办公自动化技术教学课件作者第2版张红岩第12章课件.ppt

第三篇 通信设备 1.通信的分类 （1）按照传输介质 有线通信 无线通信 （2）按照传输的信号 模拟信号 数字信号 （3）按照通信双方的分工及数据的传输方向 单工 半双工 全双工 2.网络 （1）局域网 （2）广域网（WAN） 3.通信协议 通信协议（Protocol） 是指在电信或计算机网络中传输数字消息时所使用的信息格式和规则的正规描述，其中包括 信号发送 验证和错误检测 及纠错能力 并且会定义信息传输的 语法 语义 信息的同步方式 第12章 电话、调制解调器与传真 12.1电话1.电话及其工作原理 电话基本工作原理如下： ①当发话者拿起电话机对着送话器讲话时，声带的振动激励空气振动，形成声波。 ②声波作用于送话器上，使之产生电流，称为话音电流。 ③话音电流沿着线路传送到对方电话机的受话器内。 ④受话器把电流转化为声波，通过空气传至人的耳朵中。 2.电话的键盘 3.电话的其它功能 现在的电话机一般附带了许多其它功能，包括 号码存储 来电显示 日期时间 拨号锁定 语音报号 IP电话 12.2传真 传真通信是使用传真机，借助公用通信网或其他通信线路传送图片、文字等信息，并在接收方获得与发送方原件相同的副本的一种通信方式。 1.传真机工作原理 2.传真机的基本结构 2.传真机的基本结构 3.传真机的分类 （1）根据传真功能划分 相片传真机 报纸传真机 气象传真机 文件（或图文）传真机 （2）根据通信协议划分 （3）按使用纸张类型分 热敏传真纸 普通纸两类 （4）按照打印方式分 喷墨打印 激光打印 热转印 4.传真机主要技术参数 （1）发送速度 （2）传真质量 （3）灰度级别 （4）输出参数 （5）电话功能 （6）复印参数 （7）存储参数 2.发送与接收传真 （1）发送传真 ①按下传真键，将传真机切换到传真模式。 ②装入原稿。 ③拿起话筒。 ④输入接收方传真号码。 ⑤听到传真音时，按“启动键”。 2.发送与接收传真 （2）接收传真 ①拿起话筒应答来电。 ②若确认接收传真文稿，按下启动键。 3.传真机的维护 （1）传真机的日常维护 ①擦拭传真机外壳、平台和积存板；在确认电源已经断开后，用干净而柔软的布擦拭，也可配合中性的清洁剂一起使用。 ②清洁反光镜，用“皮老虎”擦拭或吹气刷清洁灰尘。 ③清洁输纸辊，用毛刷刷除纸屑、碎片等粘着物。 ④擦拭荧光灯，用软布擦拭灰尘，若两头严重发黑时，要及时更换。 ⑤添加润滑油，对机械传动部分，要加注适量的、合格的润滑油。 ⑥擦拭压纸辊，用干布去除灰尘等杂物，禁用酒精清洗。 ⑦检查传感器和微动开关的动作是否灵敏，接触是否良好。 ⑧检查文件分离器状况，若有异常及时调整。 ⑨擦拭感热头，用脱脂棉蘸酒精擦去污秽，禁用钳子等尖利器械。 ⑩检查接地情况，确保机器接地良好。 3.传真机的维护 （2）热敏传真记录纸的保管和使用 ①传真机使用的专用记录纸一般都是热敏纸，它的一面涂有化学物质，当受热时（温度在60℃以上）则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。所以在保管时不要与这些物质混存； ②未开封的热敏打印机在温度为24℃，湿度为65％的环境下保存，保质期不低于5年； ③热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40℃以下的阴暗干燥的地方； ④由于热敏纸性能的不稳定，不宜将两张复印件的文稿面相对存放，可能会使图像模糊或使一张复印件的图像印在另一张复印件上； ⑤热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始褪色），所以不能作为档案资料长期保存。 4.传真机的常见故障及其排除方法 （1）通信故障 电话线路的连接或线路本身不正常 传真机的内部参数设定不对 传真机的电路部分损坏 遇到这类故障，首先要先咨询传真机的专业维修部门，如果是前两种情况可以在咨询后或者对照说明书进行调整，如果是最后一种情况则应请专业维修人员进行修理。 4.传真机的常见故障及其排除方法 （2）机械故障 ①传真纸卡纸 按照说明书将前盖打开，把记录纸滚轴抬起，然后将卡住的记录纸取出。 ②记录的文件拉长或压缩 这种情况一般是机器的马达松动或齿轮老化，可以对马达进行加固或者更换齿轮。 ③发送的原稿卡住 按照说明书的要求打开上盖，提起原稿释放杆，按下释放按钮，取出卡纸，但要注意不能硬性拉出，以免造成机器的损坏。 4.传真机的常见故障及其排除方法 （3）电源已接通。但显示屏无显示 首先检查电源插头是否插好 然后检查电源插座是否有电，电压是否符合要求，电源保险丝是否熔断，最后根据故障原因进行处理。 4.传真机的常见故障及其排除方法 （4）电源已接通，但不能发送稿件 ①电话线被连接至本机的EXT插孔，可将其插入LINE插孔。 ②对方的传真机占线或记录纸已用完，可等待片刻或添加记录纸。 ③对方的机器不是传真机，可暂停发送，并与对方进行联系。