《干部干事见面会策划书.docVIP

经济与贸易学院团委、学生会 干部、干事交流会暨团学干部培训启动仪式 策 划 书 经济与贸易学院团委 组织部 2012年3月16日 一．活动目的 2012年3月16日我院团委、学生会召开了第十四届团员暨学生代表大会，对我院去年的团委、学生会的工作进行了总结并对新一批学生会干部、干事提出了新的希望。为了增进第十四届团委、学生会干部、干事之间的了解，提高学生会内部的团结协作精神，我们需要一个交流平台，为此，有必要组织一次干部干事见面会。 为干事们创造一个沟通和交流的平台，搭建一个互相了解和熟悉的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责，加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础，给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。 三．活动主题 第十四届经济与贸易学院团委、学生会干部、干事“风华经贸，你我同行”破冰活动 四．活动时间： 3月24日晚北京时间18点30分 五．活动地点： 礼堂二楼排练厅 六．前期准备 1.活动ppt，包括各部图片风采。 2.排练厅桌椅 3.通知工作 4..其他位置安排各部门干事分部座位位置 6.教室打扫与布置 7.主持人 8.请文艺部出礼仪 9.准备2个话筒,安排音箱调试人员和电脑工作人员 七．工作安排: 宣传部负责宣传板,海报制作 文艺部负责礼仪方面工作 办公室负责现场摄像工作 活动结束后整理教室卫生 八．活动流程: 6:30 各项工作就绪,开始迎接人员入场,安排就坐,电脑播放宣传片或播放歌曲； 7:00 活动正式开始.主持人致欢迎词并简单介绍与会人员 7:05 主席以及各部部长依次讲话（限1分钟）.主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用播放部长以及部门图片（限2分钟）； 7：45 开始互动活动.干事与主席交流，就不解之处提出问题.（15分钟） 8:00开始有破冰游戏. 1、 先以各部一分队，共十队（主席团自愿选择队伍）进行串名字的游戏(在空地站为一横排，如第一个人是徐杰介绍说“我是徐杰”，第二个刘鹏说“我是徐杰旁边的刘鹏”，第三个王伟就说“我是徐杰旁边的刘鹏旁边的王伟”，以此类推)用时最短的一队胜出。（20分钟） 胜出的一队可以获得小礼品。可以是队员每人一个杯装的优乐美奶茶~~ 以两部为一队，自由组合，如体育部与生活部合为一队，相互熟悉后，两部干事交叉排队（不能与同部干事相邻）进行串名字游戏。以在最短时间内说出最多名字的队伍为胜出。（30分钟） 胜出的一队可以每个队员一杯优乐美奶茶 3、活动总结：号召大家在团队中成长，共同学习，共同进步，切实活动主题“风华经贸，你我同行”。在今后的工作各部门统筹协调，更好地为学院学生服务，为经贸风采再创佳绩。 4、宣布经济与贸易学院团委、学生会团学干部培训正式启动。 4、9:00 活动结束. 九．应急预案: 活动前停电,更改日期举行并及时通知 如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期，并及时通知 有关人员人员在场维护回收物品完好及安全，收集保管好相关物品资料 如有意外情况，务必及时与负责人联系 十．经费预算: 文艺部礼仪服装 破冰游戏的奖品：50个杯装的优乐美奶茶或者其他小礼物 2.5元*50个=125元 3