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wps表格,字符串合并
篇一:wps和exce基本操作共用技巧
WPS/EXCEL共用小技巧
本人不太喜欢excel表格的页面风格,比较喜欢使用wps,这些都因人而异,wps和excel有很多共同之处,下面就把他们之间共用技巧,介绍给大家。有些版本的wps与excel相互兼容,可以互相转换,但是注意在转换的过程中一定要仔细核对,避免出现错误,不能转换的大多数是一些公式,这个是无法避免的,在以后的工作当中多注意即可。
1. 选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可()。
2.启动WPS
如果想在启动系统自动运行WPS/EXCEL,可以这样操作: 1.双
击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开WPS/EXCEL 所在的文件夹,用鼠标将WPS/EXCEL图标拖到“启动”文件夹,这时EWPS/EXCEL 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows 就可快速启动WPS/EXCEL 了。如
果Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动WPS/EXCEL: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS/EXCEL工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS/EXCEL 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 单元格重命名
WPS/EXCEL 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在WPS/EXCEL中选择整个单元格范围
在WPS/EXCEL 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜
单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列,只需单击行号或列
标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将WPS/EXCEL的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签
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