办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件2Word1-行文流程课件.ppt

借Word软件提升职业化行文写作能力 讲师： * 目的： 掌握电子文档的打印输出方法。 教学内容： 常规打印，针对新文档一般可直接打印（通过工具栏图标）。 自定义打印设置，有选择的打印，则应通过“打印”对话框进行设置，说明该对话框各选项的作用、应用环境和处理效果。 特殊打印，针对专业文稿或图书、教材，常常存在特殊的打印要求，可以简单介绍。 教学示例：延用上节示例即可。 教学重点： 自定义打印的设置方法。 * 目的： 按行文写作的规律，重申按规范流程制作文稿的各个环节，重点在于总结规律性内容，理清思路，帮助学生建立自主学习的意识。 概述本课程三大要 ： 行文写作的规范要求和有效的工作流程； 人与计算机的交流规律和方法； 教学过程的树型结构和学习要点。 * 目的： 重申教学过程的树型结构； 按教学结构理清学习和思路，重申学习要点。 教学内容： 人机交流问题，界面、光标、图标、菜单。 输入规则及注意事项，习惯与方法，检查与更正。 编辑操作，概述定义、用途、对象和方法。 修饰操作，概述定义、用途、与编辑的区别、处理方法。 排版，内容和处理技巧。 保存和打印，作用和方法。 * 目的： 明确软件菜单及功能的分布规律，引导菜单命令的正确选择路径（避免逛菜单的应用状态）。 主要菜单的分布规律（说明）： “文件”，其中罗列与文档整体操作相关的操作命令（包括打开、保存、打印、发送和页面整体排版等）； “编辑”，其中罗列与文档内部操作对象位置相关的操作命令（包括选择、移动、复制、删除、插入、查找、定位等）； “格式”，其中罗列与文档内部操作对象形象相关的操作命令（包括字体、字号、边框、背景等）。 “视图”，其中罗列与屏幕显示状态相关的操作命令（包括屏幕状态和工具栏的显示选择）。另外一些与屏幕显示相关的命令，可能罗列于“窗口”菜单中； “插入”，其中罗列与文稿中需要添加某些对象相关的操作命令（包括分页符、日期、引用、图片等等）。 * 目的： 重申可操作对象在“编辑”和“修饰”过程中操作要点； 明确人与计算机交流过程中必须观察的对象和位置。 * 目的： 用图解方式明确人机交流必须注意的四方面内容。 强调图形语言及逻辑判断在人与计算机交流过程中的作用。 * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程的所有练习文件； 2Word素材，用于存放与Word软件教学相关的素材和成果文件； 3Exce素材，用于存放与Excel软件教学相关的素材和成果文件； 4PPT素材，用于存放与PowerPoint软件教学相关的素材和成果文件； 5章O1通信录导入-素.xls，用于第5章Outlook教学的素材文件。 * * * * * * * Word软件与行文工作（规范流程） 行文的准备过程 内容的输入过程 文字的编辑过程 修饰和排版过程 文件的保存过程 内容的输出过程 对齐方式 段落缩进 边框背景 项目符号 文字 段落 常规打印 特殊打印 规则 对象 操作 原则 原则 技巧 校对 常规保存 另存为 I型光标、空格、回车键 输入状态切换、键盘应用 错误提示、自动更正、替换 字、词、句、段、全文 移动、复制、删除 对象、工具、状态 命名、覆盖 定位、更名、变类型 针对段落 首行、悬挂、注释 文本、段落、页 符号、编号、多级 常规、特殊 选择、份数、其他 Word工作环境 行文类型及纸张规格 人机交流方法 * 软件功能与菜单布局（2003版） 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 与文件整体相关的操作命令 必会命令：新建、另存为、页面设置 与当前文件内容各操作对象位置相关的操作命令 可以不记忆命令 控制屏幕显示效果的操作命令 必会命令：页面、页眉和页脚 凡需要在屏幕上添加对象的操作命令 必会命令：分页符、日期和时间 凡与操作对象形象相关的操作命令 必会命令：字体、段落、项目符号和编号、边框底纹 特殊的操作命令及管理用高级工具 必会命令：自动更正 与表格编辑修饰相关的操作命令 本课对此区无具体要求 与控制窗口相关