《档案工作先进集体材料.docVIP

档案管理先进事迹申报材料 县委综合档案室于1992年成立了综合档案室， 2000年荣获自治区档案管理工作二级达标单位称号，长期以来，在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导和县档案局的指导下，县委办综合档案室工作人员运用多种形式，积极开发利用档案资源，为我县和社会各界制定计划、规划、实行科学决策，经济运行、农牧业的发展、城市建设和管理、办理房地产权、编史修志以及干部调配、任免、晋级调资、评聘专业技术职务提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益。 近年来，随着编史修志工作的全面开展，组织人事档案的逐步规范，利用档案的人数及查阅的数量大副度上升，2009年，为编写机构沿革、组织沿革调阅档案153件，为落实党的各项政策、解决纠纷提供了可查阅档案126件，2010年一年中共接待利用档案资料91人次，提供档案234件，保证了各项工作落实到实处，充分发挥了档案利用工作的作用。 一、加强领导、提高认识 办公室领导对档案工作十分重视，将档案工作列入了我办的一项重要工作之中，为加强档案工作的科学管理与检查指导，逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理，充分发挥档案在各项事业和社会主义现代化建设中的作用，逐步建立健全了档案工作机构、档案工作制度，综合档案室受办公室主任的直接领导，接受上级有关部门的管理、监督、检查、指导，综合档案室档案员是档案管理工作的第一责任人。同时，明确了主管档案工作的部门领导和分管领导并把档案工作列入了岗位职责。综合档案室配备了均具有大专以上文化程度的专职、兼职档案人员。配备了足够的档案用房和档案专用计算机、扫描仪等设施设备，能够积极开展档案编研工作，经过数年的不断完善和提高，我委的档案管理工作始终保持与社会发展同步，每年严格按照《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》标准进行自检，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。对本机关各种门类和载体的档案实行综合管理，各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档列入县委各部门的工作程序或岗位职责。县委各种门类载体的档案，保管期满后由综合档案室提出书面意见，由档案鉴定小组鉴定后，报经主管领导批准，按有关规定予以销毁或按领导批示的意见处理。 二、加强档案业务建设、提高服务水平 根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分准确,各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度，并执行了《归档文件整理规则》。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录，库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全，有“八防”措施。档案统计内容全面，统计数字准确。严格执行《档案法》与有关规章制度，确保档案的安全和完整。档案人员每年都能积极参加档案专业培训，并取得了合格证书，定期或不定期组织本单位有关人员开展档案工作法律、法规、规章的学习。2003年至2008年因档案工作成绩显著，每年都获得县档案局的表彰、奖励。2009年荣获州直档案工作先进集体。 三、加强档案工作软硬件开发与利用，为档案工作提供良好的平台。 我委档案工作有适应保管和利用需要的用房，做到了档案库房、和档案人员办公室“两分开”并设置了计算机、复印机、扫描仪等技术用房。配备有适应档案和资料管理需要的柜、架和装具，并按规范排列。档案库房使用了温湿度测量仪和温湿度测控装备，安装了防盗设施，适用于档案库房的消防器材，配置了防光窗帘、门窗严密，有除尘设施，综合档案室清洁、整齐，内部环境优美。近年来，为向社会提供方便快捷的服务，做好档案资料的查询工作，我委集中统一管理县委办公室、组织部、宣传部、统战部、政法委各种门类载体的档案，树立以开发利用档案信息资源为指导思想，做好各项基础立卷工作，熟悉所收藏的各类档案，结合党的中心工作和县委每个时期的工作任务，积极开展档案的利用工作。编制了各种门类、载体的档案目录和资料目录，编辑了重要文件汇编、全宗介绍、近五年的档案利用情况说明、本机关大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要参考资料。利用档案能够按规定办理手续，建立了档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，编写了档案利用效果典型事例汇编。提供利用档案取得明显的社会效果。