办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件3Excel2-数据分析课件.pptVIP

借Excel软件提升职业化数据分析能力 讲师： 主要内容 第1 阶段 按数据管理规则制表的流程 第2阶段 从表格中获取有价值的信息 从表格中获取有价值的信息 第一部分 复习创建表格部分的内容 第二部分 运用表格数据获得有用信息 第三部分 Excel应用总结和练习 第一部分——创建电子表格的工作流程（复习） 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 第二部分——灵活运用表格数据获得有用信息 创建、运用图表 公式引用与函数应用 数据库统计和分析 创建图表（工作流程） 确定图表创建的目标 准确选择有效数据区 正确运用图表的类型 图表的编辑和修饰 图表框的编辑 图表框的修饰 图表存印 存用模板（07） 独立印图表 运用图表展开分析 图表的转置 图表的类型 第2Y轴运用 公式引用与函数应用 引用关系 简单函数 解读函数(以IF为例) 公式 值 位置 数据统计 排序 筛选 统计 第三部分——Excel应用总结与练习 总结数据分析的3项应用 总结Excel软件应用要领 本课作业 数据分析内容总结 图表分析 复制计算 数据库功能 总结Excel软件应用要领 创建表格 使用表格 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 人与计算机交流的若干要素 会看——鼠标光标形态 会读——工具栏按钮状态 会判断——菜单分布规律 会操作——对象选择方法 单击 双击 拖拉 其他 Excel第2阶段作业 作业：用电子表格进行数据分析 素材文件：“3章E34算法统计-素.xls” 1. 创建图表并进行分析 要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选择取值的范围和图表的类型）。 2. 公式复制的引用关系 要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。 3.函数设置 要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介” 进行练习）。 4. 排序和筛选 要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。 5. 数据统计 要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。 练习1（图表应用） 创建图表 要求：准确描述创建图表的目标、正确选择表格数据的区域，正确选择图表的类型。 图表编辑和修饰 要求：针对显示要求控制图表框的大小和位置，并适当进行修饰。 图表的简单分析 要求：用三种方法分析图表，包括转置、变类型和运用第2Y轴。 练习2（复杂计算） 掌握公式复制的引用的关系 要求：根据公式复制的目标，明确相对引用、绝对引用和混合引用的作用，并掌握相应的处理技巧。 掌握函数的使用方法 要求：明确函数的作用，掌握几种常用函数的使用方法。 练习3（统计分析） 对表格数据进行排序显示 要求：明确排序的概念。针对较大型表格设置管理目标，并进行重新排序（包括多重排序）。 从表格中筛选满足条件的信息 要求：明确筛选的概念，针对管理要求设置筛选条件，并显示筛选结果。 运用统计方法获取信息 要求：认识统计的类型，掌握分类汇总和透视统计的方法。 目的： 明确Excel软件的作用，认识课程的整体结构。 说明： 第1阶段，从数据管理的特点和规律出发，重点说明如何按规范的工作流程创建结构合理、且数据准确有效的电子表格，从而达到职场对数据统计、分析的基本要求，达到Excel软件使用技能的基本要求。 相关教学文件： 3章E0-表格类型.xls（用于演示并说明表格的类型和应用场景，明确学习目标）； 3章E1建表过程-素.xls（作为教学过程的练习素材，可避免学习过程中大量输入内容）。 3章E1建表过程-成.xls（作为成果文件，可以让学生进行对比，以确认自己的学习状态）。 第2阶段，针对职场管理对数据的分析要求，说明三类数据分析方法，包括图表分析、算法处理、数据库统计分析。 相关教学文件： 3章E2图表-素.xls（用于学习与图表创建、编辑、修饰与分析相关的内容）。 3章E34算法统计-素.xls（用于学习与算法、函数和统计相关的内容）。 目的： 重申教学过程的树型结构； 按教学结构重申学习要点。 教学内容： 归纳表结构设计规划要点，准确准述工作目标，是规划表格结构（拆解管理内容）的基本功；明确将管理问题分解为最小的管理单位（即“字段”或独立成列的原则）的重要性，并理清字段与字段间的关系（包括算法）。重申建立表格结构过程中的操作原则（如表头格式、列向数据的格式等）。 强调有效输入数据，重申数据准确、有效对数据分析的重要性，说明为控制数据准确本