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ERP(企业资源计划)
一 ERP简介
管理的四大职能:计划、组织、领导、控制
ERP的概念:企业资源计划的简写,指对企业的无形资源和有形资源进行计划
ERP的核心是计划,对象是企业资源,目标是扩大企业整体经营绩效、降低成本
ERP的构成:?
ERP的演变历程:
时间 发展阶段 覆盖范围 20世纪60年代 时段式MRP 物料订货时间 20世纪70年代 循环式MRP 设备、人员、产能 20世纪80年代 MRP∏ 营销、财务 20世纪90年代 ERP 客户需求、供应商制造资源 20世纪90年代末至今 ERP∏ 企业内外部资源 *ERP∏是一个更强调协同商务、能覆盖所有领域及行业、能更好地处理外部信息,能实现信息公开及共享开放的系统
ERP的效益:
无形(定量)效益:减少库存、缩短生产周期、降低制造成本、减少管理人员
无形(定性)效益:加快市场反应速度、提升员工士气、提升企业形象、改善与供应商的关系
ERP的特点:更强调创新而不是效率;提供特定服务,实现信息共享;以客户为中心,价值链优化;引入智能管理系统
二 业务流程再造与ERP应用
流程的概念:
从一个固定时刻开始,占用一定时间和资源,按照一定内部逻辑关系和先后顺序逐步完成多个步骤,得到最后结果的过程
企业的三大业务流程:物流、现金流、信息流
业务流程的评价方法:
1、事件驱动过程链法(EPC):最常用的描述企业业务组织和过程的方法,从用户管理人员和顾问的利益出发,以组织结构、功能、数据和信息流分析的方式评价信息系统。
EPC的基本要素是:事件、功能、组织、信息。
2、业务流程再造法(BPR):为显著改善企业运营水平,而重新思考各重要指标,从根本上创建企业业务流程
渐进式再造法:在辨析理解现有流程的基础上,系统地在现有流程基础上创建能提供所需产出的新流程
全新设计法:从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,零起点设计新流程
业务流程再造的构成要素:计划管理模块再造、采购管理模块再造、生产过程控制模块再造、质量管理模块再造、财务管理模块再造、销售管理模块再造
流程再造的原则:以流程为中心、以人为本的团队式管理,以顾客为导向
流程再造的类型:
问题丛生的企业的再造:流程再造是拯救企业的必须
潜伏危机的企业的再造:流程再造能帮助企业避免危机
正处于事业高峰的企业的再造:流程再造能帮助企业保持竞争优势
*BRP强调企业要对现有的流程进行最根本的再思考和彻底的再设计,达到成本、质量、服务与速度四个方面的显著改善
三 组织结构与ERP中的组织结构变革
组织结构理论的演变:
“科学管理之父”泰勒提出了职能管理制
法约尔提出了直线—职能制的组织结构形式
韦伯提出了理想的行政组织体系理论
20世纪60年代产生的系统学派和权变学派的组织结构权变理论
企业的类型:
小型企业:规模小、员工少,投资者直接从事经营管理、生产劳动,投资者对企业的管理直接达到每个员工、每台设备,仅从事少数几种商品的生产买卖,组织结构为扁平型
中型企业:投资者与生产劳动者之间出现了职能管理部门,组织结构为金字塔形
大型企业:经营管理权转移到专业经理人员的手里,职能管理部门、职能管理人员及职能管理层次增多,组织结构为更高的金字塔形
企业的组织的类型:统一核算、统一管理;统一核算、分级管理;分级核算、分级管理
ERP系统中的组织结构:
财务组织结构:科目表、公司代码、业务区域
销售组织结构:分销渠道、销售领域、运输
物流组织结构:集团公司、公司代码、工厂、存储位置、采购
ERP系统中组织结构的特点:
组织结构虚拟化:新设组织融进原有组织
组织结构扁平化:提高了控制信息、反馈信息、传递信息的能力,减少了组织的层次、扩大了每层组织的管理幅度
组织结构的网络化:各个职能部门之间形成了一个网络化的组织结构
组织结构的灵活性:适用于大、中、小型企业
ERP中组织结构举例:
组织变革的分类:战略性变革、流程性变革(BRP)、技术性变革
四 ERP系统中的质量管理体系
ERP中质量管理体系:是在生产管理、财务管理、物流管理的基础上,采用先进的质量管理思想,在各环节保证客户需求的全方位质量管理与控制的解决方案,ERP中质量管理的思想是预防为主、防检结合1
ISO9000:是由国际标准化组织中第176个委员会制定的第9000号标准文件所规定的质量管理体系的标准
过程 ISO9000的标准 采购管理 供方评价,进货验收,采购文件明确 销售管理 明确要求,评审合同,加强沟通 生产管理 生产活动受控,确认质量 仓储管理 保持质量不受影响 人力资源管理 人员胜任,意识良好,培训得当 客户关系管理 与客户有效沟通,检测顾客满意度
全面质量管理(TQ
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