办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件4-结构内容控制课件.ppt

借PowerPoint提升职业化演讲表达能力 讲师： 主要内容 第1 阶段 按规范流程建立演示文稿结构 第2阶段 添加五类辅助演讲的元素 第3阶段 设置动画控制演讲节奏 何为适合演讲表达的演示文稿 充分准备演讲所需表达元素 用标题 用文字 用文档 用表格 用图表 用图片 用声音 用影像 用动画 用评价 第1阶段——按规范流程建立演示文稿结构 确定主题（幻灯片视图） 文档结构 （大纲视图） 内容编修 （幻灯片视图） 预演排练 （浏览视图） 保存打印 1. 启动PPT（添加主题和摘要幻灯片） 启动PowerPoint窗口 主题背景 作用 选择方法 页面版式 作用 页面格式的类型 选择方法 输入基本内容 切换普通视图（幻灯片） 输入片头（标题）页 输入摘要（一级标题）页 PowerPoint窗口环境（2003版） PowerPoint窗口环境（2007版） 添加五类辅助演讲的元素 用图形元素借图表意 用表格和图表解释数据 用图示增加信息的阅读效果 用绘画图形突出形象和位置 用多媒体增加演示效果 人与计算机交流的若干要素 会看——鼠标光标形态 会读——工具栏按钮状态 会判断——菜单分布规律 会操作——对象选择方法 单击 双击 拖拉 其他 作业要求 制作母版 建立结构 添加内容 设置动画 预演排练 保存 练习6（母版和模板） 建立统一版式的母版 要求：三级标题格式相同；每页相同位置必须显示的元素规范（大小、位置、格式相同）。 建立可重复使用的模板 要求：在母版的基础上建立模板文件；用模板文件更改其他演示文稿整体风格。 * * * * 目的： 用图解方式明确人机交流必须注意的四方面内容。 强调图形语言及逻辑判断在人与计算机交流过程中的作用。 目的： 认识2003版软件窗口布局特征、命令和布局规律； 掌握窗口控制和运用的基本方法。 目的： 明确PowerPoint软件的作用，认识课程的整体结构。 说明： 第1阶段，从演示文稿制作的目的、特点和规律出发，重点说明如何演讲的规律，沿延规范的工作流程建立演示文稿的主体结构，并理清演讲的基本思路。 另外，针对统一演示文稿版式的内容，也可以在此部分内容中进行介绍。包括统一各级标题的格式、及每页相同位置需要显示的内容等。如果教学内容紧张，此部分内容也可以在第2阶段之初讲解。 相关教学文件： 4章P1发送结构-素.doc（用于学习从Word文稿中导入文章结构，生成演示文稿的结构，如论文） 4章P1导入结构-成.ppt（作为成果文档，用于学习过程比较导入效果）。 4章P1幻灯片编修-成.ppt（用于学习与文字内容编辑和修饰排版相关的技巧）。 4章P1背景修饰博士-素.jpg和4章P1图片-W微.jpg（用于文稿中图形对象的插入练习，如独立幻灯片背景、主题背景、单位徽标等）。 第2阶段，为保证演讲计内容的丰富有力，该阶段重点学习五类辅助演讲表达元素的添加方法。包括图形字符、表格图表、图示绘画和多媒体资料的添加和运用。 相关教学文件： 4章P2导入表图-素.xls（用于学习如何在幻灯片中插入表格和图表）； 4章P2插音乐记忆-素.mp3（用于学习插入声音文件，并设置背景音乐等）； 4章P2插电影课介-素.avi和（用于学习插入电影文件及控制播放效果）； 文件夹“相册素材”（用于学习插入图形或制作相册应用）； 4章P2添加辅助元素-成.ppt（作为成果文档，用于学习比对）。 第3阶段，重点说明如何让骨架清晰、内容丰富的演示文稿达到有效的演讲效果（活起来）。包括动画设置以控制演讲节奏、环节设置以加强演讲的控制效果等。 相关教学文件： 使用前面练习中保存的文档进行设置。 4章P3设置动画-成.ppt（作为成果文件，用于学习比对的参考）。 目的： 针对PowerPoint软件三个阶段的教学内容进行总体复习。 目的： 认识2007版软件窗口布局特征、命令和布局规律，以及与旧版软件的设计差异； 掌握窗口运用的基本方法。 * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程