办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件2Word3-表格图形课件.ppt

借Word软件提升职业化行文写作能力 讲师: * * * * * * * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程的所有练习文件； 2Word素材，用于存放与Word软件教学相关的素材和成果文件； 3Exce素材，用于存放与Excel软件教学相关的素材和成果文件； 4PPT素材，用于存放与PowerPoint软件教学相关的素材和成果文件； 5章O1通信录导入-素.xls，用于第5章Outlook教学的素材文件。 * 总结Word软件的应用要领 字处理学习要点 表格应用要点 图形应用要点 行文规则及工作流程 快速规范行文技巧 准备过程 输入校对 文字编辑 文稿修饰 整体排版 保存打印 创建表格 编修表格 结构规划 结构编辑 操作对象 处理方法 样式 模板 图形对象的特点 图形对象的操作 被选中时的形式 参与排版的特性 编辑　大小、位置 修饰　框线、背景 排版　嵌入、浮动 * 光盘：提供常用办公硬件的使用方法（包括安装配置）： 《办公自动化技术与应用(第二版)》（高等教育出版社——教育部十一五计划教材） 打印机传真机复印机投影仪扫描仪 教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件： Word Excel PowerPoint Outlook 网络应用软件 Internet Explorer MSN 博客 Net meeting /book/searchlist.asp * Word 第3阶段作业1 作业：创建不同类型的表格 素材文件： “2章W3制表编辑-素.doc”文件 1. 用计算法设计制作个人简历表 要求：用合并单元格和调整列宽的方法编辑表格框架；输入标签文字、修饰对齐方式等,完成表格结构的创建。填写表格内容（包括文字和插入图片）。 2 . 制作斜线表头 要求：对“日程表”的左上表头，设置斜线表头格式；修饰表格的框线（如针对表格外框修饰双线）和背景（如针对表头行填充黄色）。 3 . 设置表头信息的跨页显示 要求：在新页添加 “联系人资料表”（大于50行），并针对纵向超长的表格设置跨页显示表头。 4 . 用表格处理特殊编修（标语） 要求：在页面中用表格形式处理特殊排版问题，如制作标语格式的内容。 * Word 第3阶段课作业2 作业：创建一份图文并茂的邀请函 素材文件：参考“2章W3邀请函-成.doc”文件 1 . 输入基本文字内容 要求：对基本文字段落运用样式 2. 添加图形对象 对象：水印背景用图片、修饰用图片、徽标用图形、艺术字、绘图形状等 编辑要求：调图形对象的大小和位置 修饰要求：控制形状的框线的背景颜色 排版要求：控制多图形对象的排列、对齐和组合 3 . 添加画布及相应内容 添加要求：添加画布，并在画布中添加日程表格 编辑要求：拆分表格并添加相应的文字内容 修饰画布：添加框线的背景颜色 * 练习1（创建表格） 正确认识表格的框架结构 要求：明确表头、标签与数据内容的区别。 用计算法创建个人简历表 要求：通过草图规划表格的列数和行数，创建基本框架后，再用“合并单元格”及调整“列宽”方法编辑表格结构。 用绘图法创建个人简历表 要求：按计算法创建的表格结构，重新用绘图法制表，并比较二者的异同。 用转换法将文本格式的日程表转换为表格框架 要求：规范文本格式的表格结构（统一各列分隔符），再将其转换为表格框架。 要求 ： * 练习2(常规编辑)、练习3(结构编辑) 选择表格编辑对象 要求：掌握单元格、列、行和表格对象的选择，并确认对象的选中状态。 在表格中进行常规编辑 要求：掌握上述对象的常规编辑，包括移动、复制、清除和删除；可针对简历表、日程表或自建表进行上述编辑。 在表格中进行特殊编辑 要求：掌握常用的特殊编辑方法，如插入或删除行/列、调整行高和列宽、拆分或合并单元格、拆分或合并表格；斜线表头的制作、表头跨页显示、插入图片、运用公式等。 要求 ： * 练习4（修饰排版） 修饰格线 要求：正确选择修饰对象，选择适当的线型和添加位置；可针