《工程资料管理办法.docVIP

目录 1、资料管理机构人员及岗位职责 1 1.1、资料管理组织机构 1 1.2、资料管理人员职责 1 1.3、资料管理制度 3 2、资料管理实施细则 5 2.1、实施细则 5 2.2、工程技术审批资料 6 2.3、工程进度控制报审资料 7 2.4、工程质量控制报审资料 7 2.5、施工资料填写注意问题 7 2.6、涉及安全的试件取样及送检 8 2.7、工程数字图文记录 8 2.8、工程验收资料 9 2.9、工程资料分类明细表 11 工程资料管理办法 技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。 1、资料管理机构人员及岗位职责 1.1、资料管理组织机构 为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。 资料管理机构小组 名 称 姓 名 　　职 务 组 长：　杨小龙　　 项目总工 副 组 长：　祝崇武 质检部长 成 员：　熊桂荣 资料负责人 　　　　　　　王 萍　　 资料员 刘凤仙 试验室负责人 黄卫强 测量队负责人 李雷鸣 安全资料负责人 黄兰林 安全部负责人 刘怀堂 工程部负责人 邹建州 物资部负责人 王兆忠 办公室负责人 1.2、资料管理人员职责 1、项目总工程师岗位职责（资料方面） (1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 (3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。 (4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 2、质检部长岗位职责（资料方面） (1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。 (2)检查资料填写是否正确，规范。 (3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。 3、工程部长岗位职责（资料方面） (1)协助质检部长收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交质检部。 (2)建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。 (3)保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 (4)各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 4、资料室岗位职责 (1)、在项目总工程师指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。 (2)、做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份）。 (3)、严格按照《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。 (4)、负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。 (5)、日常工作中，要主动与各部室协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。 (6)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。 5、资料负责人岗位职责 (1)、协助质检部长、项目经理作好相关工作。 (2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。 (3)、负责项目资料的整理和归档工作。 (4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。 (5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。 (6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。 6、资料员岗位职责 (1)、认真执行《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。 (2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。 (3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。 (4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。 (5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。 (6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。 (7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。 (8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。 1.3、资料管理制度 1.3.1、工程资料管理