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办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件第8章使用扫描仪扫描文档课件.ppt

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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 图像扫描 示例:用扫描仪扫描图像 将扫描仪的开关打开,打开盖子,将需要扫描的对象正面朝下倒置放在扫描仪的玻璃底板上,然后盖好盖子。 从“开始”菜单的“所有程序”中,找到“Microsoft Office”菜单中的“Microsoft Office工具”,选择“Microsoft Office Document Imaging”命令,打开“Microsoft Office Document Imaging”。在工具栏中,单击“扫描新文档”按钮(见图10-10)。 图像扫描 图10?10 “文档1- Microsoft Office Document Imaging”窗口 图像扫描 打开“扫描新文档”对话框,在“选择扫描预设”列表中,根据需要选择相应的扫描方式,此处要扫描文档,因此可以选择“黑白模式”(见图10-11)。 图10?11 “扫描新文档”对话框 图像扫描 提示:在“开始”菜单中的“所有程序”中,找到“Microsoft Office”中的“Microsoft Office工具”,单击“Microsoft Office Document Scanning”命令,同样可以打开“扫描新文档”对话框。 图像扫描 然后单击“预设选项”按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,选择“编辑所选预设”打开“预设选项”对话框(见图10-12)。 图10?12 “预设选项”对话框 图像扫描 如果需要对分辨率进行设置,单击“高级”按钮,打开“高级扫描设置”对话框进行设置(见图10-13)。设置完成后单击“确定”按钮,返回到“预设选项”对话框。 图10?13 “高级扫描设置”对话框 图像扫描 如果要将扫描的每一页保存为单独的文档,可以在“预设选项”对话框中,打开“页面”选项卡,选中“将每一页保存为单独的文档”复选框即可(见图10-14)。 图10?14 “页面”选项卡 图像扫描 如果需要对扫描后的文件的保存位置及文件名进行设置,可以打开“输出”选项卡进行相关的设置即可(见图10-15)。 图10?15 “输出”选项卡 图像扫描 如果需要对扫描图像中的文本进行自动识别,可以打开“处理”选项卡,将“使用OCR来识别扫描图像中的文本”复选框选中(见图10-16)。 图10?16 “处理”选项卡 图像扫描 设置完成后,单击“确定”按钮,返回到“扫描新文档”对话框。单击右上角的“扫描”按钮,扫描仪开始扫描(见图10-17)。 图10?17扫描仪开始扫描 文字识别 由于已经在“处理”选项卡中将“使用OCR来识别扫描图像中的文本”复选框选中,“Microsoft Office Document Imaging”将自动对扫描结果执行OCR(见图10-18)。 图10?18 对扫描结果执行COR 文字识别 稍后,扫描生成的文件将显示在“Microsoft Office Document Imaging”窗口中(见图10-19)。 图10?19 “Microsoft Office Document Imaging”窗口 文字识别 根据前面的设置,扫描完成的每一页自动编号,以单个文件保存。 如果之前没有设置自动执行OCR,而现在需要对文件中的文字进行识别,在“Microsoft Office Document Imaging”窗口中单击“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”命令,或者单击工具栏中的“使用OCR识别文本”按钮,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。 对于执行完OCR的图像文件,可以将其发送到WORD中,或者复制粘贴到所需的文档中即可。 单击“工具”|“将文本发送到WORD”命令,或者单击工具栏中的“将文本发送到WORD”按钮,弹出如图10-20所示的对话框,对页面范围、板式和保存位置进行相应的设置,然后单击“确定”按钮,即可将识别出来的文字转换到WORD中去。 文字识别 图10?20 “将文本发送到WORD”对话框 文字识别 识别后的文字存在一定的错误,要手动修改。 如果需要获取部分文字并应用到其他文档中,可以将所需文字选中,然后右击,从弹出的快捷菜单中,选择“复制”命令。 当然,也可以使用扫描仪自带的扫描和文字识别软件来完成工作。 文字识别软件的安装很简单,只要将扫描仪自带光盘插入到光驱中,在光盘文件中找到Setup.exe文件后双击,然后按照向导按部就班地进行操作即可。使用专用文字识别软件的方法通扫描与识别Office工具组件类似,不再赘述。 描仪的日常管理与维护 扫描仪的日常维护 扫描仪内部有很多光学器件,清洁是确保图像质量的基本条件,所以应使扫描仪处于干净的环境中,经常擦拭外壳,扫除表面的浮灰,不使用时应用布盖着,以防灰尘落入。关闭扫描

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