出纳实务教学课件作者孔德军出纳实务008课件.pptVIP

出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 第一节 会计凭证装订 会计凭证装订流程 一、装订标准及要求 （一）装订标准 每本凭证装订厚度一般1.5一2.0厘米左右，保证装订牢固，防止偷盗和任意抽取；同时还要美观大方，装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 （二）装订要求 装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 （三）注意事项 用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置，能使装订出来的凭证就显得整齐了。 五、会计凭证装订后的事项 （一）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。　 （二）待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。 第二节 会计凭证保管与销毁 会计档案名称 保管期限 备 注 一、会计凭证类 ? ? 1．原始凭证、记账凭证及汇总记账凭证 15年 ? 其中：涉及外事和其他重要的会计凭证 永久 ? 2．银行余额调节表 5年 ? 3．银行对账单 5年 ? 4．发票存根、抵扣联、完税凭证 10年 ? 二、会计账簿类 ? ? 1．日记账（现金和银行存款日记账） 25年 ? 2．明细账 15年 ? 3．总账 15年 包括日记总账 4．固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保存5年 5．辅助账簿 15年 ? 6．涉及外事和其他重要的会计账簿 永久 ? 三、财务报表类 ? ? 1．月、季度报表 3年 ? 2．年度财务报表（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类 ? ? 1．会计移交清册 15年 ? 2．会计档案保管清册 永久 ? 3．会计档案销毁清册 永久 ? 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务