《新入职员工人事工作流程.docVIP

人事工作流程—办事处 （XXXXXXXXX）090515（更新） 为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工作流程，特制订以下流程，请各办事处必须参照本文规定严格执行。 1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下： 推广部总经理：XXXX 北京人力资源部经理（HR）：XXXXXXX 综合部经理：XXXXXXXXXXXXXXX 副总裁：XXXXX 总裁：XXXXXXXXXXXXX 2、职位和录用条件 （1）推广经理：公司专职人员，根据要求办理相关入职手续，纳入正式编制； （2）推广员：公司兼职员工，只做档案登记； （3）推广主管：属公司专职员工，纳入正式编制。只限北京、上海、广州三个地区增设此职位。（因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求，但具备一定的可培养性，可先以推广主管职位入职。） 3、发生人事变动时，由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理（吴浩）、北京人力资源部经理（李贞）、推广部总经理（吴起东），同时抄送总裁和副总裁，以便下一步工作安排。 4、在提交转正申请时，请在申请上注明职位。如“转正申请---贵州办-游戏推广主管-喜来登”。 一、招聘 1、招聘信息发布： 由北京人力资源部负责发布招聘信息，全程跟踪招聘工作，各地办事处如有资源应积极推荐候选人，推荐简历发送至：XXXXXXXXXXXX 2、简历筛选： 所有渠道来源的简历，统一由北京-HRA负责初次筛选，若有企业内部推荐，简历上要注明推荐人，并登记OA系统； 3、面试：各地办事处依据OA流程安排面试。 （1）推广经理的面试：办事处经理→推广部总经理→王健副总裁→北京HR （2）推广员的面试：各地推广经理→各地办事处经理 4、录用通知 （1）推广经理（推广主管）：由北京HR统一发邮件与候选人确认，内容包括： 入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇，同时抄送办事处经理、XXXXXXXXXXX，配合相关工作。 （2）推广员：由办事处经理决定录用。推广员入职前应邮件通知XXXXXXXXXXX。 内容包括：姓名、入职时间、待遇、面试评价、（简历以附件形式）。 二、入职 （一）资源分配 推广经理、推广主管 推广员 1、由办事处行政填写《OA权限申请表》传至综合部； 2、综合部为新员工配置相应的OA、论坛、邮箱等办公工具。 3、UC号的配置：由办事处行政为其配置87开头的UC短号或自行申请。 4、做好相关档案登记工作。 1、由办事处行政填写《OA权限申请表》传至综合部。 2、做好相关档案登记工作。 为维护公司的UC资源，请各办事处务必做好UC管理： （1）UC的发放与收回，及时将UC号加入或退出所在团队； （2）UC密码设置及密码保护。 （二）《劳动合同》、《必威体育官网网址协议》的签订 （1）合同期限： A、第一次与公司签订合同：有固定期限，合同期限为三年，试用期为六个月； B、第二次与公司续签合同：有固定期限，合同期限为三年； C、与公司连续签订两次“有固定期限”劳动合同、经双方协商一致后，可签订“无固定期限”劳动合同。 （2）《劳动合同》、《必威体育官网网址协议》均为一式两份。 推广经理、推广主管 签订时间 入职当天/实际发生岗位变动日期 签订协议 签订《劳动合同》、《必威体育官网网址协议》 签订方式 由综合部统一签订 签字盖章 经总裁签字、盖公章后寄给各办事处，交由新职员签字。 留存方式 一份新职员自行保存，另一份综合部存档备案。 所需档案 简历、身份证或户口复印件、学历证复印件、《劳动合同》原件、《必威体育官网网址协议》原件各一份。 一年期内、市级以上医院出具的体检报告复印件一份。 档案管理 总公司综合部存档备案。 ★合同往返时间，自签订之日起不得超过一个月。因时间延误而造成的劳动仲裁，由相关经办人承担相应后果。★ （三）推广经理、推广主管的社会保险 1、办事处自行缴纳：职员入职时，行政应根据当地社会保障局要求向员工索要办理社会保险所需资料，并尽快为其缴纳社会保险。 2、总公司缴纳：职员入职时，行政应根据总公司要求向员工索要办理社会保险所需资料，并尽快将资料寄往总公司财务室，由总公司为其缴纳社会保险。 3、根据国家法律和公司要求，员工必须按规定办理社会保险事宜。 不按要求购买社会保险的，当事人必须出具正规书面说明交由办事处行政或总公司财务室。 （四）体检报告 体检医院：市级以上医院。 必查项目：乙肝五项、肝功能、胸透、心电图，一共四项，费用自付。 入职之日应提供“一年期内、市级以上医院出具的体检报告”；入职之日未提供的，必须在“自入职之日起一周内”提供。 （五）续签“有固定期限”或“无固定期限”《劳动合同》时： 合同到期→综合部提交→推广部经理批复→副总裁批复→总裁批复→确定是否续签。 （六）入职流程图