《文书科工作职责.docVIP

文书科工作职责、岗位职责、工作制度、考核办法、工作简明流程 作者：文/呼和浩特铁路局办公室发表于2007年5月11日18:4 文书综合科职责范围 ? ??? 1.认真学习铁道部《公文处理办法》、《铁路电子公文处理系统》操作手册等业务知识，同时加强对路局各专业业务知识的学习和了解。 ??? 2.拟定路局公文处理办法、细则和管理制度，并做好指导局属各单位、局机关各部门公文处理工作。 ??? 3.负责全局《电子公文系统》的应用、维护、组织协调和指导工作。 ??? 4.负责路局文电的收发、审核、分办工作及路局各类会议材料的打印工作。 ??? 5.负责路局印章、介绍信、营业执照、企业代码证的管理工作。 ??? 6.办理路局机关行政部门及局属各单位行政印章的刻制、颁发、销毁工作。 ??? 7.负责路局机关的文件交换工作。 ??? 8.完成领导交办的其它工作任务。 ? 文书综合科科长岗位职责 ??? 1.在局办室(党办室)主任、分管主任的领导下，管理本科日常工作，制定完善有关制度，组织和带领全科人员认真执行工作制度 ，严格履行岗位职责，确保完成本科职责范围内的各项工作。 ??? 2.组织落实办公室制定的各项工作计划，按期完成各项工作任务。 ??? 3.负责拟定路局公文处理办法、细则和管理制度，组织指导局属各单位、局机关各部门公文处理工作。 ??? 4.负责全局《电子公文系统》的应用、 维护、组织协调、指导工作。 ??? 5.负责路局印章、介绍信、营业执照、企业代码证的管理工作。 ??? 6.负责办理路局机关行政部门及局属各单位行政印章的刻制、颁发、销毁工作。 ??? 7.按时完成领导交办的其它各项工作任务。 ? 文书综合科副科长岗位职责 ??? 1.在分管主任的领导下，协助科长管理本科日常工作，制定完善有关制度，组织和带领全科人员认真执行工作制度 ，严格履行岗位职责，确保完成本科职责范围内的各项工作。 ??? 2.协助科长履行公文收发管理职责，制订工作标准、规范各项工作制度，制订检查办法。 ??? 3.负责路局和办公室文件、电报的编号、登记、拟定份数，根据缓急程度合理安排打印、排版、复核工作。 ??? 4.组织推进公文规范、公文格式、大力推进、应用《电子公文》及全局《电子公文系统》的日常维护工作。 ??? 5.检查设备运行情况，做好耗材的申报、更换、提出设备更新购置建议。 ??? 6.了解掌握每日收发文工作情况。 ??? 7.按时完成领导交办的其它工作任务。 ? 文书综合科协理岗位职责 ?? ?1.协助管理文书科的各项工作，严格履行岗位职责，确保完成本科职责范围内的各项工作。 ??? 2.负责受理发给路局的各种文电及机要文电的签收、登记，领导批示后的分发、呈送、传阅 和催办工作，并履行签字手续 。 ??? 3.负责接收电子公文的签收、办理工作。并对局机关各部门做好电子公文的指导和催办工作。 ??? 4.严格遵守必威体育官网网址规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件 。?? ??? 5.严格按照规定协助管理印章、介绍信、营业执照、企业代码证的办理工作。 ??? 6.完成好领导交办的各项工作任务。 ? 文书综合科打字员岗位职责 ??? 1.负责完成路局文件的打字、文印、盖章、装订、电子公文的排版、发送及各种会议材料的打印工作。 ??? 2.严格按照《铁道部公文格式》和《呼和浩特铁路局公文处理实施细则》的要求，保证发文质量，正常文件不超过2天，紧急文件随时排版、打印。 ??? 3.努力钻研业务，熟练掌握各种设备的操作技能。 ??? 4.严格遵守必威体育官网网址规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件 。 ??? 5.按时完成各类应急文件、材料的排版、打印，电子公文的分发及领导交办的其它工作任务。 ? 文书综合科收发员岗位职责 ??? 1.协助科长管理收发室工作并负责公文收发管理。 ??? 2.负责公文的外勤收发、公文的登记、中转，交换及邮局平信、挂号信件的接收、分发。 ??? 3.负责纸质公文的分发、装封。 ??? 4.负责接收铁道部、自治区电子公文并分发、下载。 ??? 5.严格遵守必威体育官网网址规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件 。 ??? 6.完成好领导交办的其它工作任务。 ? 文书综合科通信员岗位职责 ??? 1.负责路局机关各部门报纸的发放及公文收发管理工作。 ??? 2.协助收发员负责公文的外勤收发、公文的登记、中转，交换及邮局平信、挂号信件的接收、分发。 ??? 3.协助收发员负责纸质公文的分发、装封。 ??? 4.协助收发员负责接收铁道部、自治区电子公文并分发、下载。 ??? 5.严格遵守必威体育官网网址规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件 。 ??? 6.完成好领导交办的各项工作任务。 文书综合科司机岗位职责 ??? 1.负责受理路局机关来往信件的传递和呼市地区局