办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件3Excel1-建表流程课件.ppt

借Excel软件提升职业化数据分析能力 讲师： 主要内容 第1 阶段 按数据管理规则制表的流程 第2阶段 从表格中获取有价值的信息 按数据管理规则制表的流程（第1阶段） 第一部分 电子表格应用概述 第二部分 合理、准确地创建电子表格 第三部分 制表工作流程总结和练习 第一部分——电子表格应用概述 窗口工作界面（2003版） 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 任务窗格 认识Word界面及行文工具（2007版） 功能区 组及功能图标 上下文选项卡 Office按钮 快速访问栏 第二部分——按规范工作流程创建电子表格 创建电子表格的规范工作流程（学习主线） 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 1. 表格设计与创建原则 设计原则与目标 逻辑关系的运用 表体创建的原则 2. 数据的输入原则和方法 数据输入原则 导入外部数据 填充输入数据 有效性控制 2. 用公式组织数据的方法 创建公式原则 常用键盘算法 公式监控 公式复制 关于加法问题 3. 表格的编辑操作 4. 表体格式的修饰 (1) 数字格式 对齐方式 边框与背景 文字格式 4. 表体格式的修饰 (2) 运行保护 条件格式 5. 表格数据的保存 保存 另存为 保存工作区 6. 表格数据的输出 小表格 大表格 超大表格 第三部分——制表工作流程总结与练习 创建电子表格的规范工作流程 人与计算机交流的基本方法 本课作业 第1阶段复习——创建电子表格的工作流程 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 软件功能与菜单布局 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 人与计算机交流的若干要素 会看——鼠标光标形态 会读——工具栏按钮状态 会判断——菜单分布规律 会操作——对象选择方法 单击 双击 拖拉 其他 Excel第1阶段作业 作业：创建一份电子表格 素材文件： “3章E1建表过程-素.xls” 1. 设计并创建电子表格结构 要求：控制表格结构的合理性（包括上表头和左表头信息）。 2. 输入表格数据并进行简单编辑 要求：掌握正确选择操作对象的原则，准确输入表格的原始数据（要有含意且真实）；针对单元格内容进行常规编辑操作（移动、复制、清除和删除）。 3. 建立并运用公式 要求：掌握公式的创建、跟踪和复制方法。 4. 修饰表格内容 要求：掌握数字格式、对齐方式、框线和背景颜色，条件格式四方面的处理技巧 。 5. 保存电子表格 要求：掌握文件名称的命名和保存位置选择。 练习1（搭建表结构） 认识Excel窗口环境 要求：明确窗口布局及相关工具的位置。 合理搭建表格结构 要求：准确描述数据管理的目标（含关键词），正确组织表格框架结构（主要针对表头内容）。 准确输入表格数据 要求：掌握手工输入数据的方法（包括原始数据和已经存在数据的调用）。 关闭Excel窗口 要求：掌握窗口和程序的不同关闭方法。 练习2（建立公式） 掌握公式创建的方法 要求：掌握创建公式的原则，以及输入公式的方法（包括用格地址输入、选择单元格输入、输入实际数值等）。 掌握公式复制的技巧 要求：明确公式复制的意义，认识单元格数据的引用关系；掌握公式复制的规律。 掌握公式跟踪的技巧 要求：明确数据跟踪的方法，正确运用“编辑栏”等手段检查公式输入的状态。 练习3（表格编辑） 正确选择编辑对象 要求：准确选择Excel中的5类编辑对象（单元格、列、行、区域和工作表）。 常规编辑操作 要求：掌握移动、复制、清除和删除操作的要领。 特殊编辑操作 要求：掌握与表格相关的特殊编辑操作，包括插入和删除表结构（整列、整行和工作表）、调整行高列宽、控制等高等宽、隐藏或显示行列、编辑工作表标签等。 练习4（表格修饰） 修饰的类型 要求：明确表格修饰的类型（如数字、对齐、框线和背景等）。 数字格式 要求：掌握常用数字格式的应用范围和修饰方法（如整数、小数点精确值、百分数、日期等）。 对齐格式 要求：掌握数据排列的规律及相应修饰方法（包括水平、垂直方向的对齐、文字方向的对齐和特殊对齐方式）。 框线的填充颜色 要求：根据表格数据的分割显示要求，掌握手工设置和套用格式两种方法。 条件格式 要求：根据数据管理的预警要求，按条件修饰单元格的格式。 练习5（保存和打印） 常规文档的保存 要求：明确“保存”命令和“另存为”命令的含意和使用方法。 特殊保存方法 要求：掌握加密保存、保存工作区的使用方法。 小表格和大表