片切换动画 自定义动画 其他控制技巧 1. 统一演示文稿的整体风格——母版和模板 母版 模板 2-1 添加5种幻灯片页面元素——添加图形类字符 类型 绘图过程 编辑 修饰 2-2 添加5种幻灯片页面元素——表格和图表 表格 图表 2-3 添加5种幻灯片页面元素——图示或组织结构图 图示类型 组织结构图 2-4 添加5种幻灯片页面元素——绘图形状 绘图工具 绘图方法 多图形排版 2-5 添加5种幻灯片页面元素——多媒体对象 声音 电影 添加Flash 3-1 设置动画效果——动画效果设计 翻页动画 自定义动画 3-2 放映环节的控制 连续放映 循环放映 定时训练 页面跳转 板书(绘图)笔 第三部分——复习总结和作业 统一幻灯片风格和方法 丰富幻灯片页的几种方法 人机交流的基本方法 第5课 作业 丰富幻灯片页的几种方法 图形字符 表格型页面 图表型页面 图示和组织结构图 绘画形状 母版制作与模板 第5课 作业 名称：控制演示文稿各幻灯片的放映效果 要求： 添加5类页面元素 图形字符 数据表格 图表 图示 绘图形状 统一演示文稿的版式风格 切换母版视图 添加母版内容 各级标题段落的格式 每页均需显示的对象 为同类演示文稿制作模板文档 审查现有演示文稿（母版内容和各幻灯片页面内容） 清除变量内容（幻灯片页） 改变文档的保存类型 设计动画效果和控制环节 设置幻灯片切换动画和自定义动画 设置超链接并排练 教材《办公自动化与应用》 * * * 上一页 下一页 添加元素 动画设置 统一格式 环节控制 第一部分 制作概述 第二部分 第三部分 总结 作业 快速制作专业化演示文稿 教材 选择主题背景 选择页面版式 大纲视图 页面视图 建立文稿的框架结构（三大手段） 添加幻灯片页面内容（框对象） 操作对象 编辑方法 字词、段落、框、页 移动、复制、删除、大小和位置 操作对象 修饰内容 字词、段落、框、页面 视图切换 控制方法 字符和段落格式、框线和背景、设计模板 选择页、常规编辑、特殊编辑 保存 打印 保存、另存为、另存Web页 幻灯片、讲义，…… 切换母版视图 设计制作母版 套用母版片至幻灯片 切换方法 窗口环境 退出母版视图 变化各级标题的格式 添加每页显示的对象 “幻灯片设计”任务窗格 选择并套用 模板与母版的区别 创建模板 用模板创建新文档 母版：用于规范同一文稿各幻灯片的版式 模板：用于规范同类演示文稿的整体风格 审查已建成演示文稿 清除变量内容 保存为模板类型 选择模板文件并打开 输入片头和摘要页内容 在“大纲”视图中建立或编辑文稿结构 在“幻灯片”视图中处理页面编排 通过预演编排后保存文档 图形 声音 电影 动画 超链接 艺术字 文本框 自选图形 选择绘图工具 确定绘图位置 绘制形状方法 大小 位置 框线修饰 背景修饰 样式 文字内容 修饰 横排 竖排 线条 连接符 基本形状 箭头汇总 流程图 星与旗帜 标注 动作按钮 其他自选图形 创建表格 导入表格 表格编辑 表格修饰 结构计算 绘制表格 结构编辑 嵌入式 链接式 选择对象 选中状态（光标） 移动、复制和清除 删除、插入 行高、列宽 等高、等宽 表格框的大小和位置 …… 格线修饰 单元格填充格式 创建图表 导入成图 图表编辑 图表修饰 启动图表向导 建立表格数据 设置相关选项 复制／粘贴法 导入法 框的大小 框的位置 框线和背景 数据系列 坐标轴 其他 选择数据源 清理无用数据 确认成图 组织结构图 循环图 射线图 棱锥图 维恩图 目标图 用于显示组织结构的层次关系 用于显示持续循环的过程 用于显示核心元素的关系 用于显示基于基础的关系 用于显示元素间的重叠关系 用于显示实现目标的步骤 创建结构 编辑结构 变化版式 图形修饰 创建主结构 添加子结构 移动 复制 删除 选择对象 变化版式 形状的框线和背景 图框的框线和背景 通过新建幻灯片页 在当前幻灯片页新建 个性化修饰 整体修饰 常用工具（“绘图”工具栏） 自选图形 折线 自由曲线 圆 矩形 选择多图形对象