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大学实用语文 课程教案
授课题目:四、报告 五、请示 教学时数: ?2 授课类型: □理论课 □实践课 教学目的、要求::
知识目标 :
1.掌握报告、请示的行文关系和具体写作要求与方法。
2.理解报告、请示之间的区别和联系。
能力目标:
能仿照例文拟写报告、请示。 教学重点与难点:报告和请示的写法 教学方法和手段:设问导疑、讲授讨论、比较分析 特别内容及说明 作业布置:课后练习 课后小结:
大学实用语文 课程教案
教学内容及过程
一、报告的写作
(一)报告的适用范围
报告适用于: 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的主要类型
1.工作报告。 指汇报工作的报告。
例如:
下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算汇报上级交办事项的结果,汇报对某一指示传达贯彻的情况,等等。
2.情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。
例如:及时汇报本地区、本单位发生的重大事件,在一定范围内带有倾向性的情况,包括会议的情况等。
3. 答复报告。 答复报告是指答复上级询问事项的报告。
例如:上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题,批示下级机关查办,或询问有关情况,下级机关办理完毕,需用书面形式答复上级机关,此时使用的公文就是答复报告。
.报送报告。
指向上级机关报送物件或有关材料的报告。
(三)报告的结构及写法
报告有多种写法,这里只介绍一般的结构和写法,
报告的结构包括标题、正文、落款三部分。
1.标题
报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。
另外,报告的标题容易出毛病的部分是事由,对事由要注意概括、提炼。
2.报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。
(1)工作报告。
正文内容一般包括:
基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。
这类报告篇幅较长,应恰当安排其层次结构。可标出序数,分条分项陈述,也可列小标题分部分或分问题写。
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件;
写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;
经验体会主要是指对工作实践的理性认识,要从实际工作中概括出规律性的东西来,以便指导今后的工作;
写存在问题要写出工作中的缺点与不足;
基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训;
今后意见指改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。
不同类型的工作报告,在这些内容上各有不同的侧重点。
(2)情况报告。
情况报告常用于向上级汇报下列事项:
1)严重的灾害、事故、案情、敌情;
2)重要的社情、民情,
如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等;
3)督促办理或检查某项工作的情况,
如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;
4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况,
各级各类代表会议的选举结果等;
5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;
6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
(3)答复报告。
答上级询问、查询。
如:对信访、上告、投诉的答复。
答复报告的写作应注意:
1)注意针对性,有问必答,不节外生枝。
2)认真负责、求真务实。
3)意见、措施具体、落实。
答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。
答复依据指上级要求回答的问题,
要写得十分简要,有时一两句话即可。
答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果,
既要写得周全,又要注意不要节外生枝,答非所问。
()报送报告。
报送报告的结构:
报送说明 + 报送材料、文件的名称、数量 + 结语(“请查核”类)+ 附件
报告的结尾
报告的结束语应另起一行,空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告,请审查”;答复报告多用 “ 专此报告 ” 。
(四)
报告写作一般要求:
在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述。
具体要求做到:
1.立意要新。
在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。
2.内容要真实、具体。
报告的内容必须是真实的。
要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。
材料要具体,既有概括性的材料,也有典型的具体事例。
3.重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重。重点的、主要
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