《ERP系统在油田企业的应用.docVIP

浅议ERP系统在油田企业的应用 摘　要：概述erp管理系统的扩充点与主要特点；erp系统建设过程中的成功经验；erp系统建设及应用取得的成果； erp系统应用未来的展望。 关键词：erp系统应用　油田企业　国有企业　成功经验　未来展望 erp（enterprise resources planning，“企业资源计划”系统）由美国著名管理咨询公司gartnergroupinc.于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，为现代企业的运行模式，使企业能合理调配资源，最大化地提高效益，是现代企业生存、发展的基石。erp的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。世界500强企业中有80％的企业都在用erp软件作为其决策的工具和管理日常工作流程，其功效可见一斑。 erp是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式，它能更好地支持企业各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。 一、erp系统建设过程中的成功经验 1.充分论证、咨询、调研 erp不是万能的药方，不能想象一个效益不好的企业，实施了erp后会使企业起死回生；企业在实施erp之前应进行管理需求分析和可行性研究十分必要。erp偏重企业的生产管理。实施erp系统的过程，也是企业业务流程重组的过程，是对企业管理的一次有效整顿。 2.寻找合适自己的erp软件供应商 在进行充分论证、咨询和调研后，企业决定上erp系统，首先要进行产品选型。选型时企业应着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、erp产品供应商和实施提供商的行业经验和成功经验等方面综合考虑。要求erp软件公司要有一批熟悉企业管理、了解我国企业管理和国家有关政策、有实践经验的高级系统分析人员，保证erp系统在企业成功实施。 3.可扩充性、开放性和互联性 erp软件的运行环境是其成功实施的物质基础。选择开放式系统环境是当今计算机应用的总趋势。开放式系统可以最大限度地保护用户的投资，便于不同应用的集成，减少培训费用，且应用软件具有很强的可移植性，用户可以在众多厂商的计算机中自由选择最合适的产品，更快地使用先进技术。同时，开放式系统为企业管理系统的发展提供了良好的条件。 4.形成自己的erp管理模式 企业通过实施erp系统，可以引进先进的管理模式。从我国已成功实施erp企业来看，无一例外地具有自己鲜明的特色。企业实施erp项目照搬照抄别人的经验是行不通的，应根据自身实际，提出若干企业迫切需要解决的难题，组织攻关，因地制宜，因企制宜，并结合实际组织二次开发，只有这样，才能促进企业管理整体优化，使erp发挥作用，使企业组织管理上一个台阶。 二、erp系统建设及应用取得的成果 辽河油田erp系统于2011年3月21日已经正式单轨运行，并且取得了一定的成果。事实证明，erp信息系统的实施不仅是一个技术方案，也是一个人力方案。公司实施新的系统的工作方法，将决定着实施的成功与否，在此过程中多种因素成为成功实施系统的关键所在： 1.由专门的实施办公室得力领导 实施必须得到高度的尊重，决策层竭力支持方案的实施。在此基础上的实施小组由公司代表各个职能部门的技术专家、能手组成，这一具备多职能技术的小组，由各个职能部门的资深成员组成，由他们引导牵头，实施小组的决策制定能得到普遍的支持，小组对现有业务流程全面负责。并且能充分得到管理高层的授权，实施小组可以根据需要去重组现有的业务流程或发展新的支持组织目标的业务流程。 2.中层管理全面投入实施过程中 在决策过程中必须包括中层管理，特别当决策一些细节实施计划时，这将确保在最后决策前及时妥善解决相关问题。中层管理者们应对实施的细节方面尽责任和职权。而且，成功的实施需要不断的实施者和最后使用者间的相互交流，中层管理者从员工持续的反馈中得到更便捷的方式，给他们提供确切的回答并帮助解决这些问题。 3.建立积极且能够实现的工作计划表 实施计划表应充实并保持一种紧张的进度，特别是如果以阶段方式实施时，早期的成功会增加工作动力并有助于减少在以后实施中的变更。实施进程的缓慢，将使实施的难度、复杂性提高，增加系统实施费用。所以应尽可能减少时间和非正常实施所带来的额外工作，所以实施过程应保证跟上实施进度，并能按期完成工作任务。 4.提供教育和培训 教育是最重要和被广泛认知的关键成功因素，一个成功的实施需要相关专业知识来确保人们能解决系统中的问题。建议erp系统实施的10～15%的预算应用在培训上，这将会给组织带来80%的成功实施的机会。在实施后更多过程的学习来自于正常操作系统当中，企业应适时成立一个单独部门机构负责