《新员工入职流程.docxVIP

LOGO****公司新员工入职流程二级流程招聘管理三级流程新员工入职流程文件编号HR-版本V1.1制订日期2014-8-15生效日期核准会签审查制订文件修订记录序号版本变更修订页次所修订内容的摘要修订日期修订者公司LOGO新员工入职流程内部公开HR目的规范公司新进员工入职的各项手续办理程序，有效规避劳动用工风险，为公司稳定发展奠定基础；特制定本流程。适用范围适用于****公司所有新进员工；适用于人力专员发起入职通知，相关部门做好入职准备，新员工入职报到，办理入职手续至完成入职指引的整个业务过程。定义无。关键角色及应负责任序号角色应负责任1新员工提供入职材料并办理相关入职手续；2人力专员/课长确认是否录用，并确认《面试评估表》的审批手续完整；OA/RTX发起《新员工入职手续清单》，告知各相关单位及人员新员工的入职时间等信息，以便相关单位及人员做好准备及接待工作；为新员工办理入职相关手续并审查新员工入职材料的真实性；分发入职指引材料至新员工，并进行简短说明；人力专员/课长负责经理级及以下新员工入职第一天的接待及指引工作；对（副）经理级新员工进行任免公告。3管理部（人力）负责人负责副总监级新员工入职第一天的接待及指引工作，召开入职介绍会及关联中心/部门引荐工作。4用人部门负责人在收到《新员工入职手续清单》后，准备新员工办公位置；带领新员工签领配置的办公用品及IT设备等；负责(副)经理级以下新员工对公司各中心、部门及周围环境的介绍工作；负责新员工入职指引包（如部门通讯录、工作要求）的准备及发放；负责对新员工进行职前业务培训工作，及办公OA、RTX、基础制度的简短说明。5行政专员在收到《新员工入职手续清单》后，按标配准备新员工的办公用品；在新员工报到当天给予领用并签收。6IT部门在收到《新员工入职手续清单》后，按标配准备新员工的IT设备；在新员工报到当天给予领用并签收；在收到《新员工入职手续清单》后，对其办公位置的网络进行检查；在新员工报到当天按标配进行网络的开通；流程图新员工入职流程图工作程序新员工入职流程工作程序活动编号活动名称执行角色活动描述输入输出010发起入职通知人力专员确认是否录用，并确认《面试评估表》资料及审批手续的完整，并明确职位信息；发起《新员工入职手续清单》，课长级及以下新员工提前3个工作日发起，（副）经理级新员工提前5个工作日发起，副总监级及以上新员工于签订OFFER后发起；人力专员负责准备新员工入职资料。《面试评估表》、录用确认《新员工入职手续清单》、入职准备资料020入职介绍会准备管理部（人力）负责人收到副总监级及以上新员工《新员工入职手续清单》后，准备入职介绍会资料《新员工入职手续清单》入职介绍会资料020入职办理准备人力专员收到《新员工入职手续清单》后，准备入职手续办理的相关材料及入职指引材料《新员工入职手续清单》入职手续办理材料、入职指引材料020入职指引包准备用人部门负责人收到《新员工入职手续清单》后，准备新员工办公位置；准备入职指引包，如中心/部门通讯录、工作要求等。《新员工入职手续清单》》入职指引包020办公用品准备行政专员收到《新员工入职手续清单》后，按标配准备办公用品。《新员工入职手续清单》标配的办公用品020办公家具配置准备行政专员收到《新员工入职手续清单》后，视实际情况按标配对办公家具进行配置准备《新员工入职手续清单》标配的办公家具020IT设备准备IT部门负责人收到《新员工入职手续清单》后，按标配对IT资产进行配置准备《新员工入职手续清单》标配的IT资产020网络开通准备IT部门负责人收到《新员工入职手续清单》后对新员工办公位置的网络进行检查；按标配对网络开通权限进行准备。《新员工入职手续清单》标配的网络权限030接待新员工人力专员人力专员负责经理级及以下新员工入职第一天的接待及指引工作；管理部（人力）负责人，负责副总监级及以上新员工入职第一天的接待及指引工作，召开入职介绍会及关联中心/部门引荐工作。新员工报到接待及指引工作040提交入职材料新员工根据《录用通知书》提交所有真实有效的入职材料《录用通知书》入职材料050审核人力专员收取新员工提供的入职材料，并进行审核；若体检报告中有与工作岗位不相匹配的疾病或提供的材料不真实，公司有权不予录用。。入职材料审核结果060办理入职手续人力专员发放新员工入职手续办理材料，并指导新员工进行填写；根据编号顺序确认新员工工号；发放入职指引材料对入职材料进行归档及电子档案的录入。《面试评估表》劳动合同/实习协议、厂牌、新员工入职清单、劳动关系结清承诺书、必威体育官网网址协议书。070入职介绍人力专员指引（副）经理级及以下新员工到所在部门报到。入职手续办理完毕新员工入职介绍会080入职介绍管理部（人力）负责人指引副总监级及以上新员工到所在中心/部门报到；为副总监级及以上