办公自动化技术及应用教学课件作者马力第7章分析和管理表格数据课件.pptVIP

第7章 分析和管理表格数据 复习规范制作流程 创建图表并用图表分析 复杂公式处理和函数应用 数据统计和分析 第7章 主要内容 第一部分 复习规范制表流程 第二部分 用表格数据获得分析信息 第三部分 复习总结和作业 第一部分——复习规范建表工作流程 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 第二部分——运用表格数据获得有用信息 创建图表并进行图表分析 公式引用与函数应用技巧 数据库资料的统计和分析 1. 创建图表并进行图表分析 创建图表 编辑修饰 图表打印 2. 公式引用与函数应用技巧 引用关系 简单函数 3. 数据库资料的统计和分析 排序 筛选 统计 第三部分——Excel应用总结及作业 总结数据分析的三项应用 总结Excel软件应用要领 第7章 作业 数据分析内容总结 图表分析 复制计算 数据库功能 总结Excel软件的应用要领 创建表格 使用表格 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 第7章 作业 作业：用电子表格进行数据分析 1. 创建图表并进行分析 要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选择取值的范围和图表的类型）。 2. 公式复制的引用关系 要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。 3.函数设置 要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介” 进行练习）。 4. 排序和筛选 要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。 5. 数据统计 要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。 教材《办公自动化与应用》 * * * 上一页 下一页 统计分析 第一部分 制表复习 第二部分 第三部分 总结 作业 灵活运用表格数据 获取有用信息 教材 算法应用 图表分析 目标明确、独立列原则 含头、文本、不空 三种保存方法 结构合理 数据准确 格地址输入原则 简单函数建立 公式复制及取值关系检查 三维加法 原始数据，调用 加工数据，公式 保存 另存为 另存为工作区 数字格式 对齐方式 格线背景颜色 条件格式 小表格 大表格 超大表格 居中 压缩 打印 显示 表头跨页 冻结表头 强制打印 强制分屏 选择对象 编辑操作 移动、复制、删除、清除…… 正确描述分析目标 准确选择表格数据 合理选择图表类型 转置 变化类型 运用第2Y轴 图表的作用： 利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异 编辑 修饰 根据表头与图表的默认对应关系 选择与目标对应的数据区域 明确三类图表的特点和用途 对象特征 处理方法 大小、位置 框线、尺寸控制点 对象特征 处理方法 文字、框线、背景 细分图表框内的操作对象 作用 处理方法 从不同的角度审视同一组数据 按行、按列、三维旋转 作用 处理方法 变化图表类型表现不同的分析目标 常规三类：直方、线形、饼图 作用 处理方法 将两组数据显示在同一图表中 添加2Y轴、控制轴刻度 分析图表 整体打印、单独打印 作用 示例 作用 类型 示例 解决公式拖拉过程引出的计算问题 相对引用 绝对引用混合引用 针对有规律的公式 针对算术式中存在绝对点的公式 该表公式在纵向复制中存在规律 该表取水费单价必须固定于一点 该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行 针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式 日常记账表 家庭水电统计 佣金计算表 用于处理复杂计算 逻辑函数 计数函数 其他应用技巧 条件函数“IF” COUNT、COUNTIF、DCOUNT 函数套用、自助学习法 逻辑“与” and 逻辑“或” or 自动 高级 目标： 使用： 设置筛选 多重筛选 按字段设置 允许多重排序 小心独立列排序 目标： 使用原则： 注意事项： 原始数据表的创建原则 重组合数据并建立透视表 更新数据、运用透视图表 原则 纲目结构汇总 筛选结构汇总 分类汇总： 透视统计： 将满足某些条件的信息，从表库中提取出来 有序组合排列表格数据 作用 创建图表 运用图表 公式复制中的算法 函数运用技巧 筛选 排序 统计 创建图表的规则和流程 创建图表的方法 图表的编辑和修饰 转置 变化类型 运用第2Y轴 相对引用 绝对引用 混合引用 逻辑函数 计数函数 其他函数简介 作用: 显示数据表中满足条件的信息 自动筛选 高级筛选 作用: 调整数据记录显示的位置 方式: 递增、递减；多重排序 作用: 抽取表格数据进行统计分析 分